يحتاج أصحاب الأعمال إلى تأسيس حسابات شركة جديدة عندما يريدون فالعمل في مجال جديد، وذلك للسيطرة على الأوضاع المالية للمشروع الجديد، وتعتبر تلك الحسابات هي الميزان الذي يقاس من خلاله مدى جودة رحلة صعود المؤسسة وعملها، وهل تتأثر بالسلب أم بالإيجاب خلال تواجدها في السوق لأول مرة، كما تجعل تلك العملية التي تتم عن طريق الخبراء القرارات المُتخذة لصالح الشركة بفضل دقة البيانات المتاحة وسهولة الوصول إليها.
ما هي حسابات الشركات؟
حسابات الشركات هي العملية المسؤولة عن تقييم الحالة المالية للشركة وإعداد الموازنة الخاصة بها من خلال توزيع المهام وإنشاء السجلات الحسابية المعتمدة على البيانات المالية للشركة، وتقوم تلك الحسابات بدور المتحكم في الإدارة المالية للمؤسسة وما يترتب عليه من خطوات حيث إدارة الأصول ومعرفة الديون الخارجية والتعرف على سير النظام المالي.
تعتمد عملية حسابات الشركات على المحاسبين في التعامل مع الأمور المالية الخاصة بالأصول والقوائم المالية، والذين يجب أن يكونوا على أعلى قدر من الخبرة والتميز في مجالهم، ويحتاج أصحاب الأعمال إلى تأسيس حسابات شركة جديدة بناء على تلك الخبرة وبالتعاون مع شركات التأسيس الشهيرة.
تعرف أكثر علي خدمات برنامج حسابات الشركات من باي سمارت.
أهمية تأسيس حسابات شركة جديدة
تعتبر عملية تأسيس حسابات شركة جديدة القائم الأساسي الذي تستند إليه الشركة عند إقامتها، لأنها العملية التي تشمل الإلمام بكل ما يتعلق بحسابات الشركة المالية وما ترتبط به من أمور مالية وقانونية، مع الحفاظ على الوضع المالي للشركة في أحسن أحواله، بالإضافة إلى مساعدة الشركة على تنفيذ أهدافها وتعود أهميته إلى:
تتبع الإيرادات والمصروفات
تساعد عملية تأسيس حسابات شركة جديدة على متابعة الإيرادات والمصروفات الموجودة بالشركة من خلال تتبع النفقات والتعرف على المال المتدفق من ناحية المبيعات، وهو ما يساعد في تحديد الوضع المالي للشركة بناء على بيانات دقيقة تسمح باتخاذ القرارات الصحيحة لاحقًا.تنفيذ التقارير المالية
تتيح لك القدرة على إقامة تقارير مالية عن كل فرع من فروع الشركة لإدارتها بالشكل المطلوب وذلك على الرغم من محتوى البيانات الموجودة، وهل تدل على وضع سلبي أو إيجابي للمؤسسة، وتُساعد تلك التقارير على تشكيل توجهات الشركة فيما بعد بصورة صحيحة.الالتزام بالقوانين
إذا تم تأسيس حسابات شركة جديدة بصورة جيدة، يعني ذلك تجنبك الكثير من الأخطاء التي قد تعرضك للمساءلة القانونية، لأن التعرف على وضعك المالي يتيح رصد الديون والتعامل معها أولًا بأول والتأكد من سجلاتك الضريبية والتجارية وسداد مستحقاتها في المواعيد المحددة لها.تحليل الوضع المالي
تساعد عملية تأسيس حسابات شركة جديدة على تحليل الوضع المالي الحالي للمؤسسة، وبناء عليه يتم تحديد عناصر الموازنة والخطة التي سيسير العمل وفقًا لها في الشهور القادمة، مع تحديد أهداف قصيرة المدى وأخرى طويلة، والتخطيط للتوسع بناء على تلك التقارير التي ترصد حالة المدخرات والإيرادات والتمويلات أيضًا.
طريقة تأسيس حسابات شركة جديدة مع باي سمارت
يقدم برنامج باي سمارت أفضل طرق تأسيس حسابات شركة جديدة من خلال فريق كبير من الخبراء الماليين والمحاسبين الذين يعملون على تحليل الأوضاع الخاصة بالشركة وأهدافها وتنظيم طريقة تأسيس الحسابات الخاصة بها بما يخدم تلك الأهداف،حيث تقدم أيضًا:
- مساعدة الشركة على الوصول إلى أهداف جديدة غير المذكورة من قبلها والتي تعمل على تحسين العمل بشكل كبير.
- تنظيم الحسابات الرئيسية للشركة والتعرف على محتوياتها.
- توفير نظام محاسبي متميز من خلال برامجها التي تعمل على التحكم في القوائم المالية وإعدادها.
- استخدام أفضل الأساليب التكنولوجية للتعامل مع العمليات المحاسبية.
- توفير تدريب للموظفين على التعامل مع النظام تأسيس حسابات شركة جديدة من خلال برنامج المحاسبية.
- الرقابة المالية على الأعمال المطروحة.
- إدارة شاملة لكل العمليات المالية والتركيز على تصميم هيكل محاسبي متكامل يشمل الأصول والإيرادات والمصروفات والالتزامات.
- استخدام الشفافية في تنفيذ المعاملات ووضع القوانين والالتزام بها.
- يقدم برنامج باي سمارت قدرات واسعة على إدارة الفواتير وأتمتة العمليات المحاسبية مع تجنب وقوع أخطاء بشرية.
كيف يمكن عمل نظام محاسبي متكامل لشركة جديدة؟
تعتبر عملية إنشاء و تأسيس حسابات شركة جديدة من خلال نظام محاسبي متطور من العمليات التي تتطلب الكثير من الجهد والتركيز، وذلك من أجل الحصول على نظام متكامل الأركان يعمل على منح شركتك التقدم نحو أهدافها بالصورة التي تريدها، ومن أهم خطوات تنفيذه:
- الحصول على حساب بنكي لوضع رأس المال والمال الخاص بالمشروع لسهولة تتبعه من خلال البيانات التي يصدرها البنك لإتمام المعاملة.
- ابحث عن أفضل برنامج محاسبي لإدارة عملياتك المحاسبية من خلاله مع الابتعاد عن الأخطاء المعتادة بسبب العناصر البشرية.
- حدد أهدافك من إقامة النظام المحاسبي وما تريد تطويره من خلاله.
- قم بإنشاء القوائم المالية المنفصلة لكل بند من بنود الحسابات المالية ومنها الالتزامات والنفقات والإيرادات والأصول والخصوم.
- يجب أن تتبع سير معاملاتك أولًا بأول للتعرف على طريقة سير العمل ومقارنتها بالنتائج المُنتظرة.
- توفير البيانات المالية اللازمة للأعمال المحاسبية بانتظام للحصول على دقة شديدة في النتائج.
تحتاج عملية تأسيس حسابات شركة جديدة إلى تحليل النتائج واتخاذ القرارات النهائية بناء عليها.
تعرف علي أفضل برنامج إدارة شركات الاستثمار العقاري في الشرق الأوسط.
كيف تدير حسابات شركة جديدة ؟
تدار حسابات الشركات الجديدة من خلال محاسب على قدر كبير من الوعي والمعرفة بالأعمال، ولذلك يجب أن تتعاقد مع أفضل شركة محاسبة تضم خبراء وفنيين قادرين على العمل على تأسيس حسابات شركة جديدة وإدارتها بصورة كاملة وتوفير التقدم لها كما يلي:
- بعد التعرف على البرنامج المحاسبي الأمثل لك وهو باي سمارت للأعمال المحاسبية بخبرته الطويلة، يجب أن تضع ميزانية عامة للشركة.
- ابدأ بإدارة الحسابات من خلال تسجيل كافة المعاملات أولًا بأول عبر البرنامج ولا تستثني أي معاملة مهما كانت بسيطة.
- قم بتجميع البيانات المالية بالصورة المطلوبة ووزعها على القوائم المالية، واعقد المقارنات لتقييم وضع العمل.
- استخدم بعض التوقعات المالية المستقبلية لارشادك للطريق إذا ما تعثرت خلال إدارتك للأموال.
- راقب الإيرادات والنفقات بشكل دائم للتعرف على أي خلل في لحظاته الأولى، تأكد من أن النفقات المالية المرتفعة تُنفق في المكان الصحيح كي لا تُهدر أموال الشركة.
- تأكد من بيانات جرد المخزون، وتحدث إلى الموردين.
- التزم بالضرائب وتسديدها أولًا بأول، وذلك لتفادي المساءلات القانونية.
- لا تسعد بالحالة المالية المستقرة لشركتك وابدأ في خطوات التوسع والانتشار.
اقرأ المزيد: أشهر 5 الأخطاء المحاسبية وطرق معالجتها.
المحاور الأساسية لعمل نظام محاسبي
تتضمن عملية تأسيس حسابات شركة جديدة أربعة محاور رئيسية يرتكز عليها العمل، وهي حساب الأصول وحساب الخصوم وحساب الإيرادات والمصروفات وحساب قائمة الدخل، حيث تُساهم المحاور الأربعة في توفير البيانات الدقيقة حول كافة الأموال المرتبطة بالمؤسسة، لضمان عمل النظام وفقًا لبيانات صحيحة ودقيقة.
يتم تنفيذ ميزان مراجعة مثالي باستخدام المعلومات الواردة من تلك المحاور، والتي تجعل النظام أكثر دقة وقدرة على تجنب الأخطاء.
لماذا تقوم بانشاء انظمة محاسبة داخلية لشركتك
تحتاج الشركات الجديدة إلى أنظمة المحاسبة من أجل السيطرة على حالتها المالية الداخلية، وتسجيل كافة التحركات اليومية المتعلقة بالبيع والشراء وهو ما يجعل العمل داخل مؤسستك أكثر وضوحًا وأقل عرضة للخسائر، كما يتضمن الأمر الحفاظ على معاملاتك الخارجية ومعرفة موقفك من الديون وحالة التعاملات مع الموردين والمخزون، وكذلك الدقة في تسجيل المعاملات البنكية.
تُساعد تلك التقارير وكل ما يتعلق بها على تثبيت الحالة المادية للشركة والعمل توسعة استثماراتك، مع التأكد من أن أوضاعك على ما يرام، كما يؤهلك ذلك للتعامل مع الأسواق المفتوحة والتفوق على المنافسين.
مكونات الانظمة المحاسبية للشركات
لا يسير النظام المحاسبي وفقًا إلى الأهواء الشخصية، لكنه يعتمد على العديد من العناصر والمكونات التي يجب أن تتوافر به ليكون أقوى نظام محاسبي يمكن لشركتك الاستفادة منه، حيث تعتمد الأنظمة المحاسبية عليها لتيسير الأعمال المالية والقدرة على السيطرة عليها، وتلك المكونات هي:
- المستندات اللازمة لتدوين المعاملات المالية باختلاف قوائمها كلا على حدى.
- دفاتر التسجيل اليومي للنفقات والإيرادات ويتم تسجيل أي معاملة مالية به على مدار يوم سواء بشكل كتابي أو من خلال البرامج المحاسبية.
- قوائم التقارير المالية المنفصلة والتي تخص عمليات الدخل والتدفقات المالية والأصول.
- الدليل المحاسبي الذي يحمل قوائم الرموز المستخدمة في العمليات الخاصة بما يعرف بدفتر الأستاذ العام.
كم يكلف إنشاء انظمة محاسبية للشركات؟
تعتمد تكلفة إنشاء أنظمة محاسبية للشركات على بعض العوامل التي تؤثر في ارتفاع أو انخفاض التكلفة، وذلك بسبب اختلاف متطلبات كل شركة عن الأخرى واختلاف اختياراتها أيضًا، ومن أبرز العوامل التي تؤثر في التكلفة النهائية وتجعلها غير متشابهة من مؤسسة لأخرى ما يلي:
- اختلاف أسعار باقات البرامج المحاسبية المسؤولة عن تأسيس حسابات شركة جديدة وخدماتها التي تقدمها.
- خبرة ومهارة البرنامج المحاسبي.
- عدد الموظفين القائمين على النظام المحاسبي.
- نوع الشركة ومجال عملها.
- حجم المؤسسة وتعدد فروعها مما يحتاج إلى نظام محاسبي ضخم.
- تكلفة تطوير نظام المحاسبة مع الوقت.
- التطورات التكنولوجية التي يحتاجها نظام المحاسبة.
تواصل مع شركة باي سمارت للحصول على أفضل الباقات والأنظمة المحاسبية التي تُساعدك على إدارة شركتك بأفضل طريقة ممكنة من الناحية المالية وبأسعار تنافسية تلائم ميزانيتك وإمكانياتك.
خاتمة
إن عملية تأسيس حسابات شركة جديدة من العمليات المعقدة التي تتطلب العمل بشكل واقعي عليها للاستفادة منها في تطوير مستقبل الشركة من الناحية المالية والعملية، وتعتبر خطوة من خطوات الالتزام بالنهوض بتلك الشركة مع الأيام، لذلك ستحتاج غلى برنامج محاسبي مميز وشركة على قدر كبير من الخبرة والمهارة في مجال المحاسبات المالية لمنح مؤسستك أفضل أداء مالي.