يقدم برنامج باي سمارت الذي يعتبر افضل برنامج فواتير الكترونية فرصة لا تعوض للشركات للانضمام إلى رَكب التطور الحديث في نظام إصدار الفواتير الإلكترونية الذي أصبح الأكثر استخدامًا الآن لضمان دقة البيانات والسرعة في الإنجاز، فلم يعد هناك المزيد من الوقت لإضاعته في الأعمال الروتينية التي تلتهم وقتك وتضيع مجهوداتك وتُجبرك على تشغيل المزيد من العمالة، لكن برامج الفواتير الجديدة تعمل بنظام الأتمتة وحفظ البيانات السحابي الذي يضمن تقدمك وزيادة أرباحك.
ما هو برنامج الفاتورة الالكترونية
تتجه العديد من الشركات الآن إلى اختيار برنامج فواتير الكترونية لاستكمال معاملاتها الحسابية والخدمية بالطريقة المناسبة للتطورات التكنولوجية التي تطرأ على الساحة، حيث ستتمكن من إصدار فواتيرك إلكترونيًا دون الحاجة للإدخال اليدوي، وبمساعدة النظام الحسابي للبرنامج.
يتميز برنامج اصدار فواتير الكترونية بقدرته على اتخاذ القالب الخاص بمجال عملك بكل سهولة، بفضل مرونته في إدارة المشتريات والمبيعات وترتيب الحسابات، فهو نظام عمل مُتكامل للمعاملات التجارية التي تتم بين شركتك والعملاء، وكل ذلك بدون التقيد بمكان ثابت للعمل، حيث يمكنك العمل من المنزل أو من أحد فروع مؤسستك عن طريق الخدمات السحابية.
كيف يعمل برنامج الفواتير الإلكترونية؟
يعمل برنامج فواتير الكترونية بطرق متعددة تُساهم في جعل العمل أبسط وأكثر سرعة دون الحاجة للكثير من الجهود الخارجية أو الموظفين للعمل على حساب الفواتير وتجميعها وإضافتها إلى الإيرادات والنفقات لإصدار التقارير الضريبية، وذلك عن طريق:
- إدخال المعاملات المالية بصورة أبسط وأسرع، مع تحسين الأعمال المترتبة على ذلك من الناحية المحاسبية.
- يستخدم البرنامج البيانات المُدخلة إليه ويعمل على تصنيفها بالشكل المطلوب وفقًا للقوائم المالية.
- يرسل برنامج الفاتورة الإلكترونية الإشعارات للتذكير بالدفع التلقائي للفواتير، والتي يمكنك طباعتها بدون أخطاء.
- يعالج الفواتير بالوقت المناسب لسداد التقارير الضريبية وتجنب الغرامات.
- يلتزم بنظام الأتمتة مما يسهل خطوات استخدامه من قبل أي موظف لديك دون الحاجة إلى التدريب.
- يتيح بعد ذلك القدرة على استخراج قوالب فواتير مخصصة وصالحة للتعديل للتوافق مع حاجة شركتك.
- يتبع المدفوعات ويتأكد من وصولها إلى مستحقيها قبل مرور الموعد المحدد.
افضل برنامج فواتير الكترونية في مصر والسعودية
يعتبر برنامج باي سمارت افضل برنامج فواتير الكترونية يوفر لشركتك العمل بنظام الفواتير السريعة لإصدارها إلى الأفراد والشركات بأدق صورة ممكنة ودون إضاعة المزيد من الوقت، حيث يمنح المستخدمين ما يلي:
- استخراج الفواتير بصيغة XML وفقًا لما حددته هيئة الدخل والزكاة.
- توفير الخانات الإلزامية في الفاتورة من نوعها ورقمها التسلسلي ورقم التعريف الموحد وختم التشفير ورمز الاستجابة السريعة.
- البرنامج مطابق لمواصفات الهيئة بعد الإشراف عليه من قبلها، حيث انه غير قابل للتلاعب من طرف المستخدم أو أي طرف آخر.
- يحتوي على عداد للفواتير وإشعاراتها بشكل غير قابل للتلاعب أو إعادة الضبط أيضًا، حيث يزيد عدد الفواتير في كل مرة.
- القدرة على الاتصال بالإنترنت والتعامل عن بعد.
- التكامل مع الأجهزة والأنظمة الخارجية بالإضافة إلى واجهة برمجة التطبيقات API.
- غير قادر على إصدار أكثر من تسلسل واحد الفواتير الإلكتررونية.
تواصل الآن مع باي سمارت واحصل على برنامج الفاتورة الإلكترونية المصرية و السعودية الأفضل الذي يعمل بنظام السحابة الإلكترونية والتحكم في كل التقارير المالية الخاصة بك، مع إصدار الفواتير بقوالب مختلفة مرفق بها شعار شركتك.
معايير اختيار افضل برنامج فواتير الكترونية المناسب لك
تتعدد المعايير الموضوعة لاختيار افضل برنامج فواتير الكترونية والذي سيعمل على تسهيل أعمالك اليومية وإصدار الفواتير دون الحاجة إلى التدخلات البشرية، لتقليل نسب الخطأ وتحقيق السرعة المطلوبة في العمل، ومن هذه المعايير التي تُساعد على الاختيار الصحيح لتطوير عملك وزيادة أرباحك:
1. الدقة
يجب أن يتمتع البرنامج المحاسبي الخاص بالفواتير الإلكترونية بالدقة العالية التي تُجنبك الكثير من الأخطاء البشرية التي كانت تتكرر بالاعتماد على النظم القديمة، وذلك من خلال استخدامه أفضل أساليب البرمجة والخوارزميات التي تُساعد على إخراج بيانات دقيقة وصحيحة في أقصر وقت ممكن.
عندما يكون البرنامج دقيقًا سيصبح من السهل تنبيهك إلى الأخطاء التي تقع دون قصد وسرعة تصليحها حتى لا تؤثر على النتائج التالية، ويمكنك التأكد من دقة البرنامج من خلال تقييمات العملاء وتجاربهم معه.
2. صلاحيات المستخدمين
تحتاج الشركات الكبرى أو المتاجر صاحبة الفروع المتعددة إلى تعدد المستخدمين، لذلك يجب أن يوفر البرنامج أنظمة تتيح لأكثر من شخص التعامل مع البرنامج مع التمتع بالخصوصية دون أن تختلط صلاحيات أحد الأفراد بالآخرين، ويمنع افضل برنامج فواتير الكترونية من باي سمارت المستخدمين من القدرة على الدخول إلى بيانات الآخرين والعبث بها.
من الصلاحيات التي يتم التحكم بها صلاحية الحذف والإضافة أو الاطلاع على نوع محدد من التقارير، أو استعراض نتائج أو إيرادات، وهو ما يضمن أعلى مراحل الخصوصية.
3. توفير الوقت والجهد
يجب أن تختار افضل برنامج فواتير الكترونية بناء على السرعة في إدخال البيانات دون الحاجة إلى تكرارها، مع القدرة على استيعاب التقارير والقوائم بكل درجات التعقيد دون الحاجة إلى الكثير من الوقت، بل يعمل البرنامج بالسرعة الكافية على عمل دورة محاسبية كاملة أو حساب الإيرادات والنفقات وتوزيع البيانات على الأقسام التابعة لها.
يجب أن يتمتع البرنامج بواجهة مستخدم سهلة تتيح القدرة على إدخال البيانات وإصدار الفواتير الإلكترونية بالصورة المحددة والسرعة الكافية.
4. تصميم الفواتير
اجعل اختيار برنامج الفاتورة الإلكترونية مصر الخاص بشركتك يعتمد على منحك القدرة على تصميم شكل الفواتير الخاصة بك وعمل التقارير من خلال ما يعرف بمصمم التقارير المدمج، حيث تُمكنك تلك النقطة من اختيار إضافة شعار المؤسسة وتخصيص الشكل المناسب للعلامة التجارية الخاصة بك.
5. الأسعار المناسبة
اهتم بالبرامج المتخصصة التي تمنحك عدة فئات سعرية تتناسب مع متطلباتك، ففي البداية ضع الميزانية المقررة للحصول على برنامج فاتورة إلكترونية، ثم قارنها بالأسعار المتاحة ومستوى الجودة والخدمات المُتعلقة بالسعر، ثم قم بإقصاء البرامج التي لا تُناسبك، واختر البرنامج الذي يحقق لك أكبر قدر من الخدمات بأفضل سعر ممكن.
6. توفير نسخ احتياطية
يجب أن يكون افضل برنامج فواتير الكترونية قادرًا على العمل بالنظام السحابي، الذي يضمن لك الحصول على نسخة احتياطية من البيانات التي تُدخلها إليه،و التي يتم حفظها بشكل دوري، وفي حالة وقوع أي خلل لا يصيبها أي ضرر، مما يحافظ على أعمالك في وضعها الصحيح، كما تتيح لك فرصة أرشفة الفاتورة والأوراق المالية للوصول إليها في أي وقت.
7. خدمة الدعم الفني
ستحتاج إلى برنامج محاسبي يقدم خدمة الدعم الفني بكل مميزاتها، وذلك للقدرة على معاونتك في حل أي مشكلة تقنية أو غيرها تمر بها، وتُساعدك أيضًا في البداية على تدريب موظفينك على التعامل مع البرنامج بمختلف تخصصاته، كما يجب أن يتميز القائمون على الخدمة بالصبر والهدوء والسرعة والكفاءة.
يمكنك التعرف على مشاكل الفاتورة الإلكترونية وطرق حلها، للحصول على أقصى استفادة منها.
مميزات برنامج الفاتورة الإلكترونية باي سمارت
يعتمد البرنامج المحاسبي باي سمارت على نظام ERP لإدارة حسابات شركتك بكل ما يخص تعاملاتها مع العملاء أو الموردين أو إدارة المخزون لديها، بالإضافة إلى أنه افضل برنامج فواتير الكترونية يُصمم حسب طلبات العميل واحتياجات شركته، ويقدم لك العديد من المزايا الأخرى مثل:
- يعرض البرنامج أفضل قوائم مناسبة لكافة الأعمال كي تتمكن من تحديد أسعار المنتجات والوصول إليها لاحقًا.
- يربط سعر المنتج بالفرح لمزيد من التخصيص.
- تستطيع الوصول إلى قائمة أسعار كل عميل منفصلة عن الآخر.
- يوفر البرنامج تجربة مجانية لمدة 14 يوم بدون بطاقة ائتمان.
- متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- جاهز للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
- يدعم عدد لا نهائي من طرق الدفع داخل الفاتورة الواحدة.
- يعمل على تنفيذ الجرد بالطرق الآلية الذكية سواء للمستودعات أو التسويات.
- يحول الفواتير الإلكترونية اليومية إلى قيود محاسبية وقوائم مالية.
- يساعدك على اتخاذ القرارات السريعة الصحيحة بسبب توافر كل المعلومات في أي وقت تريده.
- يمكن التعامل معه عن بعض بفضل التقنية السحابية.
- يتكامل مع الأقسام والبرامج المحاسبية الأخرى كبرنامج الإكسل لتسهيل نقل البيانات.
- أسعاره تُناسب الجميع، ويُتيح لك اختيار خدمات برنامجك بنفسك.
- يدعم العمل بالعملات المتعددة.
احصل الآن على اشتراكك في برنامج باي سمارت واستخرج فاتورتك الإلكترونية بالقالب الذي تحدده مع الالتزام بمعايير مؤسسة الزكاة والضريبة والجمارك، في أسرع وقت وبأفضل سعر.
اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية
يوفر برنامج باي سمارت مجموعة من الباقات التي تمنح شركتك الفرصة للتحول إلى النظام الإلكتروني ومواكبة التطورات من حولها مع توفير الوقت والجهد وزيادة الأرباح بعد ما يحدث من تحول كبير في نظام العمل لديك، وتشمل هذه الباقات ما يلي:
- باقة Fatoora للأعمال الصغيرة التي تحتاج إلى عمل الفواتير فقط بسعر 44 ريال شهريًا و499 سنويًا.
- باقة Fatoora Plus للشركات الأكبر حجمًا التي تريد إدارة النفقات والإيرادات بسعر 66 ريال شهريًا و777 ريال سنويًا.
- باقة Priemum وتحتوي على برنامج محاسبي متكامل بسعر 99 ريال شهريًا و1111 ريال سنويًا.
- باقة Enterprise وتأتي باشتراك سنوي فقط للشركات الكبيرة والمتوسطة، ويتحدد السعر بناء على الخدمة المخصصة.
خاتمة
تحتاج شركتك بالتأكيد إلى مزايا افضل برنامج فواتير الكترونية والتي ستوفر عليك الكثير من الوقت والجهد في العمل، فودع الىن العمل اليدوي والغرق بين البيانات، ورحب بالسلاسة والوضوح والدقة في رصد التعاملات المالية وإصدار الفواتير الناتجة عنها، وذلك بأفضل أسعار الباقات التي تتوافق مع ميزانيتك، وتتيح لك التحكم في خدماتها بما يتماشى مع حاجة شركتك.
الأسئلة الشائعة:
هل يجب على جميع المتاجر تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية؟
يجب على كافة الشركات أو المتاجر التي تمارس عملية البيع والشراء للسلع المختلفة والحاصلة على سجل ضريبي B2B إصدار فاتورة إلكترونية وفقًا إلى القوانين المصرية والسعودية، لذلك يجب أن تحصل على افضل برنامج فواتير الكترونية لإنجاز تلك المهمة عنك بسرعة كبيرة ودون جهد.
كيف اعمل فاتورة pdf؟
يمكنك الحصول على الفاتورة بصيغة Pdf من خلال تتبع بعض الخطوات وهي الوصول إلى كلمة المبيعات من القائمة الرئيسية والضغط عليها ثم الانتقال إلى إدارة الفواتير، واختيار شكل الفاتورة من منصة التشغيل، وأخيرًا اختيار الصيغة Pdf للتحميل على جهازك، التي يمكن أن تستخدمها في الكثير من الأعمال وفقًا لما خططت له.
كيف أتأكد من الفاتورة الإلكترونية؟
تأكد من صحة الفاتورة الإلكترونية من خلال الخطوات التالية:
- حضر رمز الاستجابة السريعة والذي يساعد على سرعة التأكد من الفاتورة.
- حمل تطبيق القيمة المضافة على جهازك وقم بفتحه.
- اختر اللغة التي تريد التعامل من خلالها، وانتقل إلى خاصية التحقق من صحة الفاتورة.
- وجه كاميرا الهاتف لقراءة رمز الاستجابة السريعة.
- تأكد من فاتورتك وبياناتها التي ستظهر على الشاشة.