ماهي الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟ تعمل الفاتورة الالكترونية السعودية على تحويل العالم من البيروقراطية والروتين القاتل إلى السرعة والدقة حيث الالتزام بتسديد الفواتير في الوقت المناسب وضمان دقتها مع تسليم نسخة للعميل وأخرى إلى الهيئات الحكومية مثل مصلحة الضرائب، وغيرها، ولذلك أصبح الاعتماد على ذلك النظام هدفًا لتطوير اقتصاد البلاد والحفاظ على الحقوق، ويمكن لأفضل البرامج المخصصة للفوترة مساعدتك على استخراج الفواتير بسرعة وكفاءة وبأفضل سعر، دون الحاجة إلى العديد من الموظفين لتنفيذ المهمة.
ماهي الفاتورة الالكترونية في السعودية
الفاتورة الإلكترونية في السعودية هي وثيقة رقمية تُصدر وتُخزّن إلكترونيًا وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). تهدف إلى تعزيز الشفافية، تسهيل الامتثال لضريبة القيمة المضافة، ومكافحة التهرب الضريبي، بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030. تتضمن الفاتورة حقولًا إلزامية مثل الرقم الضريبي، نوع الفاتورة، وتفاصيل الضريبة.
ما هو نظام الفوترة السعودي؟
يعتمد نظام الفاتورة الالكترونية السعودية على تحويل النظام الروتيني القديم الخاص باستخراج الفواتير إلى نظام رقمي إلكتروني يتميز بالسهولة والسرعة في الإنجاز، مع تسجيل كافة المعاملات المالية بين الأطراف المختلفة لتكون المؤسسات الحكومية على دراية بها.
يُساهم هذا النظام في حماية المستثمرين وأصحاب الأعمال من ضياع حقوقهم وكذلك العملاء الذين يحصلون على إثباتات التعامل، ثم الهدف الأكبر وهو عدم التلاعب أو التهرب من حق الدولة في الضرائب، وزيادة مصادر دخل الدولة.
أنواع الفاتورة الالكترونية في السعودية
تنقسم الفواتير الإلكترونية في المملكة إلى عدة أنواع، ولكل نوع من تلك الأنواع مميزاته واستخداماتها وذلك وفقًا للجهة المطبق عليها، ولكنها تخضع بالكامل إلى قوانين ولوائح هيئة الزكاة والضرائب والجمارك، ومن أهم هذه الأنواع وفقًا لنوع المعاملة وحجمها ما يلي:
الفاتورة الإلكترونية القياسية
تستخدم في المعاملات التجارية الكبيرة بين الشركات وبعضها البعض أو بين المؤسسات والهيئات الحكومية ويمتاز هذا النوع بنقل التفاصيل الكاملة للمعاملة والتي تضم معلومات عن البائع والمشتري ووصف المنتج والضرائب المطبقة وشروط التسديد.الفاتورة المبسطة
تستخدم في المعاملات الأبسط من المعاملات الخاصة بالفاتورة القياسية، وبالتالي يمكن تطبيقها على المعاملات بين الأفراد والشركات، وتتضمن نفس البيانات الخاصة بطرفي المعاملة، ومن أهم أهدافها إصدار الفواتير الإلكترونية للمعاملات البسيطة بسهولة.إشعارات الدائن والمدين
تستخدم إشعارات الدائن والمدين لتسجيل أنواع الديون المختلفة والتي يجب تسديدها عن أي من طرفي المعاملة، بالإضافة إلى الدقة في رصد التدفقات النقدية الخاصة بالمؤسسات ومعرفة الديون إلى جانب الإيرادات والنفقات لإخراج تقارير صحيحة عن الحالة المالية للمؤسسة.موجز الفاتورة الإلكترونية
تبرز الملخص عن المعاملة التي تمت وتحتوي على المعلومات السريعة حول العميل والبائع، كما أن هناك الفواتير الصادرة نيابة عن المورد أو الصادرة عن طرف ثالث مثل مزود خدمة الدفع وإصدار الفواتير الإلكترونية عن الموردين.
مميزات الفاتورة الالكترونية في السعودية
تشمل الفواتير الالكترونية العديد من المميزات التي تعم بالفائدة على كلا من التجار والمستهلكين فضلاً عن الهيئة العامة للزكاة نفسها من ضمنها :-
- أولاً، تساعد الفاتورة الالكترونية في اكتشاف تعاملات الاقتصاد الخفي. وبذلك يسهل القضاء على هذا النوع من الاقتصاد الذي يظلم التاجر الأمين ويستغل المستهلك ويزيد من معدل التهرب الضريبي.
- ثانياً، العدل والانصاف بين كافة التجار في تقديم الإقرارات الضريبية، مما يعمل على خلق جو اقتصادي آمن ومريح في الأسعار عندما يكون الكل سواسية بالدفع.
- ثالثا، رفع مكانة التاجر السعودية عالميا نتيجة التلاؤم مع الممارسات العالمية الرائدة، مما يزيد من درجة تصنيف المملكة في المؤشرات الدولية التجارية والاقتصادية والتكنولوجية.
- رابعاً، تحقيق المنافسة العادلة السليمة بين التجار في السلع والخدمات وأسعارها وحماية المستهلك.
- خامساً، السيطرة على الغش والنهب والسرقة
- سادسا، تقليل التكاليف التي تصرف على الاوراق والمستندات وأرشفتها لسنوات في دفاتر مكلفة.
شكل الفاتورة الإلكترونية السعودية
تتمتع الفاتورة الالكترونية السعودية بشكل محدد يجب الالتزام به، لذلك اختر الفاتورة الإلكترونية المُبسطة، والتي تجمع بين كافة العناصر المطلوبة للفواتير والشكل الجيد وعدم الحاجة للتصميمات، حتى لا تتعرض للمخالفات القانونية، ومن هذه البيانات التي يجب أن تُسجلها في كل فاتورة سترسلها إلى الجهات المختصة:
- معلومات رئيسية عن المؤسسة مثل الاسم والعنوان والرقم الضريبي.
- معلومات رئيسية عن المشتري كالاسم والعنوان.
- رقم التسلسل للفاتورة.
- وصف المنتجات من حيث عملها وسعرها وكميتها.
- تاريخ الإصدار.
مراحل الفوترة الإلكترونية في السعودية
1. المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية
بدأت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021، حيث أصبح على المكلفين إصدار وحفظ الفواتير الضريبية والإشعارات إلكترونيًا باستخدام أنظمة متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). تضمنت هذه المرحلة الالتزام بإصدار فواتير إلكترونية تحتوي على الحقول الإلزامية مثل الرقم الضريبي وتفاصيل الضريبة. الهدف الأساسي هو تعزيز الشفافية وتقليل الاعتماد على الفواتير الورقية.
2. المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
انطلقت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023، وشملت ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية للمكلفين مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). تتطلب هذه المرحلة الالتزام بتنسيقات فواتير محددة وربط الأنظمة لضمان التكامل التام. يتم تنفيذ هذه المرحلة تدريجيًا بعد إشعار المكلفين المستهدفين بمدة لا تقل عن 6 أشهر.
شروط الفاتورة الالكترونية السعودية
إصدار الفواتير إلكترونيًا:
يجب إصدار الفواتير الضريبية والإشعارات إلكترونيًا باستخدام أنظمة متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، مع الالتزام بتقديمها للعملاء بشكل رقمي.الحقول الإلزامية في الفاتورة:
تتضمن الفاتورة الإلكترونية بيانات رئيسية مثل الرقم الضريبي، اسم العميل، عنوانه، تفاصيل المنتج أو الخدمة، قيمة الضريبة، وإجمالي الفاتورة.ربط الأنظمة مع منصة فاتورة:
في المرحلة الثانية، يجب على المكلفين ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية بمنصة “فاتورة” التابعة لـ ZATCA، لضمان الامتثال وإصدار فواتير بصيغة متوافقة.حفظ الفواتير إلكترونيًا:
يتطلب النظام تخزين الفواتير بشكل آمن إلكترونيًا مع ضمان إمكانية الوصول إليها عند الحاجة، بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.منع التعديل أو الحذف:
يُحظر تعديل أو حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها لضمان الشفافية والامتثال لقوانين الهيئة.
الشروط العامة لإصدار الفواتير الالكترونية بالمرحلة الأولى
وكما ذكرنا سابقا، إن المرحلة الأولى يتم فيها تنفيذ مجموعة من الإجراءات المنظمة، وهي الاصدار والحفظ، لذلك أصبح من المهم أن تكون الفاتورة مطابقة لبعض الشروط حتى يتم الموافقة على اصدارها وبالتالي حفظها. والآن نقدم لكم أبرز هذه الشروط التي وضعتها الهيئة العامة للزكاة بحفظ واصدار الفواتير في النقاط التالية :-
- استخدام نظام إلكتروني في اصدر وحفظ الفواتير، قابل للتكامل مع نظام الهيئة العامة للزكاة.
- البرامج المستخدمة في كتابة الفواتير لا بد أن تكون متوافقة مع مسودة القانون. وبعبارة أخرى، يجب أن تكون الفاتورة الالكترونية لا تحتوى على أي خصائص محظورة. بالإضافة إلى أن تكون قادرة على انشاء حقول كافية للحد الأدنى للبيانات التي اشترطت الهيئة أن تكون متوافرة في صيغة الفاتورة. فضلاً عن ضرورة قدرتها على انشاء رمز الاستجابة السريع.
- فهو يتعلق بمحتويات صيغة الفاتورة الالكترونية. حيث حددت اللائحة بعض البنود الاساسية التي يجب أن تتوافر في الفواتير ليتم اعتمادها الكترونيا وهي الآتي:
- أولا، بند خاص بتحديد نوع الفاتورة الالكترونية. على سبيل المثال، قد تكون فاتورة ضريبية او جمركية أو مبسطة أو فاتورة القيمة المضافة … إلخ.
- ثم كتابة الرقم التسلسلي للفاتورة، وهو رقم ترتيب الفاتورة بالنسبة للفواتير الأخرى، والذي يتم وضعه لتمييز الفواتير عن بعضها.
- اتاحة وضع رمز الاستجابة السريع (QR Code) .
- كذلك يجب احتواء صيغة الفاتورة على تاريخ الاصدار.
- أيضًا، من الضروري وجود مكان في الفاتورة خاص بكتابة بمعلومات عن التاجر أو صاحب الفاتورة، مثل اسمه وعنوانه.
- كما يشترط أن تحتوي الصيغة أيضا على الرقم الضريبي للفاتورة الالكترونية.
- بالإضافة إلى مربع توصف فيه السلعة أو الخدمة التي تم انشاء الفاتورة لأجلها، ومن العناصر الواجب ذكرها في الوصف، سعر السلعة أو الخدمة والكمية المباعة.
- وبالتأكيد، أهم بنود صيغة الاصدار، هي توضيح الأرقام المالية للفاتورة ( المبلغ الاجمالي للسلعة او الخدمة غير شامل ضريبة القيمة المضافة –
- مقدار ضريبة القيمة المضافة – قيمة الفاتورة بعد احتساب السعر الاجمالي شامل ضريبة القيمة المضافة).
وبالتالي، إذا توافرت كل هذه الشروط في نظام الفاتورة الالكترونية بالمرحلة الأولى، يتم قبولها للانتقال إلى المرحلة الثانية. ومن ثم يتم اختبار صلاحية الفاتورة أيضا وقابليها للاعتماد في المرحلة الثانية وفقا لمجموعة شروط سيتم الآن سرد أهمها ..
شروط المرحلة الثانية
ولأن هذه المرحلة يتم فيها الربط والتكامل مع الهيئة العامة للزكاة والضريبية والجمركية، فإن ما يشترط فيها هو الآتي :-
- أولاً، لا بد على الخاضع لنظام الفاتورة الالكترونية أن يقوم بترسيخ عملية التكامل والربط مع الهيئة. ومن ثم يأتي دور الهيئة فترسل إخطار لجميع الفئات المستهدفة لبدء التنفيذ.
- ثانيا، يشترط في هذه المرحلة إصدار جميع الفواتير الإلكترونية بالصيغة التي تتوافق مع الأنظمة الإلكترونية وهي XML.
- ويشار إلى أن الهيئة سوف تحدد شروط أخرى للاعتماد في هذه المرحلة. ولكن عند اقتراب موعد البدء في تنفيذ اجراءاتها.
متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية
التوقف عن الفواتير اليدوية:
على الأشخاص الخاضعين لنظام الفاتورة الإلكترونية التوقف تمامًا عن كتابة وإصدار الفواتير اليدوية، والالتزام باستخدام الأنظمة الإلكترونية.استخدام رمز الاستجابة السريع (QR Code):
يجب تضمين رمز الاستجابة السريع في جميع الفواتير الإلكترونية، مع إضافة رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (للمكلفين الذين تشملهم هذه الضريبة).إصدار الفواتير بصيغة محددة:
يتطلب النظام إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية محددة مثل XML – A-3 لضمان التوافق مع المعايير الفنية.إحضار الختم الرقمي:
يلزم اعتماد الفواتير باستخدام الختم الرقمي، وهو أداة تشفير تُستخدم لضمان مصداقية البيانات.ربط الأنظمة بمنصة هيئة الزكاة (المرحلة الثانية):
في المرحلة الثانية، يجب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية للمكلفين مع أنظمة الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك لضمان التكامل الإلكتروني.
موعد تطبيق الفاتورة الالكترونية في السعودية
تمر عملية الفوترة السعودية بعدة مراحل وهي المرحلة الأولى التي بدأت في الرابع من ديسمبر 2021 وكانت مطبقة على الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية، وشملت المرحلة الاهتمام بالتحول الرقمي الواقع، أما المرحلة الثانية فبدأت منذ الأول من يناير 2023 واستمرت لحين تكامل الفواتير الإلكترونية بالصيغة الخاصة بها مع نظام هيئة الزكاة والضريبة.
نطاق الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
يضم نطاق الفوترة في المملكة العربية السعودية كافة المنشآت التي تخضع لضريبة القيمة المضافة، وهو ما يجعلها شاملة للمملكة بالكامل، حيث لا توجد الكثير من الاستثناءات التي يمكن الأخذ بها، كما أنه يتم ضم المؤسسات التي تتعامل مع المبيعات داخل المملكة أو خارجها للنظام.
الفاتورة الالكترونية السعودية تشمل أيضًا المفوضين عن المنشآت والذين يتقدمون بطلب إصدار الفاتورة بالنيابة عن المؤسسة، لضمان امتثالها للقوانين الموضوعة.
من يقوم بتنفيذ الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
تعتبر هيئة الزكاة والدخل هي الجهة التي عليها تنفيذ الفوترة في المملكة العربية السعودية، ويشتمل دور الهيئة على وضع اللوائح والقوانين التي يجب الالتزام بها وتحديد الصيغ الإلكترونية والبيانات التي يجب تضمينها في الفواتير أيضًا، بالإضافة إلى نشر حملات التوعية عن ضرورة الانضمام إلى الفاتورة الإلكترونية والعمل بها.
تعمل الهيئة على رصد ومتابعة التزام المنشآت بتنفيذ القوانين واتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه المخالفين، وذلك لأن الهيئة مختصة بجمع الضرائب وضمان وصولها إلى النظام الحكومي مع الحفاظ على الشفافية والدقة.
العقوبات المتعلقة بعدم الامتثال لنظام الفاتورة الالكترونية في السعودية
هناك الكثير من الحالات التي يفرض القانون خلالها عقوبات على عدم الامتثال لنظام الفاتورة الإلكترونية وتطبيقها على المنشأة الملزمة والحاصلة على سجل ضريبي، وهذا لمخالفة أصحابها القوانين أو عدم خبرتهم ووقوعهم في أخطاء تندرج تحت المسمى المخالفة للوائح ومنها ما يلي:
- عدم إصدار الفواتير الإلكترونية أو أرشفتها يتطلب دفع غرامة من 5000 إلى 50 ألف ريال سعودي.
- القيام بالتعديل أو إلغاء الفاتورة يتطلب دفع غرامة من 10 آلاف إلى 50 ألف ريال سعودي.
- في حالة غياب الكيو آر كود يحصل الممول على إنذار.
- عدم وجود الرقم الخاص بضريبة القيمة المضافة تتطلب تحذير.
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية في السعودية؟
بدأ العمل بإلزام المنشآت والمؤسسات والأفراد بإصدار الفاتورة الالكترونية السعودية منذ الرابع من مارس 2021، ويعد هذا القرار إلزاميًا على كافة الأطراف التي يجب أن تمتثل لقوانين ضريبة القيمة المُضافة، ولا يوجد إلا استثناءات ضعيفة للغاية للبعض، لكن يعد الأمر إلزاميًا وعدم القيام به يعرض صاحبه للعقوبات والغرامات.
تمت عملية الفوترة الالكترونية السعودية على عدة مراحل لمساعدة أصحاب الأعمال على الالتزام والتنفيذ بشكل صحيح قبل فرض الغرامات والبدء في اتخاذ الإجراءات القانونية نحو المخالفين.
تعتبر الفاتورة الالكترونية السعودية من الأنظمة الحديثة نوعًا ما على لذلك تتطلب التعرف عليها والالتزام بشروطها لعدم التعرض للمخالفات، وتُساعد شركات البرامج المحاسبية على تطبيق القانون بعناية وإخراج أفضل فاتورة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضرائب والجمارك.
الخاضعين لنظام الفاتورة الإلكترونية بالمملكة العربية السعودية
ونتيجة لما يحتويه نظام الفاتورة الالكترونية من فوائد عديدة، من ضمنها تسهيل عمليات تحصيل الضرائب، تقليل الاقتصاد، والقضاء على التهرب الضريبي، أخضعت حكومة المملكة العربية السعودية بعض الفئات إلى تطبيق نظام الفوتره الالكتروني بالإلزام. وتشمل تلك الفئات:-
- جميع الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء التجار غير المقيمين على أرض المملكة.
- الخوارج عن المملكة ولكن تم تكليفهم من قبل المكلفين بدفع ضريبة القيمة المضافة لإصدار فاتورة ضريبة نيابة عنهم.
ايجابيات تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية للتجار والمستثمرين الخاضعين
وفي ختام مقالتنا، بعد أن قمنا بتوضيح كل ما يخص الفواتير الالكترونية من المفهوم العام، اجراءات التطبيق، مراحل وتواريخ التنفيذ بالإضافة إلى شروط كل مرحلة، والأشخاص الخاضعين لتطبيق النظام الالكتروني غي الفواتير بالفرض الالزامي .. نجيبكم على سؤال من المؤكد أن يتبادر في أذهان الجميع منذ بداية المقال، ألا وهو ما الفائدة او الميزة التي سوف يحصل عليها الخاضع لنظام الفاتورة الالكترونية حتى يسعى لتطبيقها؟! والحقيقة إن نظام الفوترة الالكتروني يعتبر انجازاً هاما في تاريخ تكنولوجيا الالكترونيات والبرمجة. حيث يحقق الاستفادة لكل من الهيئات الحكومية المسؤولة عن جمع الضرائب، والمستهلكين للسلع والخدمات .. وكذلك التجار وأصحاب الأعمال. وتتمثل ميزاته للتجار والمحاسبين في :-
- توفير الوقت الذي كان يستهلك في اعداد الفواتير الورقية.
- تقليل التكاليف بتوفير المال الذي كان يهدر على الحبر والأوراق.
- تحقيق العدالة والمساواة بين الجميع بضمان تسديد الكل للضرائب المقررة دون تهرب.
- تسهيل عمليات حفظ الفواتير وتقليل المخاطر التي كانت تحدث في الورقيات ، على سبيل المثال ذبول الورقة أو قطعها دون قصد.
ولهذا السبب، على الجميع أن يسارع الآن في التقديم بالمرحلة الأولى من مراحل اصدار الفاتورة الالكترونية قبل فوات الأوان.
الصيغة العامة للفاتورة الالكترونية في السعودية التي يتم حفظها للتصدير إلكترونيا
وبذلك تكون الصيغة العامة للفاتورة التي يتم حفظها في المرحلة الأولى للإعتماد الإلكتروني بالمرحلة الثانية مكونة من العناصر الآتية:-
- نوع الفاتورة.
- الرقم التسلسلي الذي يفرق فاتورة عن أخرى.
- ثم رمز الاستجابة السريع الخاص بالفاتورة (QR Code) .
- وبعد ذلك التاريخ المحدد لإصدار الفاتورة.
- بالإضافة إلى اسم وعنوان التاجِر صاحب الفاتورة.
- وأيضاً، الرقم الضريبي.
- فضلاً، عن الوصف العام للسلعة أو الخدمة. على سبيل المثال، ذكر سعر السلعة أو الخدمة والكمية المباعة.
- وبالتالي، إجمالي المبلغ للسلعة المحددة في الفاتورة غير شامل ضريبة القيمة المضافة.
- وكذلك مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
وأخيراً، قيمة الفاتورة كاملة بالسعر شامل ضريبة القيمة المضافة.
التعليقات الحالية