شرح الفاتورة الإلكترونية مصر
الفاتورة الالكترونية في مصر هي مستند رقمي الكتروني له مكونات وخصائص، يقوم بإثبات عمليات بيع وشراء السلع والخدمات. بحيث يتم اعداد المستند والتوقيع عليه وارساله واستلامه، وأيضاً تحقق مصلحة الضرائب منه لحظيا. كما تلزم الفاتورة الالكترونيه في مصر كلا من الشركات والأشخاص بتسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني التابع لمصلحة الضرائب. فضلاً عن إلزام كل ممول بإصدار فاتورة ضريبية أو إيصال في شكل إلكتروني طبقًا للمادة ٣٧ من نفس القانون.
ووفقًا إلى شرح الفاتورة الإلكترونية مصر ببساطة فإنه يتم من خلالها مراجعة الفواتير الخاصة بالشراء والبيع وتسهيل الوصول إليها من خلال النسخ الاحتياطية، مع جعل جميع العمليات المالية المستقبلية الخاصة بالشركات تعتمد على التحول الرقمي والأتمتة، ويجب أن يشترك في الخدمة كافة الأشخاص الذين يقدمون منتجات أو خدمات بنظام B2B، ومن خلالها يمكن لمصلحة الضرائب المصرية تتبع العمليات بالكامل.
اجراءات تنفيذ الفاتورة الالكترونية في مصر :-
في إطار سعى مصلحة الضرائب المصرية إلى نشر الوعي الضريبي ومد جسور الثقة مع الممولين. أوضحت المصلحة جميع المعلومات التي تعمل على تسهيل عملية التكامل بين المصلحة ومنظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر. ومن ضمنها إجراءات تنفيذ الفاتورة الالكترونية وهي كالآتي:-
الاجراء الأول:-
يجب التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية . وذلك طبقا للإرشادات التي أرسلتها مصلحة الضرائب المصرية للشركات.
الاجراء الثاني:-
وهو التكامل بين نظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم (ERP System ) بالشركات ومنظومة الفاتورة الالكترونيه في مصر. وللتوضيح، يتحقق التكامل بعد استلام الشركات ل SDK المرسل من المصلحة إلى كل شركة. وهو مستند يشرح كيفية عمل التعديلات اللازمة علي برنامج ERP حتى يتمكن من التعامل مع API. وذلك لأنه يتضمن الشرح الفني والتفصيلي لإجراءات التكامل مع المنظومة، فضلاً عن ذكر التحديثات الجديدة التي قد تطرأ على الإجراءات. ثم ترجع كل شركة إلي الشركة المنفذة لنظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم (ERP System) أو فريق الـ IT بالشركة لتنفيذ خطوات التكامل الموضحة بال SDK المرسل.
الاجراء الثالث:-
استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني بمعني، استخراج التوقيع الرسمي للموّل، في صورة رسالة مشفّرة، تتوافق مع اللوائح القانونية. ولتنفيذ هذا الاجراء، يجب تطبيق خطوات التوقيع الإلكتروني المرسلة من قبل المصلحة وهي:-
- أولاً، توجه الممول الى احدى الجهات التابعة لھيئة تنمیة صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
- ثم، تقديم وتوقيع الطلب من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني بمقر المرخص له. بشرط، أن يكون لممول حق التوقيع عن المنشأة وفقاً للسجل التجارى.
- بعد ذلك، تقديم أصول جميع المستندات والوثائق للاطلاع عليها. على سبيل المثال صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجارى أو قرار الإنشاء أو قرار اشهار، وصورة من البطاقة الضريبية. بالإضافة إلى صورة صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة وصورة إثبات الشخصية للمدير المسئول.
الاجراء الرابع لتنفيذ الفاتورة الالكترونية في مصر:-
فهو تكويد السلع والخدمات. وبعبارة أخرى، أن يقوم الممول بتجهيز بيان بالأكواد المستخدمة لدى الشركة بالاعتماد علي نظام التكويد العالمي (GS1) ، أو نظام تكويد داخلي يتم ربطه بنظام تصنيف المجموعة السلعية العالمي (GPC). ومن ثم يتم إرسال كافة البيانات إلى مصلحة الضرائب المصرية عبر البريد الالكتروني. وفي حال إضافة أكواد أو أصناف جديدة قبل استخدام الأكواد السابقة، يتم التواصل مع مصلحة الضرائب الالكترونية خلال مدة لا تقل عن أسبوعين من تاريخ إصدار فاتورة الأكواد المضافة.
الإجراء الخامس:-
وهو بدء تنفيذ اختبارات التكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية في مصر
الخاضعين لمنظومة الفاتورة الالكترونية في مصر :-
ولضمان نجاح منظومة الفاتورة الالكترونية في مصر قررت مصلحة الضرائب المصرية خضوع فئات من الممولين والشركات لتطبيق الفاتورة إلزاميا. وذلك خلال تعاقب المراحل الاولى والثانية والثالثة، وهم:-
- في البداية، تم إلزام كل الشركات المسجلة بمركز متوسطي الممولين بالقاهرة.
- ومن ثم المسجلين في مركز كبار ممولي المهن الحرة (بمدينة نصر).
- فضلاً عن، كل الشركات المسجلة بالمركز الضريبي لكبار الممولين والذي يبلغ عددها 2300 شركة.
- وأيضا، الشركات التي قدمت الدولة أو أي شخص اعتباري عام، دعما لها بالمساهمة بنسبة تتعدى ال ٥٠٪ من رأس مال الإنشاء. ولكن، فقط في حال كانت الشركة تبيع سلع أو خدمات.
- وكذلك، وحدات كلاً من: الإدارة المحلية، الأشخاص الاعتبارية العامة، والهيئات العامة الاقتصادية وأيضاّ الخدمية. بالإضافة إلى، شركات القطاع العام، الشركات القابضة والشركات التابعة لها، وشركات قطاع الأعمال العام.
صيغة وشروط إصدار الفواتير الالكترونيه في مصر :-
والجدير بالذكر أن، مصلحة الضرائب المصرية ووزارة المالية قاما بتحديد مجموعة من الشروط التي يجب أن تتوافر في صيغة الفاتورة أو الاشعار الإلكتروني ليتم اعتمادها. وذلك لرغبة المالية في تنفيذ الخدمة على أكمل وجه وضمان حقوق كلا من العاملين والممولين من المجتمع الضريبي. وتنص هذه الشروط على الآتي:-
- لا بد أن تضمن الفاتورة التوقيع الإلكتروني الذي تم توضيحه في الإجراءات- للجهة المصدرة. وكذلك، الكود الموحد الخاص بالسلعة أو الخدمة المذكورة في الفاتورة، والذي يتم الحصول عليه من مصلحة الضرائب.
- وأيضا، يشترط في إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الالكترونيه ، أن تتم باستخدام رقم التسجيل الضريبي والإيميل الخاص بالشركة.
- كما يجب توفير البيانات اللازمة لتسجيل مسئول إدارة منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالشركة. على سبيل المثال، الاسم، الصفة ، الرقم القومي ، رقم الهاتف المحمول أو البريد الالكتروني الشخصي.
- وبالتالي، على الشركات التي يتوافر لديها “ERP SYSTEM” (نظام لإصدار الفواتير) تنفيذ الخطوات اللازمة للتكامل مع منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالمصلحة. بالإضافة إلى تنفيذ حالات الاختبار الخاصة بوظائف المنظومة.
- ومن ضمن الشروط ، أيضا استخدام بوابة منظومة الفاتورة الإلكترونية (Portal). وبخاصة للشركات التي لا يتوافر لديها “ERP SYSTEM” (نظام لإصدار الفواتير) وفقا للمعايير التي تحددها مصلحة الضرائب.
- ومن ثم يشترط البدء في إصدار الفواتير إلكترونياً من خلال بيئة التشغيل الفعلي للمنظومة فقط.
- أن تكون البضاعة المسجلة في الفاتورة او الاشعار محلية. وذلك لأن البضائع المستوردة من خارج جمهورية مصر العربية لا تدخل ضمن منظومة الفاتورة الإلكترونية إلا بإعادة بيع هذه البضائع إلى أشخاص أو شركات داخل الجمهورية. وبذلك، تخضع المعاملة في منظومة الفاتورة الالكترونيه في مصر.
مميزات الفاتورة الالكترونية في مصر
تتميز الفاتورة الإلكترونية في مصر بعدد من المميزات التي على رأسها القيمة المادية البسيطة لها مُقابل ما كان يتم إنفاقه على الفواتير الورقية في الماضي، فمن خلال المعلومات التي أكدها شرح الفاتورة الإلكترونية مصر تصل نسبة التوفير إلى ما يقرب من 80%، ولكن لا يتوقف الأمر عند هذا الحد بل هناك المزيد من المزايا الأخرى التي تتمثل فيما يلي:
1. السرعة في التنفيذ
لا تحتاج الفواتير الإلكترونية إلى العمل البطيء المزعج المتصل بما كان يحدث مع الفواتير التقليدية، إذ يعتمد الأمر كليًا على نظام الأتمتة مما يقلل من وجود الأخطاء اليدوية، مع القدرة على استغلال الموظفين في أعمال أخرى لأن النظام الجديد لا يحتاج لعدد كبير منهم، حيث يعمل على إدخال البيانات ومطابقتها والحصول على موافقة عليها في خطوات بسيطة.
2. تقليل المبيعات المعلقة
تعتمد عملية الفواتير على استرداد الأموال الموجودة لدى الشركات التي تورد إليها، وعندما يتم الأمر بصورة يدوية يصبح من الصعب تحصيل الأموال الخاصة بشركتك بسرعة، ولكن مع نظام الفاتورة الإلكترونية، ستتمكن من زيادة التدفق النقدي للشركة دون إضاعة للوقت، وستُنهي عمليات البيع المعلقة بتسليم فواتيرها في الموعد المحدد والحصول على مُقابلها على الفور.
3. الأمان والخصوصية
تتسم عملية أتمتة الفواتير وجعلها إلكترونية بالأمان والخصوصية، نظرًا للتبادل الآمن للوثائق التي تشتمل على التوقيعات الرقمية والبيانات الخاصة بالعملاء، فمع البرامج المحاسبية المتطورة، يمكنك حماية نظام الفواتير الإلكترونية من الاختراق، وفي ظل ضياع الكثير من الفواتير عند إرسالها بالبريد الإلكتروني أو البريد العادي، لا يمكن ضياع الفواتير الإلكترونية التي ستحتفظ بنسخة احتياطية منها.
وفقًا إلى شرح الفاتورة الإلكترونية مصر يتم تسليم الفواتير مباشرة وفي الموعد المحدد لها مع القدرة على معالجتها باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات الـ ERP.
4. وضوح البيانات
تحدث الكثير من الأخطاء خلال نقل البيانات المكتوبة بالطريقة التقليدية، سواء لسوء خط من قام بكتابتها أو عدم وضوح النسخة أو ضياع البيانات مع مرور الزمن واختفائها من الفاتورة نفسها، لكن شرح الفاتورة الإلكترونية مصر يوضح عكس ذلك، حيث البيانات الواضحة والمُنظمة لضمان حقوق كافة الأطراف المُستخدمة للفاتورة، وهو ما يسهل عليك مراجعتها أو استخدام البيانات لاتخاذ قرارات سريعة لتنمية أعمالك.
5. الدقة وتتبع البيانات
تتسم الفاتورة الإلكترونية بالدقة والقدرة على تتبع البيانات ، حيث نادرًا ما تحتوي على الأخطاء، بالإضافة إلى القدرة على تعديلها في الأوقات المحددة لذلك بل وإلغائها في حالة الخطأ، وتوفر المنظومة سجلًا للمعلومات الخاصة بالفواتير يمكنك الرجوع إليه في أي وقت لتتبع المعاملة ورحلتها بالكامل.
يساعد نظام البرامج المحاسبية ERP من باي سمارت على شرح الفاتورة الإلكترونية مصر وضمان خلو الفواتير من أي خطأ وارد والتأكد من صحتها، حيث يمكن للموظفين العمل عليه بسهولة موفرًا لهم الكثير من الوقت والجهد.
6. تحسين سمعة العلامة التجارية
أصبح الكثير من العملاء يثقون في العلامات التجارية التي تستخدم الفواتير الإلكترونية، ويعتبرون ذلك علامة على تقدمها وازدهارها، كما يعكس اهتمام الشركة بالبيئة من خلال تقليل استخدام الأوراق والانبعاثات التي تنتج عن التخلص منها، وبالتالي تُصبح شركتك في دائرة الضوء كشركة مُتقدمة تعمل على راحة العميل من كافة النواحي، وذلك إلى جانب المزايا الأخرى التي تعود عليها والتي يمكنك التعرف عليها من شرح الفاتورة الإلكترونية مصر .
7. الالتزام بالقوانين
يُساعد نظام الفوترة الجديد الممولين على الالتزام بالقوانين والابتعاد عن العقوبات والغرامات التي من الممكن أن تقع، فالدقة والاستمرارية في تسجيل الفواتير، يتيح سهولة التعامل مع مصلحة الضرائب وتسديد الأموال في موعدها المحدد، بالإضافة إلى تسجيل الفواتير ذاتها على النظام قبل الموعد الخاص بها، وكل ذلك بطريقة التعامل عن بعد ودون الحاجة للتواجد في مكان العمل واستخدام خدمات البريد أو المراسلات الأخرى المتعارف عليها.
مميزات نظام الفاتورة الالكترونية في مصر للتجار :-
وعلى الرغم من أن استخدام الفاتورة إلزاميا. حيث أصبح فرض على كل التجار المصريين التسجيل في المنظومة سواء كان بإرادتهم ورغبتهم الخاصة أو تنفيذا للوائح القانونية، إلا أن للمنظومة الكثير من المزايا والخصائص الايجابية التي تعود على التاجر بالنفع. وبذلك، تدفعه إلى البحث عن اجراءات التسجيل وسرعة الانضمام إلى منظومة الفواتير والاشعارات المميكنة. وبالتأكيد، تتمثل هذه المزايا في الآتي:-
- توسيع نطاق التجارة المحلية : حيث تمنح الفاتورة الالكترونية فرصة للتعامل مع الوحدات الحكومية والهيئات العامة. وكذلك، شركات القطاع العام وقطاع الأعمال العامة. مما يؤدي إلى توسع التاجر في تجارته بفتح أسواق كبيرة يصبح ضمن إمكانياته التعامل معها.
- الاستفادة بدعم الصادرات: لأن عدم التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية يترتب عليه حرمان التاجر المصري من دعم الصادرات.
- تخفيف العبء الإداري وتقليل العمالة: حيث يتم تبادل الفواتير بين الشركات في المنظومة الالكترونية بنقرة واحدة خلال وقت لا يتجاوز البضع دقائق. ولكن، في حال التعاملات الورقية كانت تمر الفاتورة الواحدة بمراحل عدة على أكثر من موظف. على سبيل المثال، الكاتب والاداري الذي يقوم بمراجعة الورقة ومن ثم المندوب الذي يوصل الفاتورة إلى الشركات.
- توفير بعض التكاليف المتغيرة: من الاموال التي يتم صرفها في الاوراق وأرشفة الأوراق وتكاليف الطباعة والارسال.
- اجراء تسوية استرداد الضريبة على مدخلات الصادرات: حيث انه غير مسموح للتجار المصدرين استرداد الضريبة على مدخلات صادراتهم، أو إجراء تسوية بين قيمة الدعم المستحق لهم وقيمة الضرائب المستحقة لمصلحة الضرائب الناتجة عن نشاطهم. مثل ضريبة على الدخل وضريبة على القيمة المضافة، إلا عقب الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.
- تبسيط عمليات رد الضريبة: ونتيجة للتعامل الالكتروني يمكن تنفيذ كافة اجراءات رد الضريبة، وكذلك إعداد أو تقديم الإقرارات دون الحاجة إلى استيفاء الفواتير مع الشركات كما يحدث في الطريقة التقليدية.
- فضلاً عن، رقي مركز التاجر الضريبي: وذلك بتصنيف شركته ضمن الشركات ذات المخاطر الضريبية المنخفضة. في حين عدم تطبيق منظومة الفواتير الإلكترونية يترتب عليه تصنيف الشركة ضمن الشركات عالية المخاطر لكونها مخالفة للقانون وغير ملتزمة ضريبيًا.
أنواع الفواتير الالكترونية في مصر
تتنوع الفواتير الإلكترونية التي تُقدم من خلال الشركات عن طريق منظومة الفواتير الإلكترونية المعمول بها، وذلك وفقًا للنشاط الذي تقوم به أو وضع شركتك من بائع أو مشتري، وهو ما يوفر لك الدقة والسرعة والتخزين الآمن للفواتير بعد الاطلاع على معلوماتها ويمكن تقسيمها كالتالي وفقًا إلى شرح الفاتورة الإلكترونية مصر :
- الفواتير التجارية والتي تتعامل بها الشركات التي لها نشاطًا تجاريًا مثل فواتير البيع والشراء والاستبدال والاسترجاع للمنتجات.
- الفواتير الخدمية لا تتعلق ببيع المنتجات بل بتقديم الخدمات مثل الصيانة والحصول على استشارة أو الإعلانات وكذلك الاشتراكات.
- فواتير التحويل الداخلي والتي لا تخص العملاء بل يتم التعامل بها داخل الشركة الواحدة بالانتقال من قسم لآخر.
أهمية الفاتورة الالكترونية في مصر
تمتلك عملية الفواتير الإلكترونية واستبدال النظام القديم بها الكثير من الفوائد التي تعود على الممولين وأصحاب الشركات وفقًا إلى شرح الفاتورة الإلكترونية مصر ، والتي تؤكد على أن التحول الرقمي جاء في مصلحة الشركات ونظم عملها بل وأعاد الشفافية والوضوح في التعامل بين المؤسسات الخاصة والحكومة إلى السطح، وإليك أهمية استخدام نظام الأتمتة:
- يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية على توفير وقت الموظفين، مما يسمح باستغلاله في الأعمال الأخرى.
- منع تكرار إرسال نفس الفواتير أكثر من مرة.
- تسليم الفواتير في أي وقت حتى خارج أوقات العمل وضمان وصولها السريع.
- توفير وقت العملاء، الذين لا يربطهم الأمر بموعد تسليم محدد.
- العمل الإلكتروني دون أي تدخلات بشرية.
- زيادة الروابط بين العملاء والبنوك والمستثمرين والممول مما يزيد من جودة العمل.
- حماية حقوق المستهلكين من خلال القدرة على استلام الفواتير والاحتفاظ بها.
- محاربة محاولات التهرب من الضرائب ومواكبة تطور الأسواق.
طريقة عمل فاتورة الكترونية في مصر
إذا كنت من الشركات أو المؤسسات التي يجب إلزاميًا عليها التسجيل في عمل الفاتورة الإلكترونية، يجب أن تًسجل أولًا في المنظومة الرقمية المتاحة لهذا العمل، والذي يكون من خلال مراسلة المنظومة عبر البريد الإلكتروني einvoice@eta.gov.eg للحصول على موعد محدد لإنشاء حسابك الخاص.
1. التسجيل في المنظومة
يحصل القائم على الشركة أو المفوض على رسالة عبر البريد الإلكتروني الخاص به والتي تُفيده بموعد التسجيل، حيث يتوجه إلى فرع مصلحة الضرائب الأقرب إليه لتقديم الأوراق وتجهيز الحساب الجديد، والذي يتسلمه في غضون يومين، ويجب أن يكون الطلب المُرسل مرفقًا بالمستندات الموضحة من خلال شرح الفاتورة الإلكترونية مصر ، والتي تكون كالتالي:
- نسخة من بطاقة الرقم القومي.
- نسخة التفويض مزودة بالتوقيع البنكي.
- صورة من البطاقة البريدية.
- شهادة التسجيل الضريبي.
بعد الحضور في الموعد المحدد للتسجيل، سيكون عليك تحضير البيانات المخصصة للدخول إلى حسابك ومنها رقم تسجيل الشركة والبريد الإلكتروني الخاص بها مع أرقام الهاتف للممول أو المفوض عنه.
2. تطوير الشركة تقنيًا لإرسال الفواتير
لا يمكن للشركات إرسال الفواتير دون المرور على عملية تطوير تقني تُساهم في إعدادها لتلك الخطوة، وذلك من خلال ربطها ببرنامج يعتمد على نظام الـ ERP لتسهيل انتقال البيانات وإصدار الفواتير، وتحقيق التكامل مع البرامج الأخرى التي تستخدمها الشركة، كما يمكنهم استخدام أدوات تطوير البرمجيات المعروفة بـ SDK.
3. الحساب الخاص بالممول
وهنا يجب أن يستعد الممول لاستخراج التوقيع الإلكتروني حسب شرح الفاتورة الإلكترونية مصر عن طريق شركة مصر المقاصة وغيرها من الشركات التي تعمل على توفيره للممولين، وتسمح المنظومة له بإنشاء حساب لإدارة الفواتير وتنظيم عمل المفوضين من خلاله، ويتم تسليمه كود التأكيد الـ OPT للتأكيد على أن من قام بالتسجيل هو الممثل الأول عن البريد الإلكتروني.
يمكنك تسجيل دخول المفوضين للحساب أيضًا من خلال ضم بياناتهم التي تتضمن الاسم بالكامل والرقم القومي والبريد الإلكتروني.
4. إرسال الفواتير
بعد إعداد المستندات والحصول على حساب الممول والمفوض، يجب أن تتم عملية إرسال الفواتير إلى مصلحة الضرائب المصرية مع التأكد من إرفاق التوقيع الإلكتروني بها، ويتم استخدام صيغتي XML أو JSON للفواتير المرسلة، مع التأكد من صحة البيانات الواردة بها ومنها:
- التأكد من الشكل العام للفاتورة ووجود الرقم القومي للأفرادكما هو موضح في شرح الفاتورة الإلكترونية مصر .
- وجود التوقيع الإلكتروني.
- عدم تكرار المستندات غير المطلوبة والمرفقة بالفاتورة.
- الأكواد الموحدة.
احصل على شرح الفاتورة الإلكترونية مصر مفصلًا بكل تلك الخطوات من خلال شركة باي سمارت التي تُقدم أفضل برنامج ERP متوافق مع خدمات مصلحة الضرائب، ويُسهل عليك القدرة على مراسلة المصلحة في المواعيد المحددة، مع تجنب الأخطاء وغرامات التأخير، والقدرة على تعديل وإلغاء الفواتير بعد إرسالها.
متى يتم تطبيق الفاتورة الالكترونية
بدأ تطبيق الفاتورة الإلكترونية منذ 30 إبريل 2023 على كافة الشركات المنضمة إلى السجل الضريبي والتي تتعامل مع الهيئات الحكومية أو الشركات الأخرى التي تمتلك سجلات ضريبية لدى مصلحة الضرائب، وبالتالي أصبحت كل تلك الشركات تداوم على إرسال الفواتير إلكترونيًا منذ تسجيلها في المنظومة من خلال خطوات محددة، فيما عدا الشركات الصغيرة جدًا أو متناهية الصغر.
أما بالنسبة للمهلة المتاحة لتسجيل الفاتورة بعد تاريخ إصدارها وفقًا لما ورد في شرح الفاتورة الإلكترونية مصر ، فتكون 3 أيام من بعد إتمام عملية البيع أو الشراء، ويجب قبلها أن يُسجل الممول فاتورته على الموقع الإلكتروني حتى لا يتعرض إلى الغرامة أو العقوبات المخصصة لذلك.
مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في مصر
لم يتم استخدام نظام الفاتورة الإلكترونية على مرحلة واحدة وفقًا لما ورد في شرح الفاتورة الإلكترونية مصر لكنه مر بعدة مراحل حتى تم تعميم الفكرة وتنفيذها بسلاسة، لضمان صحة التعامل وانضمام كافة الشركات المُلزمة بالنظام الجديد، وجاء ذلك لمساعدة الشركات في الحصول على فرصة لترتيب أوضاعها والانتقال من استخدام الفاتورة الورقية إلى الإلكترونية، وهذه هي المراحل التي مرت بها:
المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية
وجهت تلك المرحلة إلى المؤسسات الكبرى، وبدء تاريخ العمل بها من 15 نوفمبر 2020، حيث أن العمل بها تم وفقًا إلى قرار رئيس مصلحة الجمارك رقم 386 لعام 2020، وانضم في هذه المرحلة إلى منظومة الفواتير الإلكترونية 134 شركة من كبار الشركات والممولين، وكان الباب مفتوحًا للشركات الأخرى لتجربة المنظومة والعمل بها قبل أن يصبح الأمر إلزاميًا عليها، مع ضرورة الالتزام بالشروط والأحكام في هذه الحالة.
المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية
انضم أيضًا كبار الممولين فقط لتلك المرحلة بعد التعرف على شرح الفاتورة الإلكترونية مصر والتي كانت لا زالت تستهدف كبرى الشركات، والتي وصل عددها إلى 350 شركة وأتت في العام التالي للمرحلة الأولى وتحديدًا في تاريخ 15 فبراير 2021 وفقًا للقرار الصادر من رئيس مصلحة الضرائب رقم 518 لعام 2020، وكانت كمثيلتها الأولى تسمح بانضمام غير الملزمين من أجل تعميم التجربة.
المرحلة الثالثة للفاتورة الإلكترونية
استمر استهداف كبار الممولين والشركات في المرحلة الثالثة للفاتورة الإلكترونية، وجاء ذلك بقرار من رئيس مصلحة الضرائب في مصر برقم 85 لعام 2021، أما تاريخ الإلزام فبدأ العمل به بعد شهرين تقريبًا من المرحلة الثانية أي في 15 مايو 2021، وتم إلزام أي شركة مُسجلة بالمركز الضريبي بإصدار الفاتورة الإلكترونية.
المرحلة الرابعة للفاتورة الإلكترونية
بدأت مصلحة الضرائب المصرية في هذه المرحلة بالاهتمام بالفئة المتوسطة من الممولين بالقاهرة بدء من تاريخ 15 سبتمبر 2021 ووفقًا للقرار الصادر برقم 195 من المصلحة، حيث اشتملت على متوسطي الممولين بالقاهرة وأصحاب المهن الحرة وضرورة إصدارهم لفاتورة إلكترونية عن السلع والخدمات التي يقدمونها.
المرحلة الخامسة للفاتورة الإلكترونية
استهدفت تلك المرحلة الشركات المسجلة لدى مأموريتي الاستثمار والمساهمة في القاهرة، وفقًا لقرار رئيس المصلحة رقم 443 لعام 2021، وبدأ الإلزام به حسب ما قدمه شرح الفاتورة الإلكترونية مصر منذ 15 ديسمبر 2021، ووصل عدد المشاركين في هذه المرحلة إلى 3737 شركة.
المرحلة السادسة للفاتورة الإلكترونية
بدأ العمل بهذه المرحلة منذ 15 فبراير 2022 بقرار من رئيس المصلحة برقم 619 لعام 2021، وبناء عليه تم استهداف المجموعة الثانية من الشركات المسجلة لمأموريتي الاستثمار والمُساهمة بالقاهرة، وتعتبر مرحلة تكميلية للمرحلة الخامسة لاستكمال التسجيل في الفاتورة الإلكترونية.
المرحلة السابعة للفاتورة الإلكترونية
توسعت المرحلة لاستهداف القاهرة الكبرى حيث جعلت الشركات التابعة للجيزة والقليوبية والقاهرة تنضم للفاتورة الإلكترونية خلالها، بداية من 15 يونيو 2022 وفقًا للقرار الصادر من مدير مصلحة الضرائب المصرية رقم 208 لعام 2022، ويعتبر الهدف من هذه المرحلة التوسع لأماكن أكثر من القاهرة فقط.
المرحلة الثامنة للفاتورة الإلكترونية
وفقًا لقرار رئيس مصلحة الضرائب برقم 323 لعام 2022، لم تكن المرحلة الثامنة مرحلة بسيطة ولكنها انقسمت إلى أربعة مراحل فرعية على عكس ما سبق من مراحل تم تنفيذها دفعة واحدة، وذلك لأن تلك المرحلة توزعت على أكثر من منطقة جغرافية ولكل من فروعها تاريخ محدد للعمل من خلاله وهي كالتالي:
- المرحلة الفرعية الأولى: استهدفت شركات المحافظات التالية وهي الأسكندرية ومرسى مطروح والبحيرة بداية من 15 سبتمبر 2022.
- المرحلة الفرعية الثانية: استهدفت وفقًا إلى شرح الفاتورة الإلكترونية مصر شركات المنوفية والشرقية والغربية وكفر الشيخ بداية من تاريخ 15 أكتوبر 2022.
- المرحلة الفرعية الثالثة: وجهت إلى الشركات الواقعة في شمال سيناء وجنوب سيناء والإسماعيلية وبورسعيد بداية من تاريخ 15 نوفمبر 2022.
- المرحلة الفرعية الرابعة: شملت المرحلة كافة المحافظات التي لم يتم ذكرها لتنضم شركاتها التي تنطبق عليها الشروط والأحكام إلى المنظومة الإلكترونية بداية من 15 ديسمبر 2022.
- حصلت الشركات التي لم تستطع الانضمام حتى تاريخ 15 ديسمبر 2022 فرصة أخيرة لتكون جزء من المنظومة بمد تاريخ الإلزام إلى 30 أبريل 2023.
هل الفاتورة الإلكترونية اجبارية
تعتبر الفاتورة الإلكترونية إجبارية على الفئات المُتعاملة مع الشركات بصفة B2B أو المؤسسات الحكومية أي B2g، وذلك حسب القرار ت الكبرى، ثم انتقل إلى الممولين الأصغر وهكذا حتى تم تنفيذ الثمان مراحل الخاصة بالفوترة الإلكترونية لضمان حصول الجميع على حقوق وواجبات متساوية.
تُساعد الفاتورة الإلكترونية في إدارة النظام المالي للشركات بالتعاون مع مصلحة الضرائب المصرية، حيث يوضح شرح الفاتورة الإلكترونية مصر ذلك من خلال قدرتها على تسهيل سداد الضرائب والإشراف على التقارير المالية، وتُسهل أيضًا على المشتري الاطلاع على تفاصيل الفاتورة الخاصة به وتسديدها إلكترونيًا.
ما البيانات المطلوبة للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية في مصر
البيانات المطلوبة للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية في مصر والموضحة من خلال طرق شرح الفاتورة الإلكترونية مصر تشتمل على البيانات التالية، والتي يجب أن تكون مُرفقة بأصول المستندات التي تدعم صحتها، وإلا كان التسجيل غير صحيح بسبب التلاعب في البيانات، ومنها:
- أصل وصورة البطاقة الخاصة بالممول أو المفوض الخاص بالشركة.
- شهادة التسجيل الضريبي.
- شهادة تسجيل القيمة المضافة.
- رقم تسجيل الشركة وعنوانها.
- اسم الممول أو المفوض إن وجد.
- البريد الإلكتروني للمُقدم.
- رقم الهاتف.
هل المنشأة الفردية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية
جميع المنشآت الفردية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية والاشتراك في المنظومة لإصدارها ما دامت لها تعامل مع الشركات الحاملة للسجلات الضريبية B2B، ولا يعد الأمر إلزاميًا عليها في حالة التعامل المباشر مع المستهلك النهائي والذي يحصل على الفاتورة النهائية، وبالتالي يكون على تلك المنشآت استصدار الإيصال الإلكتروني فقط حسب ما جاء في شرح الفاتورة الإلكترونية مصر .
ما هي مكونات الفاتورة الإلكترونية المصرية ؟
تضمن الفاتورة الإلكترونية للمعاملات المالية السير بشفافية ودقة مع إمكانية تسهيل إصدار التقارير الضريبية وتسليمها في موعدها، ومع التوجه الكبير الحالي لاستخدامها، يمكننا شرح الفاتورة الإلكترونية مصر من خلال التعرف على مكوناتها، والتي تكون كالتالي:
- بيانات العميل والبائع مثل اسم الشركة ورقم السجل الضريبي وتاريخ إصدار الفاتورة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- وصف المنتج والخدمة المُقدمة وكميتها أو عددها وسعرها وقيمة الضريبة المستحقة منها.
- عرض الخصومات أو الرسوم الإضافية.
- شروط الدفع والاسترجاع.
- رمز الاستجابة السريع “كيو آر كود”.
- التوقيع الإلكتروني لمول الشركة لضمان صحتها.
كم تكلف الفاتورة الإلكترونية في مصر؟
بعد الاطلاع على شرح الفاتورة الإلكترونية مصر لا توجد أي تكلفة إضافية للفاتورة الإلكترونية عند الانضمام إلى المنظومة في مصر، وذلك لتسهيل التحويل الرقمي الذي تريد الحكومة القيام به ليشمل الكثير من القطاعات، فقط يمكنك كممول الانضمام إلى المنظومة من خلال البوابة الإلكترونية لها من خلال جهازك أو هاتفك المحمول دون أي رسوم أو ضرائب للتسجيل.
خاتمة
تقدم الحكومة المصرية شرح الفاتورة الإلكترونية مصر كاملًا من خلال المنصة الإلكترونية الخاصة بمصلحة الضرائب والتي تفيد في التعرف على هذا النظام الرقمي الذي يحفظ حقوق كافة الأطراف المتعاملة من مستثمرين وعملاء ومحصلي الضرائب، وكل ما عليك هو استخدام برنامج محاسبي قوي يعمل بنظام الـ ERP لضمان إرسال الفواتير الإلكترونية مستوفية الشروط وفي الوقت المحدد لها.
أسئلة شائعة
كيف أتأكد من الفاتورة الإلكترونية
تأكد من البنود التالية للوقوف على مدى صحة الفاتورة الإلكترونية وذلك من خلال شرح الفاتورة الإلكترونية مصر التي تؤكد على ضرورة تواجد بيانات البائع أو المشتري ووجود وصف المنتجات أو الخدمات والسعر المتطابق مع الكمية وتاريخ إصدار الفاتورة، وقبل كل ذلك يجب وجود التوقيع الإلكتروني، واستخدم كذلك كود رمز الاستجابة السريعة للتحقق من الفاتورة كقارئ لها، حيث يتيح لك الوصول لبياناتها عبر الموقع الإلكتروني.
هل يجب وضع الرقم الضريبي على الفاتورة؟
نعم يجب أن يتواجد الرقم الضريبي على الفاتورة للتأكيد على صحتها، لأنه من البيانات التي يتم إضافتها من قبل من صدر منه الفاتورة الإلكترونية، مما يتيح التحقق من هوية الطرفين وحساب الضرائب المفروضة على المؤسسة من خلالها، وهو ما يحمي الدولة من التهرب الضريبي.
كم مدة صلاحية الفاتورة؟
لا توجد مدة صلاحية لاستخدام الفاتورة وفقًا لقانون مصلحة الضرائب المصرية، بل يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الفاتورة على أجهزتك للرجوع إليها في أي وقت، وتُفيدج الفاتورة المستهلكين في حالات الاسترجاع أو الاستبدال خلال المدة التي يحددها البائع وفقًا للف=قانون أيضًا.
التعليقات الحالية