شرح برنامج Odoo المحاسبي: كل ما تحتاج معرفته

سواء كنت صاحب شركة صغيرة تبحث عن نظام مبسط لإدارة الحسابات أو مدير مالي في مؤسسة ضخمة تحتاج إلى حلول مرنة ومعقدة، فإن شرح برنامج Odoo المحاسبي يقدم لك جميع الأدوات التي تضمن دقة التقارير المالية، وتسهيل المعاملات، وتحقيق التكامل بين جميع أقسام الشركة، وفي هذا المقال نتعرف على برنامج Odoo المحاسبي وكيف يُحدث ثورة في الطريقة التي تُدير بها محاسبتك، ويمنحك القدرة على اتّخاذ قرارات مالية صائبة.

شرح برنامج odoo بالعربي

Odoo نظام ERP مفتوح المصدر، تم تصميمه لتحسين إدارة الأعمال والمساعدة في تنظيم جميع جوانب النشاط التجاري في منصة واحدة، ويمكن استخدامه لإدارة المبيعات، المحاسبة، المخزون، الموارد البشرية، التسويق، التصنيع، وغيرها من العمليات، ويتميز بمرونته العالية، حيث يوفر أكثر من 30 تطبيق تجاري مُدمج يمكن تخصيصها بما يتناسب مع احتياجات أي شركة، سواء كانت صغيرة أو كبيرة.

أودو المحاسبي يعتمد على فكرة التكامل بين الأقسام داخل الشركة، مما يتيح لك إدارة كل شيء من مكان واحد، مع القدرة على تخصيصه بالكامل ليتناسب مع العمليات الخاصة بشركتك. 

اقرأ أيضا ماهو نظام الاودو: دليلك الشامل لفهم نظام إدارة الأعمال المتكامل

مكونات برنامج اودو

يتكوّن برنامج Odoo من مجموعة كبيرة من التطبيقات (Modules) التي تُستخدم معًا لإدارة جميع جوانب العمل التجاري، وهو ما يجعل Odoo نظام ERP متكامل ومرن يُناسب مختلف أنواع الشركات، وإليك أهم مكونات برنامج Odoo مُقسّمة حسب الوظائف الرئيسية:

أولاً: المكونات المالية

• المحاسبة (Accounting):

إدارة الفواتير، الحسابات الدائنة والمدينة، تقارير الأرباح والخسائر، الميزانية، الضرائب.

• الفوترة (Invoicing):

إصدار الفواتير اليدوية أو التلقائية، إدارة المدفوعات، تتبع العملاء.

ثانيًا: المبيعات وخدمة العملاء

• المبيعات (Sales):

إنشاء عروض الأسعار، معالجة الطلبات، تتبع الصفقات، إدارة العملاء.

• نقطة البيع (Point of Sale):

نظام مبيعات مباشر مناسب للمحلات والمقاهي.

• خدمة العملاء (Helpdesk):

إدارة التذاكر والدعم الفني للعملاء.

• الاشتراكات (Subscriptions):

إدارة الاشتراكات والفواتير الدورية.

• توقيع الوثائق (Sign):

توقيع المستندات إلكترونيًا.

ثالثًا: المشتريات والمخزون

• المشتريات (Purchase):

تتبع أوامر الشراء، إدارة الموردين، مراقبة التكاليف.

• المخزون (Inventory):

تتبع المنتجات، حركات المخزون، الجرد الآلي، إدارة المستودعات.

رابعًا: التصنيع والإنتاج

• التصنيع (Manufacturing):

تخطيط الإنتاج، إدارة أوامر التصنيع، تتبع المكونات والعمليات.

• الصيانة (Maintenance):

جدولة وصيانة المعدات والآلات.

• جودة الإنتاج (Quality):

تتبع الجودة وفحص المنتجات أثناء التصنيع.

خامسًا: الموارد البشرية

• الموظفون (Employees):

إدارة ملفات الموظفين والمناصب.

• الدوام والحضور (Attendance):

تتبع أوقات العمل.

• الرواتب (Payroll):

إعداد الرواتب والخصومات والمكافآت (متوفر في بعض النسخ حسب الدولة).

• الإجازات (Time Off):

إدارة طلبات الإجازات والموافقات.

• التوظيف (Recruitment):

نشر الوظائف وتتبع الطلبات وجدولة المقابلات.

سادسًا: التسويق

• البريد الإلكتروني التسويقي (Email Marketing):

تصميم حملات بريد إلكتروني وإرسالها.

• SMS Marketing:

إرسال حملات تسويقية عبر الرسائل النصية.

• مواقع الإنترنت (Website):

إنشاء مواقع إلكترونية باستخدام أدوات سحب وإفلات.

• التجارة الإلكترونية (eCommerce):

بيع المنتجات عبر الإنترنت وإدارة الطلبات والمدفوعات.

سابعًا: إدارة المشاريع والمهام

• إدارة المشاريع (Project):

تخطيط المهام، تتبع الوقت، التعاون بين الفرق.

• إدارة المهام (Tasks):

تنظيم العمل اليومي، تتبع الإنجاز، الربط مع الفرق.

ثامنًا: الأدوات الإدارية والتكامل

• التقارير والتحليلات:

تقارير مخصصة في المحاسبة، المبيعات، المخزون وغيرها.

• التقويم (Calendar):

تنظيم الاجتماعات والمواعيد.

• التكامل مع البريد الإلكتروني:

ربط النظام مع بريد الشركة للتواصل وتتبع المحادثات.

• الذكاء الصناعي والتنبؤ:

أدوات ذكية للتوصية بالأعمال أو توقع الطلبات (حسب الخطة).

مميزات نظام أودو

نظام Odoo يتميز بالمرونة، التكامل، وسهولة الاستخدام، مما يجعله خيارًا مثاليًا لأي شركة تبحث عن تحسين إدارتها، زيادة كفاءتها، والاعتماد على نظام موثوق ومتطور قابل للتوسع مع نمو الأعمال، وإليك أبرز المميزات التي جعلته واحدًا من أقوى أنظمة ERP في العالم:

• يجمع كل عمليات الشركة في نظام واحد، وهذا يضمن التنسيق بين الأقسام ويُقلل الحاجة للبرامج المتعددة.
• يمكن تخصيص Odoo بسهولة ليُناسب طبيعة أي نشاط تجاري، سواء كنت شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة. 
• يمكنك تعديل الواجهات، إضافة حقول، وإنشاء مهام تلقائية بدون الحاجة لبرمجة معقدة.
• يتمتع بواجهة رسومية حديثة وسهلة الاستخدام، تجعل من السهل على الموظفين التفاعل مع النظام دون الحاجة إلى تدريب طويل.
• يتكون من مجموعة من الوحدات (التطبيقات) المستقلة، مما يتيح لك استخدام ما تحتاجه فقط، وتوسيع النظام مستقبلاً حسب نمو عملك.
• يساعد Odoo في أتمتة الكثير من المهام مثل إنشاء الفواتير، إرسال إشعارات، تتبع المخزون، مما يقلل من الوقت المهدر ويزيد الإنتاجية.
• يوفر أدوات تحليل وتقارير مفصلة في كل المجالات (مالية، مبيعات، عمليات… إلخ)، مما يساعدك على اتخاذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة.
• كونه مفتوح المصدر، يمكن للمطورين تعديل الكود البرمجي وتطوير وظائف مُخصصة بسهولة، مما يمنح الشركات مرونة أكبر في التطوير.
• يدعم العديد من اللغات والعملات، مما يجعله مناسبًا للشركات متعددة الفروع والأسواق.
• يمكنك استخدام Odoo على السحابة (Cloud) أو تثبيته على خوادمك الخاصة، حسب متطلبات الأمان والسياسات الداخلية.
• مُقارنةً بأنظمة ERP الأخرى، Odoo يُعد من الأنظمة الاقتصادية من حيث التكلفة، مع إمكانيات قوية جدًا تضاهي أنظمة كبرى مثل SAP وOracle.

برنامج أودو المحاسبي

برنامج أودو المحاسبي (Odoo Accounting) هو أحد أهم وحدات نظام Odoo الشامل لإدارة الأعمال، ويُعد أداة قوية تساعد الشركات على إدارة الحسابات والمالية بسهولة ودقة، مع واجهة مرنة وأتمتة عالية تقلل من الجهد اليدوي وتزيد من كفاءة العمل المحاسبي.

ما الذي يقدمه برنامج أودو المحاسبي؟

• إدارة الفواتير والمدفوعات

1. إصدار الفواتير بسهولة وربطها مباشرة بأوامر البيع أو الشراء.
2. إرسال الفواتير تلقائيًا للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
3. تتبع المدفوعات وحالات الفواتير (مدفوعة، متأخرة، قيد السداد).

• المصارف والمطابقة البنكية

1. استيراد كشوف الحسابات البنكية تلقائيًا.
2. إجراء المطابقة البنكية الذكية بين المعاملات والفواتير.
3. تتبع الحركات البنكية والتحويلات المالية.

• التقارير المالية

1. إعداد تقارير الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية، التدفقات النقدية.
2. تقارير مخصصة وتحليل مالي لحظي يساعد في اتخاذ القرار.

• إدارة الضرائب

1. دعم كامل لحسابات ضريبة القيمة المضافة (VAT) حسب الدولة.
2. إعداد إقرارات ضريبية تلقائيًا وفق اللوائح المحلية.

• أتمتة المهام المحاسبية

1. ترحيل القيود اليومية تلقائيًا من العمليات التجارية.
2. إنشاء دفاتر اليومية والتقارير المالية بشكل لحظي.

• إدارة العملاء والموردين

1. تتبع أرصدة العملاء والموردين بدقة.
2. إدارة الفواتير المستحقة وجدولة الدفع والتحصيل.

• توافق مع الأنظمة المحلية والعالمية

1. يدعم معايير المحاسبة الدولية (IFRS) أو المحلية.
2. قابل للتخصيص ليناسب قوانين المحاسبة الخاصة بأي دولة.

اقرأ أيضا دليلك لاختيار أفضل وكيل Odoo في السعودية

كم تكلفة برنامج اودو؟

شرح برنامج اودو المحاسبي (Odoo) تعتمد على عدة عوامل، منها عدد المستخدمين، وعدد التطبيقات التي تحتاجها، وطريقة الاستضافة، وإليك نظرة مُبسطة على أنواع التكاليف:

أولاً: نسخة Odoo المجانية (Community)

• مجانية 100%
• مفتوحة المصدر
• يمكن تثبيتها على خادمك الخاص
• تشمل عددًا محدودًا من التطبيقات بدون دعم فني مباشر
• مناسبة للشركات الصغيرة التي تملك فريق تقني

ثانيًا: نسخة Odoo المدفوعة (Enterprise)

Odoo Enterprise تقدم ميزات إضافية، دعم فني، وتحديثات رسمية، وهي مدفوعة على أساس:

• تكلفة لكل مستخدم (User License) تقريبًا 12 – 25 يورو شهريًا لكل مستخدم (يعادل 50 – 100 ريال سعودي تقريبًا) ويختلف السعر حسب المنطقة والخدمات المضافة
• تكلفة التطبيقات (Modules): Odoo Enterprise الآن توفر جميع التطبيقات مجانًا بمجرد الاشتراك في النظام، ولكن يتم الدفع فقط عن عدد المستخدمين.
• الاستضافة: Odoo Online (سحابي) يشمل الاستضافة مع التكاليف الشهرية، Odoo.sh (سحابي متقدم) بسعر إضافي يبدأ من 25 يورو شهريًا، On-premise (محلي) تحتاج إلى خادم داخلي ودعم تقني خاص بك.

تكاليف إضافية محتملة:

• رسوم إعداد أو تنفيذ (إنشاء النظام وتخصيصه حسب عملك)
• تدريب الموظفين
• تطوير أو تخصيص إضافي حسب طلبك (عبر شريك Odoo رسمي)

كيفية ادارة برنامج اودو المحاسبي؟

إدارة برنامج أودو المحاسبي (Odoo Accounting) تعتمد على تنظيم العمليات المالية وربطها ببقية أنشطة الشركة، مثل المبيعات والمشتريات والمخزون، للوصول إلى نظام مالي دقيق ومترابط، وإليك دليلًا عمليًا لإدارة برنامج أودو المحاسبي خطوة بخطوة:

أولاً: إعداد البرنامج لأول مرة

• اختيار المخطط المحاسبي المناسب (حسب دولتك).
• إعداد دليل الحسابات (الاصول، الالتزامات، الإيرادات…).
• إدخال تفاصيل ضريبة القيمة المضافة أو الضرائب المحلية الأخرى.
• ربط الضرائب بالحسابات والفواتير تلقائيًا.
• إدخال حساباتك البنكية وربطها مع البرنامج.
• تحديد طرق الدفع: نقدًا، تحويل، بطاقة، إلخ.

ثانيًا: إدارة الفواتير والمعاملات

• إنشاء فاتورة يدويًا أو من أمر بيع.
• إرسالها تلقائيًا للعملاء وتتبع الدفع.
• تسجيل فواتير الموردين وربطها بأوامر الشراء.
• تتبع مواعيد الاستحقاق وجدولة السداد.
• تسجيل المدفوعات الواردة والصادرة.
• مطابقة الفواتير مع المدفوعات تلقائيًا.

ثالثًا: المطابقة البنكية والمراجعة

• استيراد كشف البنك أو الربط التلقائي.
• مطابقة العمليات البنكية مع الفواتير والحركات المحاسبية.
• مراجعة الفروقات وتسويتها بسهولة.

رابعًا: التقارير المحاسبية والتحليل

الاطلاع على تقارير:

• الميزانية العمومية
• قائمة الدخل
• كشف التدفقات النقدية
• أعمار الديون
• إنشاء تقارير مخصصة وتحليل الأداء المالي في أي وقت.

خامسًا: الإغلاق الشهري والسنوي

• إغلاق الحسابات بنهاية كل شهر.
• ترحيل الأرصدة وقيود التسوية.
• إعداد التقارير الضريبية وتقديم الإقرارات إلكترونيًا (حسب الدولة).

سادسًا: الصلاحيات والتدقيق

• تحديد صلاحيات المستخدمين (المحاسب، المدير المالي، المدقق…).
• تتبع سجل الأنشطة والموافقات لضمان الشفافية والمراقبة.

برنامج اودو من خلال باي سمارت الشريك الذهبي لاودو

إذا كنت تبحث عن نظام ERP متكامل يدير جميع عملياتك بسلاسة وذكاء، فإن باي سمارت تقدم لك تجربة Odoo مختلفة تمامًا، وليس مجرد تثبيت نظام، بل رحلة رقمية مُخصصة لاحتياجاتك، تبدأ من التحليل والاستشارات، مرورًا بالتنفيذ والتدريب، وتنتهي بدعم مُستمر لا يتوقف.

كونها شريكًا ذهبيًا رسميًا لأودو، تتمتع باي سمارت بخبرة في تنفيذ المشاريع بمختلف أحجامها، مما يضمن لك أعلى درجات الاحترافية والتخصيص، سواء كنت شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة، ستحصل على نظام محاسبي، إداري متكامل يواكب طموحاتك وينمو معك.

خاتمة 

شرح برنامج Odoo المحاسبي أحد الحلول الرائدة في عالم البرمجيات المخصصة لإدارة الأنشطة المالية والمحاسبية، بفضل قدرته على التكامل مع مختلف الأقسام والأنظمة داخل الشركات، يوفر نظامًا محاسبيًا مرنًا وسهل الاستخدام يُعزز من دقة البيانات ويزيد من كفاءة العمليات المالية، ويضمن لك باي سمارت الشريك لاودو أن تكون كل خطوة محاسبية مؤتمتة بشكل صحيح. 

إذا كنت تتطلع إلى تحسين الأداء المالي لشركتك، تواصل معنا لنُسهّل العمليات المحاسبية ونُقلل الأخطاء البشرية، ونُمكّن شركتك من اتّخاذ قرارات أكثر دقة وبناء استراتيجيات مُستدامة للنمو.

الأسئلة الشائعة 

ما هو Odoo وكيف يعمل؟

Odoo هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفتوح المصدر، يهدف إلى إدارة مختلف جوانب الأعمال، ويحتوي على مجموعة واسعة من التطبيقات التي يمكن تركيبها بشكل تدريجي حسب احتياجات عملك، مثل المحاسبة والمبيعات والمخزون والموارد البشرية والتصنيع والتسويق.