افضل 5 طرق ادارة المخزون من أودو لزيادة كفاءة عملك

لم تعد طرق ادارة المخزون تقليدية كما كانت في السابق، مع التطور التكنولوجي وظهور الذكاء الاصطناعي، أصبحت أكثر سهولة وتطور لتلبي النمو المتسارع في مجال المال والأعمال. لذا تحتاج كرائد أعمال أن تعرف أحدث تلك الطرق وكيفية اختيار أفضلها لزيادة كفاءة شركتك.

ما هي إدارة المخزون؟

قبل أن تعرف ما هي أبرز وأحدث طرق ادارة المخزون، تحتاج أولاً إلى معرفة ما هي إدارة المخزون. فهي عبارة عن عملية مراقبة وتنظيم حجم البضائع أو المواد الخام في الشركات أو المصانع، من أجل خلق توازن بين توفرها بكميات كافية دون زيادة أو نقصان.

ويمكن اختصار ما هي إدارة المخزون في النقاط التالية:

• الاحتفاظ بكميات كافية من المنتجات أو البضائع أو المواد الخام في المخازن.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب.
• تقليل الهدر أو النقص المفاجئ وعدم كافيته.
• تحسين عملية الإنفاق والتكاليف، مما يزيد من الأرباح.

ما أهمية إدارة المخزون للشركات؟

ترجع أهمية إدارة المخزون إلى تلافي تكبد خسائر نتيجة توفر فائض كبير من المخزون، أو نقصه بشدة، ما يؤثر على عملك.

• أهمية إدارة المخزون في الحفاظ على الأموال:

تحسن طرق ادارة المخزون الاحترافية من النتائج المالية للمؤسسات والشركات المختلفة على اختلاف أحجامها، فهي توفر الكميات المناسبة من المخزون تبعًا لحجم الطلب عليها، ما يغني عن تكاليف الشحن السريع لتعويض المخزون الناقص فجأة، وعدم تلف المخزون وركنه نتيجة زيادته عن الحاجة.

• الكفاءة التشغيلية:

معرفة المخزون الذي يحتاجه عملك بدقة، يساعدك على إدارة العمل بكفاءة أكثر، وذلك من خلال:

1. تسليمات في الوقت المناسب.
2. استمرار عملية الإنتاج والتوزيع نتيجة توفر الحجم المناسب من المخزون.
3. تجنب مشكلات الهدر والتليفات نتيجة وجود كميات فوق الحاجة.

• رضا العملاء:

إذا كنت تسلم بضائع لعملاء أو تورد لمصانع وشركات أخرى، فتوفر كميات مناسبة من المخزون خاصة مع ارتفاع الطلب عليه، يجنب مشكلة التأخير في التسليم نتيجة النص المفاجئ. 

اقرأ أيضا ما هي إدارة علاقات العملاء من أودو وأهميتها في نجاح عملك

إليك أبرز مزايا إدارة المخزون من أودو 

مزايا إدارة المخزون كثيرة إذا تمت إدارتها من قبل برامج احترافية تصممها شركات لديها فرق ذات خبرة طويلة، مثل باي سمارت، ومن أبرز تلك المزايا:

• تقليل التكاليف:

من أبرز المزايا توفير تكاليف التخزين أو الشراء المفاجئ والطارئ نتيجة التخزين الزائد أو النقص عن الحاجة.

• توفر المنتجات:

برامج إدارة المخزون تمنحك تنبيهات حول الكميات المتوفرة، وما إذا كانت كافية أم أنك تحتاج لزيادة نتيجة ارتفاع الطلب، مما يزيد من سير عمليات البيع بسلاسة دون توقف أو مشكلات.

• تقليل الفاقد والهدر:

توفير كميات زائدة عن الحاجة من المخزون يزيد من الهدر والفقد أو التلف خاصة مع المنتجات سريعة التلف، كما أنها تحتاج لتكاليف زائدة من أجل تخزينها بصورة سليمة لا يتلفها.

• تحسين التدفق النقدي:

وجود مخزون زائد عن الحاجة دون القدرة على تصرفه، بمثابة أموال مجمدة، لذا تساعدك برامج إدارة المخزون على تحسين التدفق النقدي واستثمار الأموال في المنتجات المطلوبة.

اقرأ أيضا كيفية ادارة العلاقة مع الموردين من خلال برنامج أودو

ما هي أشهر أنواع المخزون؟

تنقسم أنواع المخزون إلى 4 أقسام رئيسية، ومعرفتها أساسي من أجل معرفة أفضل طرق ادارة المخزون الخاص بك.

• مخزون المواد الخام:

هي المواد الخام اللازمة لتحويل مخزونك إلى منتج نهائي، مثل الأخشاب والصلب والنحاس والقطن وغيرها، فهي ذا قيمة كبيرة وضرورية لاكتمال عملية التصنيع والوصول لمنتج نهائي يتم بيعه في السوق، بدونها تتوقف عملية التصنيع.

• مخزون قيد التنفيذ:

وهو المخزون الذي يكون في مرحلة بين المواد الخام وبين المنتج النهائي الجاهز للبيع، فهي مادة خام تحركت من المخزن وبدأت في عملية التصنيع لكن دون الانتهاء منها، مثل حبوب قهوة مجهزة للتحميص، أو قماش تم قصه وتجهيزه لإنتاج قميص أو فستان.

• مخزون جاهز للبيع:

ويعرف أيضًا باسم مخزون السلعة النهائية، وهو المنتج الذي أصبح جاهز للبيع، من ملابس أو سيارات أو شموع وغيرها من المنتجات الجاهزة للبيع والشحن.

• مخزون لوازم الصيانة والإصلاح:

وهو مخزون هام تحتاجه كل الشركات لضمان سير أعمالها اليومية بكفاءة، مثل الخوذات والنظارات الواقية، والآلات والمعدات وغيرها من الأدوات التي تضمن استمرار عملية التصنيع بكفاءة، لحين الإنتهاء من المنتجات وتسليمها دون عطلة.

اقرأ أيضا ما هي الأنظمة التي تعتمد عليها التجارة الإلكترونية وكيف يمكن ربطها بأودو

أنواع المخزون وأهميته في سير العمل والإنتاج

بعد التعرف على أنواع المخزون، تحتاج لصاحب عمل معرفة أنواع المخزون وأهميته في سير العمل والإنتاج، وضمان عدم توقف العمل نتيجة مشكلة.

• أهمية مخزون المواد الخام:

ترجع أهمية مخزون المواد الخام، إلى أنه بدونها ستتوقف خطوط الإنتاج، فهو أساس عمليات التصنيع لأية منتجات، لذا يجب توفره بكميات مناسبة دون نقص يتسبب في وقف عملية الإنتاج، أو زيادة يتسبب في هدر وخسارة مالية.

• أهمية المخزون قيد التنفيذ:

تعتبر تلك المرحلة هي قلب عملية التصنيع، فهي مرحلة انتقالية بين المادة الخام والوصول للمنتج النهائي، وجود هذا المخزون يضمن استمرار عجلة الإنتاج دون توقف.

• أهمية المخزون الجاهز للبيع:

توفر المنتج النهائي وبيعه في المنافذ الخاصة به هو جوهر وأساس تلك العملية، لسد احتياجات العملاء المختلفة وضمان التسليم في الأوقات المناسبة دون تأخير، ما يعني توفر الأرباح والإيرادات التي تضمن استمرار عملية الإنتاج والبيع.

• أهمية مخزون الصيانة والإصلاحات:

إهمال هذا النوع من المخزون يؤثر على المدى الطويل، فعطل المعدات الأساسية والأدوات اللازمة يعني توقف عملية الإنتاج، وعلى أساسها تتوقف بقية المراحل.

اقرأ أيضا شركات إدارة المتاجر الإلكترونية لتحقيق أفضل نتائج

ما هي أفضل طرق ادارة المخزون في أودو لعام 2025

مهام إدارة المخزون تتطلب خبرة طويلة، لكن بفض طرق وتقنيات إدارة المخزون الحديثة، أصبح الأمر أكثر سهولة:

• ستخدام أودو لإدارة المخزون المتعدد المواقع (مستودعات متعددة) وإمكانية التوسع.

• ميزات متقدمة مثل المسح الضوئي متعدد العناصر (Multi-Scan) وتكامل التقنيات مثل RFID.

• أدوات تحليل معطيات المخزون المتقدمة التي تقدم تقارير ذكية تساعد اتخاذ القرار.

• الأتمتة المتقدمة في تجديد المخزون حسب الطلب الفعلي.

• مرونة التخصيص عالية في أودو لتتناسب مع متطلبات أعمال متنوعة.

استراتيجيات تحسين الأداء في إدارة المخزون من أودو

من أفضل طرق ادارة المخزون هو التعامل مع الأنظمة الحديثة والبرامج التي توفرها شركة باي سمارت، والتي تصممها وتخصصها بناء على حاجة كل عميل، ومن استراتيجيات تحسين الأداء في إدارة المخزون:

• أنظمة ERP:

وهي من البرامج الشهيرة التي توفرها شركة باي سمارت، لمزاياها الكبيرة في إدارة المخزون:

1. ربط المخزون مع الأقسام الأخرى في الشركة من مبيعات وإنتاج ومشتريات والإدارة المالية.
2. رؤية شاملة وواضحة لحركة المخزون.
3. تقليل الأخطاء البشرية.
4. تقارير دقيقة تساعد على اتخاذ أفضل قرار.

• الباركود:

وضع باركود على المنتجات داخل المخازن تسهل من عمليات الجرد وإدخال أسرع للبيانات، ما يعني تتبع الأصناف أسهل وأسرع وتقليل الأخطاء البشرية في تسجيل الكميات ورصدها.

الطرق الإدارية والتنظيمية (مهام مشرف المخزون)

إدارة المخزون بفعالية يحتاج لمعرفة أبرز الطرق الإدارية والتنظيمية، ومهام مشرف المخزون لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية:

• التأكد من المواصفات:

من مهام مشرف المخزون عند تسلمه، التأكد من مطابقة المواصفات، من الكميات والجودة والأصناف بما يتوافق مع ما تم طلبه من قبل الشركة.

• تنظيم حركة المخزون:

من خلال تصنيف وترميز المواد من خلال البار الكود والكيو آر كود، من أجل تسهيل متابعة المخزون وتسهيل الوصول إليه وتتبعه.

• الجرد الدوري:

يقوم مشرف المخزون بمراجعة الكميات المتوفرة من المخزون دوريًا، وأحيانًا بشكل مفاجئ للتأكد من مطابقة المتوفر مع السجلات.

• متابعة مستوى المخزون:

يقوم المشرف بتحديد أقصى وأدنى كم من المخزون يجب توفيره من المخازن، لتجنب الهدر أو النقص المفاجئ في المخازن.

• التأكد من التخزين بشكل صحيح:

في حالة كانت المنتجات أو المخزون مواد حساسة أو قابلة للتلف، يجب التأكد من حمايته من خلال توفير مكان نظيف بدرجات حرارة ورطوبة معينة، واتباع شروط حفظ المخزون لحمايته.

• التنسيق مع الأقسام الأخرى:

يجب أن يقوم مشرف المخازن بالتواصل مع الأقسام الأخرى مثل الإنتاج والمبيعات والمشتريات، للتأكد من تغطية الاحتياجات والكميات المناسبة دون تأخير ودون نقص أو زيادة.

كيفية ادارة المستودعات والمخازن في أودو 

أفضل طرق ادارة المخزن تتمثل في الاعتماد على البرامج الحديثة المتخصصة، مثل أنظمة ERP، التي تقدمها شركة باي سمارت. لمزاياها الكبيرة من تقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة وتوفير تحكم كامل في المخزون ما يعني خسائر أقل وأرباح أعلى.

• تتبع المخزون في الوقت الفعلي:

توفر برامج ERP معرفة بحجم وكميات المتاحة من كل منكد بشكل آلي سريع، من خلال تتبع الباركود لكل منتج، ما يمنع من فقدان البضائع أو تكرار تسجيلها.

• تنظيم أفضل:

تساعد البرامج في تحديد مواقع التخزين المثالية لكل منتج، وتسهل من عمليات البحث عنها، وتوفير الوقت في التحميل والتفريغ.

• تقارير شاملة ودقيقة:

تقدم برامج إدارة المخزون تقارير عن المخزون المتوفر وكمياته بدقة، وكم الطلب عليه، والمنتجات الراكدة، والمخزون المتقادم، ما يساعد على اتخاذ قرارات أفضل ودقيقة مبنية على معلومات دقيقة.

• الرقمنة والأتمتة:

من خلال الأجهزة الحديثة المستخدمة في المستودعات يتم التعرف على المنتجات المتوفرة، ما يقلل من التدخل أو العد اليدوي وتجنب الأخطاء البشرية.

• تكامل مع بقية الأقسام:

تربط برامج إدارة المخزون بين رصده والأقسام الأخرى من المبيعات والحسابات والإنتاج، ما يجعل هناك إدارة أفضل في توفير مخزون جديد أو الاكتفاء بالموجود.

طرق تطوير المخازن بالربط بين الأقسام الأخرى

المستودع ليس مجرد مكان لتخزين البضائع، فهو يحتاج لتكامل مع الأقسام الأخرى لتحقيق الأرباح في النهاية، ومن أفضل طرق تطوير المخازن بالربط بين الأقسام الأخرى.

• ربط المخزن مع قسم المشتريات:

ربط المخزون بالمشتريات يساعدك على تحديد الكميات التي يجب توفيرها في المخزون بكفاءة، لتجنب النفاذ المفاجئ أو التراكم بشكل زائد. من خلال برامج يرسل تنبيهات لقسم المشتريات بانخفاض المخزون عن مستوى معين.

• ربط المخزون مع المبيعات:

يجب ربط المخزون بقسم المبيعات، بداية من توفير بيانات دقيقة حول الكميات المتوفرة بدقة، بما يمنع من بيع منتجات غير متوفرة، ويضمن سرعة تلبية طلبات العملاء.

• ربط المخزون والإنتاج:

في التصنيع يعتبر المخزون هام لتزويد خط الإنتاج بالمواد الخام التي يحتاجها، لذا يجب معرفتها كمياتها بدقة، لضمان عدم نفاذها وتوقف التصنيع.

• مع قسم خدمة العملاء:

ربط المخازن مع خدمة العملاء يضمن الرد السريع حول توفر المنتجات، ما يعني تسليمات في الوقت السليم ورفع رضا العملاء.

اقرأ أيضا أفضل شركات Odoo في مصر

تحقيق النجاح في إدارة المخزون من خلال برنامج أودو

تحقيق النجاح في إدارة المخزون يتطلب اتباع عدة استراتيجيات من أجل العمل بكفاءة وفعالية.

• مراقبة المخزون بدقة:

من أهم طرق ادارة المخزون وتحقيق النجاح فيه، هو التعرف على مخزونك بدقة، بداية من الكميات المتاحة ومكان التخزين، وأنماط الطلب عليه، وسرعة تلبية الطلب، والمواسم التي ترفع أو تقلل الطلب عليه وغيرها من مراقبة تجعلك تدير مخزونك بدقة.

• استخدام برامج إدارة مخزون مناسبة:

مع المنافسة القوية، أصبح الاعتماد على التكنولوجيا الحديثة يوفر الوقت والجهد والمال، الاعتماد على برامج إدارة مخزون وماسحات الباركود كلها أمور تمكنك من إدارة المخزون بفعالية.

• التواصل مع الأقسام الأخرى:

من أفضل طرق إدارة المخزن بفعالية هو التواصل مع الأقسام الأخرى، من المبيعات والمشتريات، لتحديد الكميات المثلى وتوفيرها دون زيادة أو نقص، بما يضمن عملية بيع سلسة دون توقف.

• التقييم:

من المهم أن تقوم بتقييم مدى نجاحك في إدارة المخزون، من خلال مراقبة مستوى المخزون وتكلفته ومعدلات الزيادة والنقصان، مع مقارنة بين الأهداف والنتائج، لتحديد نقاط القوة والضعف.

نصائح للشركات الناشئة والمشاريع الصغيرة لتحقيق النجاح في إدارة المخزون

إذا كنت من أصحاب الشركات الناشئة أو لديك مشروع أو مصنع صغير، وتريد معرفة طرق ادارة المخزون، إليك من الخبراء أبرز نصائح للشركات الناشئة والمشاريع الصغيرة لتحقيق النجاح في إدارة المخزون.

• تصنيف المخزون:

تحتاج تصنيف المخزون ليس من خلال الباركود، بل من خلال تحديد المنتجات الأعلى طلبًا وأكثر مبيعًا والمنتجات الأقل في الطلب. هذا يساعدك على تحديد الكميات المناسبة من كل منتج دون زيادة أو نقص.

• سجل شامل للمنتجات:

وهي طريقة تختصرها لك برامج إدارة المخزون، التي توفر معلومات شاملة حول كل منتج وكميته وتفاصيل وطرق تخزينه ووحدات حفظه، وأسعاره والمورد وغيرها من التفاصيل. هذا يساعدك على إدارة مخزونك بفعالية وتسهيل تتبعه بدقة بناء على معلومات محدثة ودقيقة طوال الوقت.

• استخدام أنظمة وبرامج إدارة كاملة:

توجد العديد من البرامج الحديثة التي تساعدك على إدارة المخزون، وفي نفس الوقت تجمع الأقسام الأخرى من مبيعات ومشتريات وماليات وغيرها. الأتمتة تحسن من كفاءة إدارة كل الأقسام من مكان واحد، مع تكاملها لتحديد كميات المخزون المناسبة بناء على البيع والشراء.

• تدريب الموظفين:

تدريب الموظفين على استخدام برامج إدارة المخزون يزيد من كفاءة إدارتها بفعالية، مع تحسين أداء المخزون وإدارته بأفضل صورة.

كيفية اختيار الطريقة المناسبة لإدارة المخزون حسب نوع وحجم العمل

عملية إدارة المخزون معقدة وتحتاج لخبرة وموازنة، لذا تحتاج لمعرفة كيفية اختيار الطريقة المناسبة لإدارة المخزون حسب نوع وحجم العمل.

• إدارة المخزون تبعًا لحجم الشركة:

إذا كنت تملك شركة صغيرة أو ناشئة، فلن تحتاج لبرامج إدارة مخزون معقدة، أما إذا كانت الشركة كبيرة ولديها الكثير من المخازن والمستودعات، ستحتاج لبرامج إدارة مخزون أكثر تعقيدًا وأعلى تكلفة تتمكن من استيعاب حجم عملك.

• نوع النظام الذي تحتاجه:

تتوفر كثير من برامج إدارة المخزون، لكل منها مزايا وطاقة استيعاب وطريقة تشغيل تختلف عن الأخرى، إذا كانت شركتك صغيرة يمكنك اختيار أنظمة مخزون بسيطة توفر لك تحكم مباشر وواجهة سهلة، مع ضرورة أن توفر أمان عالي.

الشركات الكبيرة قد تحتاج لمزيد من خيارات التخصيص، من خلال برامج مفتوحة المصدر.

• التعاقد مع شركات محترفة:

توفر الكثير من الشركات برامج إدارة مخزون محترفة، ومصممة تبعًا لطلبك، ومنها شركة باي سمارت التي توفر برامج إدارة مخزون احترافية، ومتكاملة مع خدمات أخرى مثل المبيعات والمشتريات وغيرها من الأقسام داخل شركتك، مما يمكنك من إدارة كافة أقسام الشركة من منصة واحدة.

• التكلفة التي تناسبك:

تحديد الميزانية الخاصة بك، يساعدك على حصر البدائل المتاحة، فطرق ادارة المخزون كثيرة، لذا تحتاج لوضع ميزانية بدقة على أساسها تختار البرنامج الأنسب لك.

اقرأ أيضا دليل تعلم برنامج odoo لتحقيق أقصي استفادة لنشاطك التجاري

التحديات الشائعة في إدارة المخزون وكيفية التعامل معها

يواجه أصحاب العمل ومشرفي المخازن الكثير من التحديات، ومن أشهر التحديات الشائعة في إدارة المخزون وكيفية التعامل معها:

• تتبع المخزون يدويًا:

عدم الاعتماد على برامج إدارة مخزون من الأخطاء الشائعة، تتبع المخزون وحصره يدويًا يزيد من الأخطاء ويقلل من النتائج الصحيحة. من الأفضل الاعتماد على برامج والتي تتوفر بمزايا وتكاليف مختلفة ستجد منها ما يناسبك.

• بيانات غير دقيقة:

وهي ناتجة عن الخطأ الأول حيث لا يتم حصر المخزون بدقة، أو يتم حصره على فترات متباعدة ما يخلق عدم معرفة دقيقة لكميات المنتجات المتاحة وحالتها وهل هي تالفة أم سليمة.

• الطلب المتغير:

تتغير درجات الطلب على المنتجات المختلفة، قد تزيد بشدة ما يستدعي طلب المزيد ثم يبدأ الطلب في التناقص ما يخلق تراكم وهدر. يكمن الحل في برامج مراقبة المخزون والتي تربطه مع قسم المبيعات، والذي يساعدك على التنبؤ الصحيح بحجم المخزون الذي يجب توفيره.

إدارة المخزون المتقادم

من المشكلات الشائعة التي تواجه كثير من أصحاب الأعمال، هو إدارة المخزون المتقادم، وتعني وضع سياسات للتعامل مع البضائع أو المنتجات أو المواد الخام المخزنة لفترات طويلة، دون القدرة على بيعها. نتيجة انخفاض أو توقف الطلب عليها، ما يعني خسائر مالية وإهدار مساحة تخزين لوجودها.

• طرق إدارة المخزون المتقادم:

لتجنب مشكلة المخزون المتقادم ولحلها في حال ظهورها قم بالتالي:

1. التخطيط المسبق والاعتماد على برامج إدارة المخزون الفعالة التي تجنبك تلك المشكلة من الأساس.
2. المتابعة الدورية لحجم المخزون ورصد الأصناف الراكدة.
3. عمل عروض وخصومات تشجع على شراء المخزون الراكد من أجل تصريفه.
4. إعادة التوزيع لفروع أخرى قد تكون أكثر حاجة له.
5. إعادة الاستخدام في حال كان المخزون مادة خام يمكن استخدامها في صناعات أخرى.

• أسباب المخزون المتقادم:

1. تغير احتياجات العملاء.
2. انخفاض الطلب على المنتج.
3. سوء التخطيط وتوفير كميات فوق الحاجة.
4. انتهاء صلاحية بعض السلع.
5. ظهور منتجات جديدة أفضل.

تحليل حركة المخزون واحتساب معدل دوران المخزون

عملية تحليل حركة المخزون واحتساب معدل دوران المخزون هما عمليتان مترابطتان لتحليل وفهم عميق للمخزون من أجل إدارته بشكل فعال.

• تحليل حركة المخزون:

تعني دراسة وفهم أنواع المخزون المختلفة وسرعة تصريفها/ من أجل معرفة المنتجات التي يتم تصريفها سريعًا والأخرى البطيئة، ما يساعد على تحسين خطط الشراء والتوريد، وتقليل تكاليف التخزين للمنتجات غير المهمة.

• معدل دوران المخزون:

وهو مؤشر يساعد على قياس كفاءة إدارة المخزون، من خلال احتساب عدد مرات بيع المخزون خلال فترة زمنية محددة. كلما ارتفع معدل دوران المخزون كان هذا دليل على سرعة تصريف البضائع وزيادة المبيعات والأرباح وتقليل تكاليف التخزين. أما انخفاض المعدل يعني وجود فائض في المخزون نتيجة ضعف في المبيعات.

استراتيجيات تقليل المخزون الميت وتقليل الهدر

يشير مصطلح المخزون الميت إلى المخزون من المنتجات أو البضائع الراكدة لفترات طويلة دون القدرة على بيعها، ما يفقدها قيمتها السوقية بمرور الوقت. وهناك عدة استراتيجيات تقليل المخزون الميت وتقليل الهدر تحتاج لمعرفتها لتجنب تلك المشكلة التي تؤثر على أرباحك.

• التنبؤ الدقيق بحجم الطلب:

من أسباب المخزون الميت الطلب زيادة عن الحاجة، لذا من خلال برامج إدارة المخزون ستتمكن من التنبؤ بالطلب المستقبلي بناء على معلومات وبيانات دقيقة مبنية على حجم المبيعات ومواسم البيع.

• مراجعة دورية دقيقة للمخزون:

متابعة المخزون طوال الوقت وجرده باستمرار يقلل من الفائض، ويمكنك من عمل عروض وخصومات في حال وجدت بداية انخفاض على الطلب حتى لا يتراكم المخزون.

• خطط للمخزون الموسمي:

في المواسم يتزايد الإقبال بشكل كبير على المخزون الخاص بك، مماقد يدفعك لتوفير كميات كبيرة زائدة عن الحجم الفعلي الذي تحتاجه. ولتجنب المشكلة يمكنك من خلال برامج إدارة المخزون التخطيط بدقة وبناء على أرقام وبيانات.

• تعديل التسعير والعروض الترويجية:

تمر مبيعات كل منتج بدورة، عند انخفاض دور مبيعات المخزون الخاص بك، يمكنك عمل تعديلات على السعر وتقديم خصومات مبكرة تساعد على تحريك المخزون البطء، بما يحفز الطلب من جديد.

اقرأ أيضا أفضل برنامج erp للمخازن في مصر و السعودية

كيفية مراقبة جودة المخزون وتأمين السلامة أثناء التخزين

إذا كنت تتساءل عن كيفية مراقبة جودة المخزون وتأمين السلامة أثناء التخزين،

فأفضل طرق ادارة المخزون هي من خلال برامج حديثة ومتطورة ومنها:

• أنظمة تتبع آلية للمخزون:

من خلال ماسحات الباركود أو ماسحات موجات راديو RFID، يمكنك تتبع مستويات المخزون طوال الوقت، ما يجعل إدارة المخزون أكثر كفاءة ودقة.

• توفير بيانات لحظية:

توفر البيانات اللحظية من خلال الأتمتة، يساعدك على معرفة حجم المخزون اللحظي وحجم الطلب عليه، ما يمكنك من التنبؤ والتخطيط لإعادة توفير المنتج أو الاكتفاء بما لديك من مخزون بكفاءة أكبر.

• اختيار أفضل برامج إدارة المخزون:

الأتمتة هي طريقتك الأفضل في إدارة المخزون، من خلال اختيار برامج توفر تلك المزايا:

1. معلومات عن المخزون.
2. أدوات تتبع للمخزون.
3. توفير أدوات تنبؤ.
4. حسابات مخزون الأمان.
5. إدارة التكاليف.
6. برنامج يدمج الباركود وRFID معًا.

• تواصل فعال بين الأقسام:

لتحسين إدارة المخزون يجب أن يكون هناك تواصل فعال مع أقسام المبيعات والمشتريات، للبقاء على إطلاع دائم بحجم المبيعات وما يتناسب معها من مخزون.

• علاقات قوية مع الموردين:

وهو أمر بالغ الأهمية، تساعدك العلاقة القوية والموثوقة مع الموردين، على شروط وأسعار أفضل وتسليمات أسرع، وتوفير لطلباتك المفاجئة خاصة أثناء الطلب المتصاعد فجأة.

• السلامة أثناء التخزين:

فيما يتعلق بالسلامة أثناء التخزين يوجد عدة نقاط تحتاج للانتباه لها لأهميتها:

1. تجنب التحميل الزائد على الأرفف.
2. تكديس البضائع والمنتجات.
3. تخزين خاطئ يؤدي لسقوط المنتجات ما يتلفها ويعرض سلامة العاملين للخطر,
4. توفير مساحات تخزين واسعة وآمنة.
5. إذا كانت المنتجات حساسة فيجب الانتباه لدرجات الحرارة وشروط التخزين السليمة.
6. توفير تهوية جيدة للمكان، وإضاءة سليمة.
7. تركيب أنظمة إخماد حرائق آلية وكافية.

الخاتمة

تتعدد طرق ادارة المخزون الاحترافية والمفيدة لك كصاحب عمل، يبقى عليك أن تحدد احتياجات الفعلية، لتصميم برنامج إدارة مخزون فعّال تقدمه لك شركات احترافية مثل باي سمارت.