أودو وكيفية الربط مع منصة فاتورة

لم يعد الاكتفاء بإصدار الفواتير يدويًا أو انتظار التحصيل بشكل تقليدي خيارًا عمليًا، بل أصبح التكامل بين الأنظمة المحاسبية ومنصات الدفع ضرورة لا غنى عنها، وهنا يبرز دور منصة فاتورة كأحد أبرز حلول الدفع الإلكتروني الذكية في السوق الخليجي، لكن السؤال الأهم: كيفية الربط مع منصة فاتورة مع نظام Odoo ERP الخاص بك؟ إليك جولة تقنية مبسطة خطوة بخطوة لفهم آلية الربط بين Odoo ومنصة فاتورة، وكيف يمكن لهذا التكامل أن يحوّل عمليات الدفع والتحصيل إلى تجربة سلسة، دقيقة، وآلية بالكامل.

ما هو EDI في Odoo؟

EDI هو اختصار لـ Electronic Data Interchange، أي تبادل البيانات إلكترونيًا، وهو نظام يسمح بتبادل المستندات والبيانات التجارية (مثل الفواتير، أوامر الشراء، إشعارات الشحن) بشكل تلقائي ومنظم بين شركتين باستخدام تنسيق رقمي موحّد بدون تدخل بشري.

في نظام Odoo ERP، يتم دعم تقنية EDI لتسهيل الربط بين شركتك وبين شركاء خارجيين (مثل الموردين، المتاجر، شركات الشحن) بطريقة آلية.

odoo الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الإلكترونية (e-Invoice) في Odoo هي إصدار ومعالجة الفواتير بشكل رقمي بالكامل وفقًا لمعايير الهيئة الضريبية في بلدك، مثل:

• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في السعودية.
• مصلحة الضرائب المصرية.

في هذا النظام، يتم إنشاء الفاتورة على Odoo وتوقيعها رقميًا، ثم إرسالها تلقائيًا إلى المنصة الحكومية، دون الحاجة لطباعة أو توقيع يدوي.

للاستفادة الكاملة من إعداد الفواتير الإلكترونية في Odoo يُنصح بالتعامل مع شركة لديها خبرة محلية في الربط مع الجهات الضريبية، مثل شركة باي سمارت (في مصر والسعودية).

اقرأ أيضا أفضل شركات Odoo في مصر

 

مميزات odoo الفاتورة الالكترونية

نظام الفاتورة الإلكترونية في Odoo لا يكتفي بالامتثال، بل يضيف قيمة حقيقية للشركة من حيث الكفاءة، السرعة، والربط الذكي بين كل جوانب العمل، وهو خيار مثالي خصوصًا للشركات التي تبحث عن نظام ERP متكامل ومتوافق مع التشريعات الحديثة.

• Odoo يدعم التكامل مع منصات مثل Fatoora (في السعودية) وe-Invoice (في مصر) عبر API ويتم إرسال الفواتير تلقائيًا إلى النظام الحكومي للمصادقة والاعتماد.
• الفواتير تُوقّع رقمياً تلقائيًا باستخدام شهادة التوقيع المعتمدة، ويُولد رمز QR حسب المواصفات المطلوبة (خاصةً في السعودية).
• إنشاء الفواتير يتم في ثواني، مع إمكانية تعديلها أو إلغائها رسميًا، وتصميم الفاتورة قابل للتخصيص حسب شعار الشركة ومحتوى الضريبة.
• يدعم ضريبة القيمة المضافة (VAT)، ونسب الضريبة المتعددة، ويضمن توافق الفاتورة مع متطلبات المرحلة الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية.
• جميع الفواتير محفوظة إلكترونيًا في قاعدة البيانات، ويمكن البحث حسب العميل، التاريخ، الرقم الضريبي، أو الحالة.
• ربط كامل مع باقي أنظمة Odoo فالفواتير مرتبطة مباشرة بنظام المبيعات ونظام المحاسبة ونظام المخازن وإدارة الضرائب والتقارير المالية.
• يمكنك إصدار تقارير الإقرار الضريبي بنقرة واحدة، وتتبع الفواتير المدفوعة والمتأخرة بشكل لحظي.
• ربط Odoo مع فاتورة يدعم اللغة العربية والإنجليزية، وهو مناسب للشركات التي تعمل مع عملاء بعملات مختلفة (مثل الدولار، الريال، الجنيه).
• يمكن إعداد النظام للفواتير المفصلة أو الفواتير المبسطة (للبيع بالتجزئة)، ولا حاجة للطباعة أو الإدخال اليدوي، وبالتالي تقليل فرص التكرار أو الأخطاء في بيانات العملاء والضرائب.

اقرأ أيضا كل ما تحتاج معرفته عن برنامج erp للموارد البشرية في مصر و السعودية

كيفية إعداد odoo الفاتورة الالكترونية

بعض إعدادات الفاتورة الإلكترونية في Odoo تتم عبر إضافات Custom Modules من شركاء رسميين، لذا يُفضّل تنفيذ الإعداد مع خبير تقني أو شريك Odoo معتمد لضمان التوافق التام، وإليك كيفية الربط مع منصة فاتورة بالتفصيل.

أولاً: المتطلبات الأساسية

قبل البدء، يجب توفر ما يلي:

• إصدار Odoo حديث (يفضل v14 أو أحدث).
• شهادة توقيع إلكتروني معتمدة من الجهة الضريبية (مثل ZATCA أو مصلحة الضرائب).
• شريك تقني إذا كنت بحاجة إلى تكامل مع APIs الحكومية.
• بيانات الشركة: الرقم الضريبي، السجل التجاري، العنوان، إلخ.

ثانيًا: خطوات إعداد الفاتورة الإلكترونية في Odoo

تفعيل وحدات Odoo المناسبة

من لوحة التحكم:

اذهب إلى Apps وابحث عن الوحدات التالية وقم بتثبيتها:

• Accounting (المحاسبة)
• Invoicing (الفوترة)
• Sales (لربط المبيعات بالفواتير)
• Electronic Invoicing (إضافة مخصصة حسب بلدك)

تهيئة معلومات الشركة الضريبية

من القائمة:

• الإعدادات > الشركات > معلومات الشركة
• قم بإدخال:
• الرقم الضريبي (VAT)
• العنوان المفصل
• نوع النشاط
• البلد (ليتم تحديد تنسيقات الفواتير تلقائيًا)

تصميم نموذج الفاتورة الإلكترونية

• انتقل إلى: Invoicing > Configuration > Customer Invoices
• اختر التنسيق المناسب (PDF + QR Code أو XML حسب الدولة).
• أضف توقيعك الرقمي.
• فعل خيار “Generate QR Code” تلقائيًا في الفاتورة.

ربط Odoo مع الهيئة الضريبية

في السعودية (ZATCA – فاتورة):

• الحصول على شهادة توقيع إلكتروني من مزود معتمد.
• تركيب وحدة الربط (مثل ZATCA e-Invoicing Connector).
• تفعيل الاتصال عبر API.
• اختبار إرسال الفواتير التجريبية (Sandbox).

في مصر:

• تسجيل الشركة في بوابة الفاتورة الإلكترونية المصرية.
• إصدار شهادة توقيع من Egypt Trust أو Infonet.
• تركيب وحدة الربط (custom module).
• إرسال الفواتير بصيغة XML إلى مصلحة الضرائب من Odoo.

إعداد التوقيع الرقمي

• يتم رفع ملف الشهادة الرقمية (PFX أو PEM) داخل إعدادات الفوترة.
• تفعيل التوقيع التلقائي لكل فاتورة يتم إنشاؤها.

إجراء اختبار عملي للفواتير الإلكترونية

قم بإصدار فاتورة وهمية للعميل، وتحقق من احتوائها على:

• رقم ضريبي صحيح.
• توقيع إلكتروني.
• رمز QR.
• جرب إرسالها فعليًا إلى الهيئة واستلام رد التحقق.

باي سمارت توفر لك تركيب نظام Odoo كامل مع إعداد الفاتورة الإلكترونية، والربط المباشر مع منصة الهيئة الحكومية، والتدريب والدعم الفني باللغة العربية.

اقرأ أيضا دليل تعلم برنامج odoo لتحقيق أقصي استفادة لنشاطك التجاري

تكامل odoo الفاتورة الالكترونية مع الأنظمة الأخرى

تكامل Odoo الفاتورة الإلكترونية مع الأنظمة الأخرى هو ربط نظام Odoo (وخاصةً وحدة الفواتير الإلكترونية) مع أنظمة أو أدوات أخرى، مثل:

• أنظمة حكومية (مثل: Fatoora/ZATCA في السعودية، e-Invoice في مصر)
• أنظمة دفع إلكتروني (مثل: STC Pay، PayTabs، Stripe)
• أنظمة خارجية مثل CRM، ERP آخر، أو منصات التجارة الإلكترونية
• تطبيقات الطرف الثالث (مثل Excel، Zoho، SAP، Oracle)

كيف يتم التكامل؟

عبر APIs (واجهات برمجة التطبيقات) الرسمية من Odoo والأنظمة الأخرى، باستخدام Modules مخصصة من شركاء Odoo المعتمدين، أو من خلال أدوات تكامل وسيطة مثل Zapier، Make، أو Webhooks وإليك أمثلة عملية:

النظام المتكامل	الفائدة	طريقة الربط
منصة Fatoora السعودية	إرسال الفواتير والموافقة عليها	API مباشر أو وحدة ZATCA في Odoo
بوابة الدفع STC Pay	ربط الدفع مع الفاتورة الإلكترونية	بوابة دفع مدمجة في الفاتورة
WooCommerce	إصدار الفواتير بعد الطلب مباشرة	موصل WooCommerce لـ Odoo
نظام SAP	تبادل الفواتير بين الأنظمة	API + تنسيق XML
خدمة Egypt Trust	توقيع الفاتورة آليًا	ربط مباشر عبر شهادة توقيع

مَن ينفّذ هذا التكامل؟

شركاء Odoo المعتمدون في كيفية الربط مع منصة فاتورة مثل باي سمارت في مصر والسعودية.

نصائح لتحسين استخدام odoo الفاتورة الالكترونية

إليك أفضل النصائح العملية لتحسين استخدام أودو فواتير في إصدار وإدارة الفاتورة الإلكترونية، سواء كنت شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة، خصوصًا في بيئات تفرض التوافق الضريبي مثل السعودية ومصر:

• فعّل وحدات Odoo المناسبة فقط:

ابدأ بتثبيت الوحدات المرتبطة بالفوترة والمحاسبة فقط، وتجنب تشغيل الوحدات غير الضرورية حتى لا تعقد واجهة النظام أو تؤثر على الأداء، وأهم الوحدات هي:

1. Invoicing (الفوترة)
2. Accounting (المحاسبة)
3. Sales (لربط المبيعات بالفواتير)
4. E-Invoicing Integration (حسب الدولة)

• تأكد من إعدادات الشركة الضريبية بدقة

ضمن إعدادات الشركة في Odoo:

1. أدخل الرقم الضريبي (VAT) بشكل صحيح.
2. استخدم تنسيق العنوان المعتمد من الهيئة الضريبية.
3. أدخل الاسم القانوني للشركة كما هو في السجلات الرسمية.

انتبه !! خطأ صغير في هذه البيانات قد يسبب رفض الفاتورة من الجهة الضريبية.

• استخدم التوقيع الإلكتروني المؤتمت

فعّل خاصية التوقيع الرقمي التلقائي على الفواتير، واربط Odoo بمزود خدمة توقيع إلكتروني معتمد (مثل Egypt Trust أو ثقة) واحرص على تحديث الشهادة الرقمية قبل انتهاء صلاحيتها.

• اختبر الفواتير على بيئة تجريبية

قبل إرسال الفواتير إلى الهيئة الضريبية:

1. استخدم بيئة Sandbox أو Demo Mode.
2. جرّب إرسال واستقبال الفواتير.
3. تحقق من نجاح توليد QR Code والتوقيع الإلكتروني.

• احفظ نسخًا احتياطية من الفواتير بصيغ مختلفة

فعّل الحفظ التلقائي للفواتير بصيغة PDF + XML وخزّن الفواتير إلكترونيًا في مجلدات مؤرشفة، واربط Odoo بمنصة تخزين سحابي (Google Drive أو Dropbox).

• فعّل الإشعارات للعميل والموظفين

أرسل الفاتورة تلقائيًا للعميل بالبريد الإلكتروني، واستلم تنبيهات عند إصدار فاتورة جديدة، أو رفضها من الجهة الضريبية.

• راقب التحديثات من الجهات الضريبية

تابع كل جديد من ZATCA أو مصلحة الضرائب المصرية، وحدّث الوحدات أو الإضافات في Odoo وفقًا للتعليمات الرسمية الجديدة، وتعاون دائمًا مع شريك Odoo معتمد لديه خبرة في كيفية الربط مع منصة فاتورة للبقاء متوافقًا مع اللوائح.

• استخدم تقارير الفواتير والتحصيلات

استخرج تقارير دورية للفواتير المدفوعة / المرفوضة / قيد الانتظار، واربط الفاتورة بالحسابات البنكية لمتابعة التحصيل المالي بدقة.

• درّب فريقك

درّب الموظفين على:

1. كيفية إصدار الفواتير.
2. التحقق من الحقول الضريبية.
3. طريقة التحقق من حالة الفاتورة إلكترونيًا.
4. أنشئ كتيب داخلي بسيط لشرح خطوات الاستخدام.

• استخدم دعم فني متخصص

تعاون مع شركة متخصصة مثل باي سمارت أو شريك رسمي لـ Odoo واطلب تفاصيل شرح برنامج أودو للحسابات مع عقد صيانة دورية وتحديثات تلقائية، واستعن بخبير تقني لمراجعة أداء النظام كل 3 أشهر.

اقرأ أيضا أفضل برنامج erp للمخازن في مصر و السعودية

كيف يمكنني تهيئة برنامج أودو؟

لتهيئة برنامج أودو (Odoo) بنجاح، تحتاج إلى المرور بمجموعة من الخطوات الأساسية التي تضمن تشغيل النظام بشكل سليم وفعال يتوافق مع طبيعة عمل شركتك، وإليك دليلاً شاملاً خطوة بخطوة لتهيئة Odoo لأول مرة:

أولًا: تحديد نسخة Odoo المناسبة

1.  Odoo Online (السحابي) مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة، لا يحتاج إلى استضافة خاصة.
2.  Odoo.sh (السحابي المتقدم) يسمح بتخصيص أكبر وتطوير إضافات.
3.  Odoo Enterprise (محلي أو على سيرفر خاص) للشركات التي تحتاج إلى تحكم كامل، وتخصيص عميق.
4.  Odoo Community (مفتوح المصدر) مجاني ولكن محدود الميزات.

ثانيًا: التثبيت (إذا كنت تستخدم النسخة الذاتية)

1. متطلبات الخادم:

• Ubuntu 20.04 أو أعلى
• PostgreSQL
• Python 3.8+
• Nginx + SSL (للحماية)

2. خطوات التثبيت:

• أنشئ مستخدم جديد للنظام odoo
• حمّل الشيفرة من GitHub أو استخدم سكربت التثبيت
• فعّل البيئة الافتراضية
• ثبّت الإضافات المطلوبة
• اربط Odoo بقاعدة PostgreSQL

يمكنك استخدام سكربت جاهز لتثبيت Odoo بسهولة على الخادم.

ثالثًا: التهيئة داخل Odoo (من واجهة المستخدم)

إنشاء قاعدة بيانات

عند الدخول لأول مرة، سيطلب منك إنشاء قاعدة بيانات جديدة، أدخل:

• اسم القاعدة
• البريد الإلكتروني الإداري
• كلمة مرور
• اللغة والعملة

تفعيل الوحدات الأساسية:

ابدأ بتثبيت الوحدات التالية حسب نشاط شركتك:

• المحاسبة (Invoicing/Accounting)
• المبيعات (Sales)
• المخازن (Inventory)
• المشتريات (Purchase)
• الموارد البشرية (HR)
• نقاط البيع (POS)
• الموقع الإلكتروني والمتجر (Website, eCommerce)

رابعًا: ضبط الإعدادات العامة

1.  إعداد معلومات الشركة: الاسم، العنوان، السجل التجاري، الرقم الضريبي، الشعار.
2.  ضبط العملة واللغة والتوقيت.
3.  إعداد الضرائب (VAT، ضريبة القيمة المضافة…).
4.  ضبط البريد الإلكتروني الخاص بالنظام (SMTP).
5.  إضافة المستخدمين وتحديد صلاحياتهم حسب الفرق.

خامسًا: تخصيص النظام

• إنشاء النماذج الخاصة بك (الفواتير، عروض الأسعار، التقارير).
• تحميل شعار الشركة وتخصيص تصميم البريد الإلكتروني.
• ربط النظام بتطبيقات خارجية (مثل ZATCA، Egypt eInvoice، Google Drive).
• إضافة الإضافات (Modules) من متجر Odoo أو مطورين خارجيين.

سادسًا: النسخ الاحتياطي والتأمين

• فعّل النسخ الاحتياطي التلقائي اليومي.
• أنشئ نقطة استعادة قبل كل تطوير أو تغيير رئيسي.
• استخدم HTTPS عبر Nginx لتأمين الاتصال.

سابعًا: اختبار النظام

• اختبر جميع العمليات من تسجيل طلب وحتى إرسال فاتورة.
• تأكد من أن الفواتير تطابق متطلبات الهيئة الضريبية في بلدك.
• راجع التدفقات المالية والمخزنية.

ثامنًا: تدريب الفريق

• أنشئ دليلًا مصورًا داخليًا لاستخدام النظام.
• درّب الموظفين على المهام اليومية داخل Odoo.
• عين مسؤول نظام (Odoo Admin) يتابع المشاكل ويحدث البيانات.

تاسعًا: الدعم والتحديثات

اشترك مع شريك رسمي مثل شركة باي سمارت أو غيرها لضمان الدعم الفني، وحدّث النظام دوريًا لإصلاح الثغرات وتأمين بياناتك.

اقرأ أيضا 10 من فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات

أهم مميزات تكامل Odoo مع منصة فاتورة

تكامل Odoo ERP مع منصة فاتورة (Fatoorah) خطوة ذكية لأتمتة الفوترة والتحصيل المالي، خاصة في السوق السعودي والخليجي، وإليك أهم المميزات التي تحصل عليها الشركات عند دمج Odoo مع Fatoorah:

• يُتيح لك Odoo توليد فواتير إلكترونية بصيغة XML/PDF متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• يدعم الفاتورة الضريبية المبسطة والمركبة، ويُولد رمز QR تلقائيًا مع التوقيع الرقمي.
• يُمكّنك من إرسال الفواتير مع رابط دفع مدمج، ويدعم وسائل دفع متعددة: مدى، فيزا، Apple Pay، STC Pay، وغيرها.
• في حين الربط مع منصة فاتورة تُسجل حالة الدفع تلقائيًا داخل Odoo دون تدخل يدوي.
• يقلّل من التأخير في التحصيل اليدوي، ويُسجل المدفوعات والفواتير في النظام تلقائيًا، ويمنع تكرار الفواتير أو إدخال بيانات غير دقيقة.
• إرسال تلقائي لتذكيرات الدفع عبر الإيميل أو SMS، مع إشعارات داخل Odoo عند الدفع أو التأخير، وتحسين تجربة العملاء وزيادة الالتزام بالمواعيد.
• تتكامل بيانات المدفوعات مع وحدة المحاسبة في Odoo وبالتالي يتم استعراض تقارير يومية/أسبوعية بالتحصيلات المستلمة والمتأخرة، مع إمكانية تصدير التقارير لأغراض المراجعة والتدقيق.
• يمكن ربط نظام Odoo مع منصة فاتورة والبنك مباشرة لتسوية المدفوعات، وتقليل الوقت المستغرق في المطابقة اليدوية.
• لا يتطلب معرفة تقنية عميقة، وتوفر منصة فاتورة واجهة API سهلة التكامل مع Odoo ويمكن الاعتماد على شركاء معتمدين أو مطور Odoo للتهيئة.
• الربط مع منصة فاتورة يزيد من مصداقية شركتك أمام العملاء والهيئات الرسمية، ويضمن الامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية.

اقرأ أيضا افضل انظمة erp المعتمدة للمؤسسات في السعودية

متطلبات ربط Odoo مع منصة فاتورة

لربط Odoo ERP مع منصة فاتورة (Fatoorah) بشكل احترافي وآمن، هناك مجموعة من المتطلبات الأساسية التي يجب توفرها لضمان نجاح التكامل وسلاسة عمليات الفوترة والدفع، وإليك التفاصيل الكاملة:

حساب مفعل على منصة فاتورة (Fatoorah)

يجب أن يكون لديك حساب تجاري نشط في Fatoorah ويُفضّل أن يكون الحساب موثق بالكامل ومربوط بحسابك البنكي، وتأكد من الحصول على مفتاح API Key من منصة فاتورة (Production & Test).

نظام Odoo جاهز ومُهيأ

يمكن استخدام:

• Odoo Enterprise (سحابي أو محلي)
• Odoo Community مع دعم المطور
• تثبيت وحدة Odoo Invoicing / Accounting.

يُفضّل أن يكون لديك صلاحية مسؤول (Admin) داخل Odoo.

تثبيت وإعداد وحدة التكامل (Integration Module)

إما عبر:

تحميل وحدة جاهزة من أحد شركاء Odoo مثل شركة PaySmart أو Faheem Soft أو تطوير وحدة مخصصة باستخدام API الخاص بمنصة فاتورة.

الوحدة يجب أن تدعم:

• إنشاء روابط دفع.
• التحقق من حالة الدفع.
• تسجيل الدفع تلقائيًا داخل الفاتورة.

تهيئة واجهة برمجة التطبيقات (API)

إدخال بيانات الاتصال داخل Odoo:

• Base URL لمنصة فاتورة (sandbox أو production).
• API Key.
• Currency, Language, Country Settings.
• تفعيل الربط الآمن (HTTPS).

ربط وحدة الفوترة في Odoo بمنصة الدفع

• عند إنشاء فاتورة، يظهر زر “إرسال رابط الدفع”.
• يُرسل Odoo بيانات الفاتورة إلى Fatoorah.
• يتم إنشاء رابط دفع فوري يُرسل للعميل.
• Odoo يتلقى إشعارًا عند الدفع، ويتم تحديث الفاتورة تلقائيًا إلى “مدفوعة”.

بيئة اختبار (Sandbox Environment)

لتجربة الربط قبل الإطلاق الفعلي، يُوصى بإجراء اختبارات وهمية للتحقق من:

• نجاح إرسال الرابط.
• استلام تأكيد الدفع.
• تزامن البيانات بين المنصتين.

مطوّر Odoo أو شريك تقني معتمد

يُفضّل أن تتعاون مع شركة متخصصة في تكامل Odoo مع الأنظمة المحلية مثل شركة باي سمارت أو أي شريك رسمي معتمد في السعودية أو الخليج لضمان التوافق الكامل مع متطلبات هيئة الزكاة (ZATCA) والفاتورة الإلكترونية.

تهيئة الأمان والحماية

• ربط Odoo بمنصة Fatoorah عبر HTTPS.
• حماية API Key بمستوى صلاحيات عالي.
• تفعيل النسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات.

اقرأ أيضا شرح برنامج Odoo المحاسبي: كل ما تحتاج معرفته

الأخطاء الشائعة عند ربط Odoo مع منصة

عند ربط Odoo مع منصة مثل فاتورة (Fatoorah) أو أي منصة دفع إلكتروني، تقع الكثير من الشركات أو المطورين في أخطاء تؤدي إلى توقف عمليات الدفع، فقدان البيانات، أو حتى تعطيل النظام، وإليك أشهر الأخطاء الشائعة عند تنفيذ الربط مع منصة فاتورة:

1. استخدام API Key الخاص ببيئة الاختبار (sandbox) في بيئة الإنتاج، أو العكس مما يؤدي إلى فشل عملية الدفع أو عدم وصول بيانات الفواتير.
2. إرسال فاتورة من Odoo بعملة مختلفة عن العملة المُفعّلة في حساب منصة الدفع (مثلاً: ريال سعودي في Odoo، ودولار في Fatoorah).
3. بعض المطورين لا يبرمجون خطوة التحقق الآلي من الدفع، فيُظهر Odoo أن الفاتورة مدفوعة بينما لم تُسجل في Fatoorah أو العكس.
4. إرسال مبلغ بدون تفاصيل أو عنوان العميل، مما يؤدي إلى رفض العملية من جهة منصة الدفع.
5. في حالة حدوث خطأ، لا يظهر في Odoo سبب الرفض (مثلاً: بطاقة غير صالحة، خطأ في البيانات).
6. إعداد الربط يدويًا بدون دليل أو اختبارات متكررة، مما يؤدي إلى أخطاء يصعب اكتشافها لاحقًا.
7. قد تُحدث منصة Fatoorah API أو تتغير طريقة التعامل مع المدفوعات، وإذا لم تُحدث الوحدة في Odoo سيتعطل الربط.
8. حفظ API Key داخل الكود البرمجي أو في أماكن غير مشفرة مما يعرض النظام للاختراق.
9. إصدار فواتير عبر Odoo بدون تفعيل شروط هيئة الزكاة (رمز QR، توقيع إلكتروني…) يؤدي إلى مخالفات قانونية.
10. كثيرًا ما يُنفذ الربط تقنيًا لكن لا يعرف المستخدمون كيفية إصدار الفاتورة أو تتبع حالة الدفع.

اقرأ أيضا برنامج اودو للمخازن: الحل الشامل لتنظيم المخزون

كيف يؤثر ربط Odoo مع منصة فاتورة على تقاريرك المالية وتحليل الأداء؟

ربط Odoo ERP مع منصة فاتورة (Fatoorah) لا يقتصر فقط على تسهيل عمليات الدفع، بل يُحدّث تأثيرًا عميقًا وإيجابيًا على تقاريرك المالية وتحليل الأداء العام لشركتك، وإليك تفصيلًا لتأثير هذا الربط:

تحصيل أسرع يعني تقارير مالية أدق

عند ربط Odoo بـ Fatoorah، يتم تسجيل المدفوعات آليًا فور إتمام العميل للدفع، وهذا ينعكس مباشرة على تقرير التدفقات النقدية Cash Flow، مما يعطيك رؤية فورية عن السيولة الداخلة.

النتيجة: تقارير واقعية دقيقة دون الحاجة للانتظار أو إدخال يدوي.

تحسين دقة حساب الأرباح والخسائر

كل فاتورة مدفوعة يتم تحديثها مباشرة في Odoo، ما ينعكس بدوره على:

• تقرير الأرباح والخسائر (P&L)
• تقارير الإيرادات حسب المنتج أو القسم أو الفترة
• يتم أيضًا تتبع الضرائب تلقائيًا ما يسهل إعداد التقارير الضريبية.

النتيجة: تحليل مالي أكثر دقة من دون ثغرات أو تأخيرات.

إلغاء الأخطاء البشرية

الربط التلقائي بين النظامين يقلل من:

• أخطاء الإدخال اليدوي.
• التكرار أو الفواتير المفقودة.
• التعارض بين التواريخ أو المبالغ.

النتيجة: تقارير موثوقة بنسبة أعلى، وتقليل الحاجة للمراجعة اليدوية.

رؤية متكاملة للأداء البيعي والمالي

يمكنك تحليل الأداء البيعي بناءً على:

• عدد الفواتير المدفوعة
• الوقت المستغرق للتحصيل
• نسبة الدفع الفوري مقابل المؤجل

وهذا يساعدك على اتخاذ قرارات تسعير أفضل أو تحسين شروط الدفع.

مثال: تقرير يظهر أن 80% من العملاء يدفعون خلال 24 ساعة من إرسال رابط الدفع، ما يعني أن سياسة الدفع الإلكتروني فعّالة.

تبسيط التسويات البنكية

كل عملية دفع إلكترونية من Fatoorah تقابلها حركة بنكية موثقة، مما يسهل مطابقة الفواتير مع كشوف البنك داخل Odoo.

النتيجة: تسويات أسرع، تقارير خالية من الفروقات، وانخفاض كبير في الجهد المحاسبي.

تتبّع سلوك العملاء والتحليل التوقعي

من خلال دمج بيانات الدفع، يمكنك تتبع:

• العملاء الذين يتأخرون في الدفع.
• متوسط وقت الدفع لكل شريحة عملاء.
• الأنماط الموسمية للدفع.

النتيجة: بناء تنبؤات مالية أكثر دقة لتحسين إدارة التدفق النقدي.

تكامل مع أدوات BI والتحليل المتقدم

يمكن تصدير تقارير الدفع من Odoo المرتبطة بـ Fatoorah إلى أدوات مثل:

• Power BI
• Tableau
• Excel dashboards

للحصول على تصورات مرئية مفصلة للإيرادات والأداء المالي.

الامتثال الضريبي والرقابي بسهولة

الفواتير الإلكترونية المرتبطة بمنصة رسمية كـ Fatoorah، والمخزنة في Odoo وفق معايير هيئة الزكاة (ZATCA)، تجعل إعداد تقارير الضرائب والتدقيق الضريبي أكثر سلاسة.

النتيجة: امتثال أسرع وشفافية مالية كاملة عند التفتيش أو المحاسبة القانونية.

اقرأ أيضا شرح برنامج Odoo المحاسبي: كل ما تحتاج معرفته

كيفية الربط مع منصة فاتورة

الربط مع منصة فاتورة للدفع الإلكتروني يُعد خطوة استراتيجية لتسهيل التحصيل المالي وتحسين تجربة العملاء، وإليك دليلًا شاملاً ومبسّطًا حول كيفية الربط التقني والوظيفي بين Odoo ومنصة Fatoorah.

أولًا: التحضيرات المطلوبة قبل البدء

1.  حساب نشط في Fatoorah يضم بيانات API Key وEnvironment (Sandbox/Production) من لوحة التحكم.
2. نسخة Odoo مناسبة يُفضّل استخدام Odoo 14 أو أعلى، وتأكد من وجود وحدة الدفع (Payment Acquirers) مفعّلة في النظام.
3. ستحتاج إلى مختص تقني إذا لم تكن لديك خبرة برمجية، خصوصًا عند تخصيص التكامل.

ثانيًا: خطوات الربط التقني

تثبيت وحدة الربط الخاصة بـ Fatoorah في Odoo

يوجد وحدات جاهزة (Modules) في سوق Odoo Apps أو GitHub باسم:

payment_fatoorah ويمكنك تحميل الوحدة أو تثبيتها مباشرة إذا كنت تستخدم Odoo.sh أو Odoo Enterprise.

ملاحظة: إذا لم تجد وحدة جاهزة، يمكنك إنشاء وحدة مخصصة باستخدام REST API لمنصة Fatoorah.

إدخال إعدادات الربط (API Integration)

بمجرد تثبيت الوحدة اذهب إلى:

• الإعدادات > الدفع > مزودي الدفع (Payment Acquirers)
• اختر Fatoorah أو أنشئ مزودًا جديدًا باسم “Fatoorah”.

أدخل المعلومات التالية:

• API Key الخاص بحسابك.
• Environment اختر بين sandbox للاختبار أو production للتشغيل الفعلي.
• رابط الـ Callback / Webhook URL (يوفره Odoo تلقائيًا).

اختبار الدفع

قم بإنشاء فاتورة مبيعات وهمية واختر طريقة الدفع: “Fatoorah” ثم أرسل الفاتورة للعميل واختبر عملية الدفع باستخدام بيئة sandbox.

التحقق من التكامل

تأكد أن:

• الدفع يظهر في سجل الفاتورة على Odoo.
• حالة الفاتورة تتغير تلقائيًا إلى “مدفوعة”.
• يتم تسجيل المعاملة في دفتر اليومية المالي (Journal Entry).

تكامل إضافي (اختياري)

Webhooks لتحديث حالة الفواتير في الوقت الحقيقي.

إشعارات العملاء لإرسال رسالة بعد الدفع.

إرفاق إيصال الدفع أو QR Code تلقائيًا مع الفاتورة.

ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة (ZATCA) عبر Fatoorah وOdoo.

اقرأ أيضا تعرف علي سعر برنامج اودو: دليلك لاختيار الخطة الأنسب

خاتمة.

في ختام هذا الدليل، يتضح أن كيفية الربط مع منصة فاتورة هو استثمار ذكي يعزز كفاءة شركتك ويوفر تجربة دفع مرنة وسريعة لعملائك، فالتكامل بين النظامين يمنحك رؤية مالية دقيقة، ويختصر الوقت والجهد، ويقلل من الأخطاء اليدوية التي تكلّفك الكثير على المدى الطويل.

تواصل معنا الان.

الأسئلة الشائعة