كيفية تسجيل القيود اليومية المحاسبية بطريقة صحيحة وفقًا للمعايير الحديثة

شرح القيود اليومية المحاسبية

القيود اليومية المحاسبية هي أسلوب من أساليب تسجيل المعاملات التجارية والتي تخص المال في الشركة في سجلات حسابية متعددة، ولا يتم النظر إلى حجم المعاملات أو نوعها لانها توزع على القيود التابعة لها بسلاسة لحين انتهاء الدورة المحاسبية، يعمل تسجيل القيد بشكل يومي على تتبع لحظي للمعاملات وتسجيلها بكل تفاصيلها وقت حدوثها مع توفير شرح بسيط لها والذي يشتمل على متى تمت وبين أي طرفين، وتُسجل في الأساس في الدفتر اليومي ثم تنتقل إلى دفتر الأستاذ العام، حيث يتم أخذ المعلومات الناتجة عنها للمساعدة في وضع القوائم المالية المُختلفة.

القيود اليومية للمطاعم

يتم تسجيل كل عملية مالية تتم مع تحديد وقتها وأطرافها خلال العمل اليومي للمطعم، مع رصد تأثر الحسابات المختلفة سواء مدينة أو دائنة داخل الدائرة اليومية، ومن أهم القيود التي يجب القيام بها في مشروعات المطاعم:

• قيود شراء المواد الغذائية.
• قيود بيع الطعام المعد في المطعم.
• قيود رواتب الموظفين من حساب مدين إلى حساب النقدية دائن.
• قيد دفع إيجار المطعم.
• قيد شراء المعدات للطبخ.

القيود اليومية للمبيعات والمشتريات

تعمل القيود اليومية للمبيعات والمشتريات على رصد الوضع المالي الصحيح للشركة والوقوف على نسبة الربح والخسائر، وذلك من خلال تقسيم المخزون الذي تمتلكه الشركة إلى مخزون بداية الفترة الموجود في بداية الفترة المحاسبية، ومخزون نهائي، وبعد التعرف على محتويات المخزون شاملة القسمين يتم عمل قيود المبيعات لمعرفة الأشياء التي تم بيعها وأسعارها.

أما قيود المشتريات فتشتمل على المشتريات النقدية التي تم تسديد ثمنها فوريًا، و رصد المشتريات التي تمت من خزينة الشركة أو الأخرى الصادرة عن البنك، بالإضافة إلى المشتريات الآجلة، والمشتريات التي تمت إعادتها إلى مصدرها لوجود مشكلة بها، أما قيد مسموحات المشتريات فيكون حول المشتريات التي وجد فيها عيب، لكن سيتم تخفيض ثمنها بدلًا من إرجاعها إلى مصدرها.

القيود اليومية لمحاسبة المقاولات

تنقسم القيود المحاسبية الخاصة بشركة المقاولات إلى عدة قيود وهي:

• القيود المحاسبية على كراسة الشروط التي تشمل طلبات العميل للخدمة والتي يتم شرائها للدخول في المناقصات وتُسجل من حساب المصروفات العمومية إلى الصندوق أو البنك.
• في حالة رسو العطاء على الشركة، يتم غلق المصروفات العمومية في تكاليف الشركة.
• قيود خطاب الضمان الابتدائي التي تقوم برصد تفاصيل المشروع بالكامل وعمل دراسة مالية وفنية له مع سداد نسبة التأمين الابتدائي من حساب بنوك خطابات الضمان وحساب العمولة إلى البنك.
• قيد الضمان النهائي حيث يقدم المقاول العام الذي تم منحه تنفيذ العملية الخطاب وتكون قيوده من بنوك خطابات الضمان النهائي وعمولة الخطاب النهائية إلى البنك.
• القيود المحاسبية للدفعة تنطوي على دفعة المال المبدئية المقدمة للعمل.
• القيود العامة لتكاليف المشروع شاملة التكاليف الإضافية غير المباشرة.
• القيود المحاسبية لمقاولي الباطن عند استحقاق سداد المقاول من تكاليف المشروع وحساب أعماله وأخيرا التسديد.
• رصد القيود المحاسبية للإيرادات والتي تعرف بمستخلص العميل.
  اقرأ المزيد: كيفية عمل فاتورة الكترونية للمقاولات.