كيفية ادارة العلاقة مع الموردين من خلال برنامج أودو

لا تعد ادارة العلاقة مع الموردين مجرد إجراء روتيني من أجل إتمام العمل واستمرار سلاسل التوريد فحسب، بل هي مرحلة بالغة الأهمية تؤثر بشكل مباشر على استقرار وكفاءة العمل. ومع تطور التكنولوجيا، أصبحت العديد من الشركات والمؤسسات بحاجة إلى أنظمة ذكية تعتمد على الذكاء الاصطناعي من أجل تسهيل هذه المهام، ومن أبرز هذه المنصات منصة أودو التي تقدم نظامًا ذكيًا قادرًا على تحقيق التكامل بين المشتري والمورد مع أدوات متقدمة للتقييم والتقارير والتواصل.

دليل ادارة العلاقة مع الموردين في أودو: خطوات عملية وأسرار النجاح

ادارة العلاقة مع الموردين من أودو أو Supplier Relationship Management Odoo هو برنامج يهدف إلى إدارة العلاقة بين المورد والمشتري والتأكد من إتمام صفقات الشراء والبيع والتواصل الفعال بينهما لإتمام العمل بشكل موفق.

تعد هذه المهمة مرحلة أساسية لا يجب إهمالها، فمن خلالها يمكن إضافة الموردين، ومن ثم الاختيار فيما بينهم لإتمام عمليات الشراء وتقييم قدراتهم على تلبية المشتريات، بالإضافة إلى قياس أدائهم وجديتهم خلال فترة التعاقد، فضلًا عن التأكد من سلامة عمليات البيع والشراء وإصدار الفواتير، وإدارة المخاطر ومحاولة الحد منها.

توفر منصة أودو العديد من برامج ادارة العلاقة مع الموردين SRM تسهل على الشركات والمؤسسات والمتاجر الإلكترونية التواصل الفعال مع الموردين وتبادل المعلومات حول التكلفة والمخزون وخدمات التوصيل وغيرها.

اقرأ أيضا برنامج ادارة شركات السياحة من أودو: التحكم الذكي في جميع عملياتك

نظرة عامة على برنامج اودو للمشتريات

يعد برنامج اودو للمشتريات أحد برامج نظام ERP الذي يساعد الشركات والمؤسسات على إدارة مشترياتهم بسرعة وكفاءة من خلال منصة واحدة متكاملة تقدم ميزات متقدمة معتمدة على الذكاء الاصطناعي.

ويعد هذا البرنامج جزءًا أساسيًا من ادارة العلاقة مع الموردين، فمن خلاله يمكن تسجيل بيانات الموردين، ومن ثم طلب عروض الأسعار منهم واستقبال العروض وتقييمها واتخاذ قرار الشراء وفقًا لاحتياجات الشركة أو المؤسسة وميزانيتها.

يمكن من خلاله أيضًا إصدار الفواتير ومتابعة طلبات الشراء وإلغاء الطلبات أو إعادة طلبها، كما يسهّل البرنامج عملية التواصل بين البائع والمشتري.

اقرأ أيضا كل ما تحتاج معرفته عن برنامج اودو للمحاسبة

ما هي طرق إضافة الموردين في أودو؟

تعد إضافة الموردين أولى خطوات ادارة العلاقة مع الموردين داخل منصة أودو، حيث يتم من خلالها إضافة بيانات الموردين بطريقة صحيحة ومنظمة وتنسيقها لسهولة التواصل، وطرق إضافة الموردين في أودو كالتالي:

• الطريقة الأولى: من خلال Accounting:

عند التسجيل في منصة أودو، ستظهر صفحة رئيسية بها أيقونات لعشرات التطبيقات التي توفرها المنصة، ومنها تطبيق Accounting، ومن خلاله يمكن إضافة الموردين كالتالي:

1. عند الضغط على Accounting ستظهر صفحة بها عدة أيقونات اختر منها Vendors أو موردين.
2. بعد الضغط على Vendors ستظهر صفحة يمكن من خلالها إضافة بيانات الموردين من خلال أيقونة New.

• الطريقة الثانية: من خلال Purchase:

من خلال الصفحة الرئيسية ستجد تطبيق Purchase، ومن خلالها يمكن إضافة موردين جدد كالتالي:

1. بعد الضغط على Purchase ستظهر صفحة بها عدة أيقونات.
2. اضغط على أيقونة Orders.
3. ستظهر قائمة اضغط على أيقونة Vendors.
4. اضغط على أيقونة New.

توفر منصة أودو واجهة سهلة الاستخدام لإضافة الموردين، حيث توفر خانات لإضافة عناوين الموردين، وجهات الاتصال الخاصة بهم، مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

يمكن أيضًا من خلال الواجهة إضافة الحسابات البنكية الخاصة بالموردين، بالإضافة إلى المبيعات والمشتريات التي ستتم وتفاصيل الدفع، مع إمكانية إصدار فواتير إلكترونية لكل مورد، كما توفر المنصة كذلك خيارات إضافة صورة خاصة لكل مورد لسهولة الوصول وتنظيم بيانات الموردين.

اقرأ أيضا برنامج إدارة المهام للموظفين من أودو

خطوات عملية عن كيفية استخدام وحدات إدارة المشتريات والموردين

برنامج أودو أفضل برنامج لإدارة الموردين، حيث يقدم واجهة مستخدم واجهة  يمكن من خلالها إدارة المشتريات والتواصل مع الموردين وإجراء طلبات الشراء والبيع ومراقبة أداء الموردين. وفي هذه الفقرة سنقدم لك خطوات عملية عن كيفية استخدام وحدات إدارة المشتريات والموردين في منصة أودو:

• تسجيل المعلومات الأساسية للمورد:

الخطوة الأولى في ادارة العلاقة مع الموردين من خلال منصة أودو هي إضافة بيانات الموردين الأساسية داخل النظام، وهو ما ذكرناه في الفقرة السابقة.

• إضافة تفاصيل الدفع والمصروفات:

من خلال واجهة Vendors، يمكن إضافة تفاصيل الدفع والمصروفات الخاصة بكل مورد أو Supplier، وذلك من خلال قائمة Sales & Purchase.

• حفظ البيانات والوصول إليها:

بعد إتمام تسجيل معلومات الموردين وإضافة بيانات الدفع والمصروفات، يتم حفظ هذه البيانات من خلال أيقونة Save والتي تكون على شكل سحابة سوداء صغيرة.

يمكن الوصول إلى المعلومات والبيانات بكل سهولة من خلال أيقونة Purchse ومن ثم vendors.

• ما هو طلب الشراء؟

يعد طلب الشراء الخطوة الأولى للتواصل مع الموردين بعد تسجيل بياناتهم. وتعني هذه المرحلة تحديد المنتجات المرغوب في شرائها، والبحث عنها عند الموردين. يتم طلب الشراء من خلال التالي:

1. أيقونة Purchase.
2. ومن ثم أيقونة New Requests for Quotation وتعرف اختصارًا بـRFQs.
3. ستظهر واجهة بها أيقونات عن اسم المورد ونوع المنتج والكمية وتفاصيل التوصيل وشحن المنتجات.
4. بعد الانتهاء من تسجيل بيانات المنتجات والمورد اضغط على Confirm Order.
5. ستظهر لك تلقائيًا فاتورة إلكترونية بها تفاصيل المنتجات يمكن حفظها وطبعها.

• استقبال عرض السعر من المورد:

الخطوة التالية بعد تقديم طلب شراء من الموردين هو استقبال عرض السعر من المورد، ويمكن الوصول إلى هذه البيانات من خلال واجهة المستخدم في تطبيق Purchase.

• تقييم عرض السعر:

المرحلة التالية هو تقييم عرض السعر للمنتجات التي ترغب في شرائها من قبل الموردين، حيث يمكن الضغط من أيقونة Purchase لمعرفة العروض التي وصلت لك والأسعار ومدة التوصيل.

• إنشاء أمر شراء جديد:

بعد تقييم الموردين في Odoo واختيار المورد الذي ترغب في التعامل معه، ستحتاج إلى إنشاء أمر شراء جديد للمنتجات، ويتم ذلك من خلال الخطوات التالية:

1. من أيقونة Purchase اضغط على اسم المورد.
2. إرسال طلب الشراء للمورد من خلال أيقونة Confirm Order.
3. من خلال نفس الواجهة يتم تحديد مواعيد التسليم.
4. يمكن متابعة حالة الطلبات من خلال نفس الواجهة أيضًا.

• إدارة المخزون بعد استلام البضائع:

تتم إدارة المخزون بعد استلام البضائع من خلال أيقونة Inventory في الواجهة الرئيسية.

داخل تلك الأيقونة يتم تسجيل المنتجات المنتظر قدومها إلى المخزن. عند وصول المنتجات يمكن التصديق على وصولها من خلال الضغط على اسم المنتج ومن ثم تحديد كمية المنتجات التي وصلت وبعدها الضغط على Confirm.

اقرأ أيضا تطبيق نقاط البيع من خلال الجوال: المرونة في إدارة المبيعات الحديثة

ربط الإعدادات أو الميزات بتحديات السوق المحلي

على الرغم من أن إدارة علاقات الموردين من منصة أودو  توفر ميزات وإعدادات متقدمة تسهّل على الشركات والمؤسسات والتجار الكثير من الوقت والجهد، إلا أنه في الوقت نفسه قد تخلق هذه الميزات تحديات حقيقية للشركات، وفي هذه الفقرة سنتحدث عن ربط الإعدادات أو الميزات بتحديات السوق المحلي، وكيف يمكن مواجهة تلك التحديات:

• تعقيد في الهيكل البرمجي وصعوبة التعامل مع النظام لغير المتخصصين:

على الرغم من أن منصة أودو منصة سهلة الاستخدام تتميز بواجهة مستخدم بسيطة، إلا أن المنصة توفر تطبيقات كثيرة ومتنوعة الخدمات بها الكثير من التفاصيل والتعقيدات التي قد يصعب التعامل معها في البداية، وخاصة من غير المتخصصين.

• الحاجة المتكررة للدعم الفني وتأخر الاستجابة أو غياب دعم فني محلي سريع:

تقدم منصة أودو خدمة عملاء ممتازة وسريعة التفاعل، لكن في بعض الأحيان تواجه المنصة ضغطًا من الشركاء، وهو ما قد يؤخر من عملية التواصل مع الدعم الفني.

وبلا شك، يخلق التأخير في خدمات الدعم الفني مشكلات عدة، منها تعطيل سير العمل، وخاصة مع تخزين بيانات المنشأة والمنتجات والموردين على المنصة السحابية.

• صعوبة تحديث أودو بوجود تعديلات مخصصة أو إضافات برمجية قد تتسبب في تعقيد عملية الترقية:

تقدم منصة أودو إصدارات حديثة كل فترة، وهو ما يجبر بعض الشركات على تعديل نظامها بما يتوافق مع الإصدار الجديد.

وعلى الرغم من أن إصدار جديد للمنصة يعني ميزات أفضل، لكن في الوقت نفسه قد تعني مشكلة كبيرة لبعض الشركات، وخاصة تلك التي استخدمت تخصيصات كثيرة في نظامها، حيث قد تواجه مشكلات في حالة تعارضت تلك التعديلات مع التحديثات الجديدة للنظام.

• خطط تسعير معقدة عند إضافة مستخدمين أو وحدات جديدة مما يربك متخذي القرار:

توفر منصة أودو خطط تسعير مختلفة وفقًا للميزات التي تقدمها وعدد الموظفين داخل الشركة، وكلها خطط واضحة التكلفة وطريقة الدفع فيها، لكن قد تعاني بعض الشركات من مشكلات معقدة تتعلق بالتسعير في حالة رغبتها في زيادة عدد المستخدمين للمنصة داخل شركتها، وهو ما يجعل بعض الشركات تتردد في اتخاذ قرار التوسع في النظام.

لذا، إذا كنت تبحث عن دليل Odoo للشركات العربية، فإن شركة باي سمارت ستختصر عليك الوقت والجهد، وتوفر لك دعمًا فنيًا وخدمات تخصيص متطورة من قبل فريق مالي وتقني عالي الكفاءة يمكنه تخصيص أودو ليناسب متطلبات شركتك في مصر والسعودية وتقديم خدمات ادارة العلاقة مع الموردين من أودو حتى تتمكن من استخدام المنصة بكفاءة من أول يوم.

اقرأ أيضا كيفية تطوير ادارة المشتريات من خلال برنامج أودو

حلول عملية في أودو للتغلب على مشاكل إدارة الموردين وزيادة الكفاءة

تواجه مهمة ادارة العلاقة مع الموردين الكثير من التحديات والمشكلات، منها التأخير في توصيل المنتجات، والتأخير في إصدار الفواتير أو ضعف التواصل، ومن هنا يأتي دور منصة أودو للتغلب على تلك المشكلات، وتوفير حلول فعالة ومتكاملة تخدم المؤسسة والموردين على حد سواء.

في هذه الفقرة نوضح لك حلول عملية في أودو تساعدك على حل مشاكل إدارة الموردين وزيادة كفاءة العمل بسهولة وفعالية:

• منصة واحدة بها كل الموردين:

توفر منصة أودو خاصية إضافة بيانات الموردين يمكن الوصول إليها من مكان واحد، وبالتالي يسهل التعامل والتعاون فيما بينهم لإتمام الصفقات وعمليات البيع والشراء.

• إصدار الفواتير بشكل تلقائي:

في كل خطوة من خطوات الشراء، بداية من إرسال طلبات الشراء حتى إتمام الصفقة، توفر منصة أودو خاصية إنشاء فواتير إلكترونية جاهزة بها كل تفاصيل المنتجات، بما فيه كمية المنتجات وسعرها ووقت التوصيل، وهو ما يوفر على المؤسسات الوقت والجهد.

• تقارير عن حالة المخازن وعدد المنتجات بها:

من أهم مميزات برنامج إدارة علاقة الموردين على منصة أودو إمكانية معرفة حالة المخازن أولًا بأول. من خلال المنصة، يمكن تسجيل عدد المنتجات المستلمة والمنتجات التي لم يتم تسليمها بعد، بالإضافة إلى المنتجات التي يجب شرائها.

• معرفة الأسعار في السوق أولًا بأول:

من خلال قائمة الموردين الخاصة بك، يمكنك معرفة عروض الأسعار للمنتجات التي ترغب في شرائها، وعمل مقارنة بين تلك العروض واختيار المناسب لميزانية شركتك.

• تتبع أداء الموردين:

من أهم مزايا إدارة الموردين أودو هو إمكانية تتبع أداء الموردين بكل سهولة من خلال أدوات التقييم مثل الالتزام بتسليم المنتجات في الموعد المتفق عليه وتوفير المنتجات عند الطلب والسرعة والكفاءة في الرد وغيرها من أدوات التقييم.

• تخصيص المنصة حسب بلد النشاط:

تتميز منصة أودو بقدرتها على التخصيص بما يتناسب مع بلد النشاط. إذا كنت تتعامل مع موردين من الخارج، يمكن تخصيص المنصة لضبط الضرائب المحلية والمستندات المطلوبة للاستيراد والعملة وغيرها.

اقرأ أيضا أفضل شركات Odoo في مصر

كيف تستخدم برنامج أودو لتعزيز علاقتك بالموردين وتحسين سلسلة التوريد؟

تقدم منصة أودو ميزات رقمنة إدارة الموردين بشكل احترافي وعالي الجودة، وكلها ميزات من شأنها أن تحسن سلاسل التوريد في شركتك وزيادة الكفاءة فيها، وهو ما ينعكس على الأرباح وتقليل المخاطر.

إذن، كيف تستخدم برنامج أودو لتعزيز علاقتك بالموردين وتحسين سلسلة التوريد؟

• إدارة المشتريات:

تقدم منصة أودو خدمات متطورة لادارة العلاقة مع الموردين من خلال إدارة المشتريات من خلال إنشاء أوامر شراء بناء مستويات المخزون لديك. تتيح المنصة أيضًا مقارنة عروض الموردين وتتبع المشتريات، وهو ما يحسن التفاوض معهم.

ما يميز المنصة أنه يوفر على الطرفين، المشتري والمورد، المجهود المطلوب في إصدار الفواتير وتنسيقها، إذ تصدر المنصة فواتير إلكترونية متوفرة لدى الطرفين يمكن التصديق عليها وطباعتها في أي وقت.

• إدارة المخزون:

توفر منصة أودو رؤية شاملة للمنتجات في المخزون، من حيث موقع كل منتج، كميته وحالته. من خلال هذه الميزة تستفيد شركتك من تقليل التأخير الناتج عن نقص المواد في المخزن.

من خلال الأدوات المتقدمة والتي يمكن تحديثها أولًا بأول، يمكنك معرفة موعد الحاجة لإعادة الطلب، والتنسيق مع الموردين سريعًا من أجل ملئ المخزن بالمنتجات.

• إدارة التصنيع:

من خلال أدوات إدارة التصنيع في منصة أودو، يمكن التنسيق بسهولة بين عمليتي الشراء والتصنيع من أجل ضمان توفير المواد في الوقت المناسب للإنتاج.

من خلال هذه الأداة، يمكن ربط الموردين بخطط الإنتاج، وهو ما يضمن لهم التدفق السلس للمواد وعدم التأخير في تسليم المنتجات.

• خدمات الباركود:

توفر منصة أودو خدمات الباركود، والتي من شأنها أن تسرع من عمليات الاستلام والتسليم من الموردين، وهذا ينتج عنه تقليل الأخطاء البشرية.

من خلال الباركود، يمكنك تتبع المنتجات من المصدر وحتى وصولها إلى المخزن، كما يمكنك معرفة انتهاء المخزون منها والحاجة إلى طلب منتجات أخرى من الموردين.

• خدمات الجودة:

تتيح لك منصة أودو وضع معايير خاصة بالجودة للمنتجات التي ستطلبها من الموردين. وفي حالة وصول منتجات غير مطابقة للمعايير المطلوبة، يمكنك رفض الشحنات وتسجيل الملاحظات فورًا على المنصة، وهو ما يحفز المورد على تحسين الجودة فيما بعد.

• إدارة الصيانات:

يمكن من خلال الأدوات المتقدمة في المنصة معرفة حالة المنتجات، ومتابعة تطويرها بالتعاون مع الموردين. ومن خلال المنصة، يمكن تبادل المستندات والمواصفات بينك وبين الموردين لتحسين جودة المنتج وتحسين سلسلة التوريد Odoo.

• إدارة الإصلاحات:

من خلال المنصة، يمكنك إدارة عمليات إصلاح المنتجات التي تمت إعادتها من الموردين، والتي تضررت خلال عملية الشحن والتسليم. توفر هذه الميزة تسريع حل المشكلات في المخزون، وتحافظ على مستوى عالي من الخدمة وتواصل فعال بين المشتري والمورد.

اقرأ أيضا تطبيق نقاط البيع من خلال الجوال: المرونة في إدارة المبيعات الحديثة

أفضل الأدوات في Odoo لإدارة وتقييم أداء الموردين لشركتك

توفر منصة أودو العديد من الأدوات التي من شأنها مساعدتك في تقييم أداء الموردين لشركتك، وهو ما يمنحك رؤية شاملة للموردين الذين ستواصل التعامل معهم مستقبلًا، وإليك: أفضل الأدوات في Odoo لإدارة وتقييم أداء الموردين لشركتك:

• أداة تقييم الجدول الزمني:

كما ذكرنا سابقًا، فإن أحد أهم النقاط في ادارة العلاقة مع الموردين هو إجراء تقييمات دورية للموردين. توفر المنصة أداة تقييم فعالة يمكنك تخصيصها يدويًا، أو أتمتتها باستخدام الذكاء الاصطناعي.

في حال رغبتك في إعداد خطة للتقويم اتبع الخطوات التالية:

1. من تطبيق تقييمات أو Appraisals.
2. اضغط على أيقونة جديد أو New.
3. ستظهر لك قائمة حدد فيها اسم المورد واملأ الحقول المطلوبة منك وفقًا للبيانات المتوفرة.
4. يمكنك وضع تاريخ للتقييم، ويمكن تعديله في أي وقت.
5. يمكن وضع علامة “مكتمل” أو complete إذا انتهت من إجراء التقييم.

• أداة تحليل التقييم:

توفر منصة أودو خاصية لتحليل التقييمات في النظام ومقارنة مع التقييمات السابقة والحالية. من خلال هذه الخاصية، يمكن للمدراء وتتبع التقييمات وتحديد التقييمات المتأخر.

تقدم المنصة التحليلات على شكل رسم بياني، يتم جمع فيه التقييمات حسب الشهر والقسم. لعرض التقييمات على المنصة اتبع الخطوات التالية:

1. من تطبيق التقييمات Appraisals app.
2. اضغط على أيقونة التقارير Reporting.
3. اضغط على أيقونة تحليل التقييمات Appraisal Analysis.

• أداة الأهداف:

من خلال التقييمات، يمكن للشركات تحديد الأهداف الواضحة المطلوبة من الموردين، وهو من شأنه تعزيز ادارة العلاقة مع الموردين، ويمنح أصحاب الشركات رؤى شاملة حول الأداء.

للوصول إلى الأهداف من خلال التقييمات اتبع الخطوات التالية:

1. من تطبيق التقييمات Appraisals app.
2. اضغط  على أيقونة الأهداف أو Goals.
3. اضغط على جديد New.
4. ستظهر صفحة يتم فيها كتابة اسم كل مورد والأهداف المطلوبة منه، وتحديد الموعد النهائي للتقييم.

• أداة Feedback 360:

توفر أداة Feedback إمكانية جمع الملاحظات حول التقييمات التي تم تنفيذها، وتتيح هذه الميزة رؤية أشمل للمدراء حول مجالات النمو والمهارات التعاونية.

اقرأ أيضا ماهي ادارة المنتجات؟ وكيف يقدمها أودو

تكامل الشراء مع المخزون والمبيعات والمحاسبة

من خلال برامج ادارة العلاقة مع الموردين من أودو، يمكنك الحصول على رؤية شاملة لعمليات البيع والشراء من خلال أدوات متقدمة يمكنها معرفة بيانات المخزون والمبيعات وإنهاء المعاملات الحسابية داخل منصة واحدة، وتعاون فعال بين الفرق والأقسام المختلفة.

• تكامل الشراء مع المخزون:

عند إصدار أوامر الشراء من خلال منصة أودو، يتم تلقائيًا تحديث البيانات في تطبيقات المخزون. يتم ذلك أيضًا عند استلام المنتجات، حيث تضاف المنتجات الجديدة إلى المخزون، مع إمكانية تتبع المنتجات بكل دقة.

• تكامل الشراء مع المبيعات:

بعد شراء المنتجات وتخزين بياناتها في المنصة، تقوم المنصة بتحديث بيانات المبيعات في حال بيع أي منتج متوفر بياناته والكود الخاص به. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إنشاء أوامر شراء تلقائية من أجل تغطية الطلبات وسد الحاجة في المخزن.

• تكامل الشراء مع المحاسبة:

توفر منصة أودو برنامج محاسبي متكامل مع كل التطبيقات المتوفرة في المنصة. من خلال هذا التطبيق، يمكن إصدار فواتير فورية تسجل فيها بيانات المنتجات وموعد التسليم والأسعار.

يتم فقط مراجعة البيانات وأوامر الشراء والمبالغ المتواجدة في الفاتورة والتصديق عليها. بالإضافة إلى ذلك، يدعم التطبيق الضرائب المحلية والدولية التي يمكن تخصيصها بما يناسب نشاطك.

• إصدار التقارير:

مع كل مرحلة من مراحل الشراء، بداية من إصدار أمر شراء وحتى تسليم المنتج إلى المخازن ومن ثم البيع، توفر منصة أودو إمكانية إصدار التقارير الفورية التي تمنحك رؤية شاملة لسير الأعمال، بالإضافة إلى أدوات لتحليل الأداء، وهو ما يزيد من كفاءة ادارة العلاقة مع الموردين.

اقرأ أيضا عمل دليل حسابات شركة تطوير عقاري من خلال برنامج أودو

الطلب الآلي والتواصل مع البائعين في برنامج اودو للمشتريات

يوفر برنامج ادارة العلاقة مع الموردين من أودو خاصية الطلب الآلي للمنتجات قبل نفاذها في المخزن أو عند اقتراب نفاذها، إذن كيف يتم الطلب الآلي والتواصل مع البائعين في برنامج اودو للمشتريات؟

• من خلال تطبيق المخزون أو Inventory.
• اضغط على المنتجات أو Products.
• اختر المنتج الذي ترغب في إعادة طلبه آليًا.
• اختر أيقونة قواعد إعادة الطلب أو Reordering Rules.
• ستظهر لك صفحة جديدة اضغط على جديد أو New.
• اختر اسم المنتج، والكمية وموقع المخزن الذي سيستلم المنتجات ثم اضغط على الطلب مرة أخرى أو Creat.

بمجرد تنفيذ هذه الخطوات سيتم تنفيذ أوامر شراء بشكل تلقائي، كما ستصدر لك المنصة فاتورة جاهزة بها تفاصيل الطلب والمدفوعات المطلوبة وغيرها.

بعد الطلب الآلي، يتم إرسال أوامر الشراء إلى المورد عبر البريد الإلكتروني أو عبر بوابة المورد داخل المنصة، كما يمكن التواصل مع المورد من خلال المحادثات المتوفرة داخل المنصة.

اقرأ أيضا كل ما تحتاج معرفته عن برنامج erp للموارد البشرية في مصر و السعودية

أهم نصائح وخطوات فعالة في أتمتة علاقات الموردين عبر Odoo

تعد حلول Odoo للموردين أداة فعالة يمكنها المساعدة على تحسين العلاقات بين الموردين والمشترين بشكل فعال، وزيادة كفاءة العمل وتقليل الأخطاء البشرية، وفي هذه الفقرة سنقدم لك أهم النصائح عند ادارة العلاقة مع الموردين عبر منصة أودو:

• ربط عمليات الشراء بالمخزون والحسابات:

تعد منصة أودو منصة متكاملة يمكنك من خلالها إجراء جميع العمليات بداية من الشراء وصولًا إلى الحسابات وإصدار الفواتير الإلكترونية والتقييمات والتحليل.

إذا قررت اختيار منصة أودو منصة لإدارة أعمالك، ننصحك باختيار باقة بها جميع التطبيقات التي تمنحك تكاملًا بين الشراء والمخزون والحسابات حتى توفر الجهد والوقت المترتب في تحديث هذه البيانات.

• استخدم قواعد إعادة الطلب Reordering Rules:

توفر منصة أودو خاصية إعادة الطلب، وهذا يعني أنه لا يجب عليك إضافة مواصفات المنتج مرة أخرى من أجل طلبها وتزويد المخزن بها. توفر هذه الخاصية الوقت وتسهل التواصل مع الموردين والعاملين في المخازن.

• قيّم عروض الأسعار:

أرسل عروض الطلبات إلى أكثر من مورد وقارن عروض الأسعار من الموردين المختلفين واختر المورد الذي يتناسب مع ميزانيتك ويتوافق مع معايير التصنيع أو معايير المنتج التي تريدها للمنتجات.

• أنشئ التقارير بشكل دوري:

توفر منصة أودو خاصية إنشاء التقارير الفورية بشكل تلقائي. من خلال هذه التقارير يمكنك تقييم الأداء ووضع خطة لزيادة الإنتاج وتحسين الكفاءة وتحسين سلاسل التوريد.

اقرأ أيضا أودو وكيفية الربط مع منصة فاتورة

مميزات وعيوب إدارة علاقات الموردين ببرنامج Odoo: التحليل الشامل

يرعد برنامج ادارة العلاقة مع الموردين خيارًا ممتازًا للشركات، حيث يقدم حلولًا متكاملة قابلة للتخصيص، ولكن مثل أي نظام، فهناك عدد من المميزات والعيوب التي يجب معرفتها قبل اعتماد البرنامج في شركتك، في الفقرة التالية نقدم لك عيوب ومميزات إدارة العلاقة مع الموردين في أودو:

المميزات	العيوب
برنامج متكامل يضم عشرات التطبيقات	معقد نسبيًا خاصة للمبتدئين.
سهولة التواصل مع الموردين.	الحاجة إلى الدعم الفني لحل المشكلات.
أتمتة الطلبات والفواتير.	الحاجة إلى اشتراك مدفوع لاستخدام أكثر من تطبيق.
إمكانية تقييم أداء الموردين وتتبع المنتجات.	بعض الموارد غير متوفرة باللغة العربية.

ولكي تتمكن من الاستفادة من المزايا العديدة التي يقدمها برنامج ادارة العلاقة مع الموردين من أودو وتجنب المشكلات التي قد تطرأ خلال العمل من المنصة، تواصل مع شركة باي سمارت التي تقدم خدمات تخصيص المنصة لتناسب مجال عملك ومتطلبات مشروعك.

الخاتمة.

يعد برنامج ادارة العلاقة مع الموردين من أودو خيارًا ذكيًا لأصحاب المشروعات والشركات، حيث يساعد على إدارة عمليات البيع والشراء والتواصل مع الموردين، وتحسين الأداء وبالتالي بناء شراكات أقوى مع الموردين بشكل ينعكس على كفاءة العمل والإنتاجية.