كل ما تحتاج معرفته عن برنامج اودو للمحاسبة

برنامج اودو للمحاسبة هو الحل الذكي الشامل لإدارة جميع العمليات المالية في شركتك بسهولة وأمان. يجمع بين واجهة استخدام بسيطة، وأدوات متقدمة مثل الأتمتة، والتقارير الفورية، والتكامل مع البنوك، مع دعم كامل للمعايير المحلية والدولية، مما يجعل إدارة الحسابات والفواتير والضرائب أكثر دقة وكفاءة وملاءمة لجميع الشركات.

ما هو برنامج أودو للمحاسبة؟

برنامج أودو للمحاسبة هو أحد أبرز برامج منصة أودو الشاملة، ويُستخدم هذا البرنامج لإدارة المعاملات المالية والمحاسبية داخل الشركات والمؤسسات بسرعة وبكفاءة عالية داخل نظام ERP متكامل مع العديد من التطبيقات التي يمكن تخصيصها وفقًا لمجال الشركة وهيكلها التنظيمي.

ما يميز منصة أودو أنها منصة مناسبة لكل الشركات -سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة- وتتميز المنصة بواجهة مستخدمة فائقة السرعة وبسيطة جدًا تساعد على تنظيم الحسابات وإصدار الفواتير وإدارة الضرائب، وحتى متابعة الإيرادات والمصروفات وأيضًا ربط الحسابات البنكية، وذلك من خلال لوحة تحكم واحدة، ويعد برنامج اودو للمحاسبة جزءًا من نظام متكامل تقدمه أودو يمكن ربطه مع باقي خدماتها، منها إدارة الموارد البشرية والمبيعات وإدارة المشاريع وإدارة المخازن وغيرها، وهو ما يوفر في الوقت والجهد، ويقلل من الأخطاء البشرية ويزيد من الإنتاجية.

ما هي مميزات برنامج اودو المحاسبي؟

تقدم منصة أودو مجموعة من الميزات المتكاملة التي تبسط العمليات المالية داخل نظام ذكي ومتكامل يساعدك على مواكبة نمو أعمالك بسرعة ودقة، سواء كانت شركتك شركة ناشئة أو مؤسسة متوسطة أو حتى شركة كبيرة، ومن أهم مميزات برنامج اودو المحاسبي التالي:

• واجهة مستخدم بسيطة:

على الرغم من الميزات القوية التي يقدمها برنامج اودو للمحاسبة، إلا أنها تقدم واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، ولا تتطلب سوى تدريبًا بسيطًا في البداية من أجل التعامل مع خدماتها.

• معالجة فائقة السرعة:

واحدة من أقوى مميزات برنامج اودو للمحاسبية هو سرعته الفائقة في جميع العمليات داخل نظامها المحاسبي، حيث تتم العمليات في أقل من 90 ميلي ثانية، أي المزيد من توفير الوقت وبالتالي زيادة الإنتاجية.

تعتمد المنصة بشكل أساسي على خاصية الاختصارات أو Shortcuts للوصول إلى الأيقونات، وهو ما يسهّل من إجراءات التعامل داخلها.

• أتمتة كاملة للعمليات:

تقدم منصة أودو خاصية أتمتة العمليات المحاسبية داخل نظامها بالاعتماد على الذكاء الاصطناعي. يمكن للمنصة التعرف على بيانات الفواتير بشكل تلقائي دون الحاجة إلى استخدامها يدويًا واستخراجها بدقة عالية تصل نسبتها إلى 98%.

تعني هذه الميزة توفير المزيد من الوقت الذي سيأخذه الموظفون في كتابة بيانات الفواتير بأنفسهم، وسيتعين عليهم فقط مراجعة البيانات والموافقة عليها قبل اعتماد الفواتير.

• إدارة الفواتير من خلال الهاتف:

واحدة من أبرز الميزات التي توفرها منصة أودو في برنامجها المحاسبي أنها توفر تطبيقًا للهاتف المحمول يمكنك من خلاله التعامل مع الفواتير أينما كنت.

من خلال التطبيق، يمكنك تصوير الفاتورة بكاميرا هاتفك المحمول، وسيقوم النظام بقراءة البيانات المكتوبة بدقة بالاعتماد على تقنيات الذكاء الاصطناعي المتقدمة، وتحويلها إلى فاتورة إلكترونية داخل النظام.

• التكامل مع البنوك:

يتكامل برنامج اودو للمحاسبة مع أكثر من 28 ألف بنك حول العالم، وهو ما يسمح للمؤسسات بربط حساباتها البنكية مباشرة مع النظام، والقيام بالمعاملات المالية، مثل السحب والإيداع أو التحويلات، دون الحاجة إلى تحميل كشوفات الحسابات بشكل يدوي.

• مطابقة البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي:

تعتمد منصة أودو على الذكاء الاصطناعي في مطابقة ومقارنة بيانات المعاملات البنكية مع السجلات الموجودة بالفعل في نظامها، حيث يتم مطابقة نحو 94% من المعاملات بشكل تلقائي مع السجلات المالية.

• إصدار الفواتير الإلكترونية EDI:

توفر منصة أودو خاصية إصدار واستقبال الفواتير الإلكترونية بتنسيقات مختلفة تتناسب مع معايير البلد الذي تعمل فيه. ومن بين التنسيقات المختلفة تنسيق Peppol المستخدم في الاتحاد الأوروبي، وتنسيقات EDI في الخليج وآسيا وأوروبا.

• إعداد التقارير المالية:

توفر منصة أودو خاصية إعداد التقارير المالية بشكل فوري وسريع مع إمكانية إضافة تعديلات وتعليقات على تلك الفواتير وفقًا لاحتياجاتك.

• التوافق مع قوانين بلدك:

منصة أودو منصة معتمدة في العديد من الدول حول العالم، وهو ما يعني أنها قادرة على التوافق مع قوانين بلدك في أنظمة الضرائب والتقارير والفواتير وغيرها.

• توفر ميزة التأجيلات:

واحدة من الميزات أيضًا هو خاصية التأجيلات، والتي تتيح لك تأجيل الإيرادات أو النفقات بشكل يدوي أو تلقائي للأسباب المحاسبية المختلفة.

• تدعم اللغة العربية:

تدعم منصة أودو العديد من اللغات وعلى رأسها اللغة العربية، وهو ما يسهّل على الموظفين التعامل مع المنصة وإزالة عواقب اللغة أمامهم.

اقرأ أيضا برنامج اودو للموارد البشرية: سر الشركات الناجحة في الإنتاجية والتكامل

الان دعنا نوضح هل برنامج اودو يناسب كل التخصصات؟

نعم، برنامج اودو يناسب كل التخصصات، فهي منصة ERP (تخطيط موارد المؤسسات) متكاملة يمكن للشركات والمؤسسات من جميع التخصصات العمل عليها، بالإضافة إلى أنها منصة مرنة ومتنوعة قابلة للتخصيص تضم عشرات التطبيقات التي تغطي معظم احتياجات الأعمال.

تقدم منصة أودو خدماتها لعشرات القطاعات والخدمات، ومنها التالي:

• المواقع الإلكترونية.
• قطاع المالية.
• قطاع الموارد البشرية.
• التسويق.
• الخدمات.
• الإنتاجية.
• قطاع الصناعة.
• المبيعات.

بالإضافة إلى ما تتضمنه هذه القطاعات من خدمات فرعية متنوعة مثل الفواتير والمشتريات ومراقبة الجودة وإدارة المشاريع والمهام والتوظيف والتخطيط والجداول الزمنية والسجلات وغيرها.

اقرأ أيضا تطبيق نقاط البيع من خلال الجوال: المرونة في إدارة المبيعات الحديثة

كيف تخصص أودو ليناسب شركتك وقوانين الضرائب المصري؟

كما ذكرنا سابقًا، فإن برنامج اودو للمحاسبة برنامج مرن قابل للتخصيص ليتناسب مع القطاع والسوق الذي تعمل فيه. إذن كيف تخصص أودو ليناسب شركتك وقوانين الضرائب المصري؟ لمعرفة ذلك، اتبع الخطوات التالية:

• التسجيل في مصلحة الضرائب المصرية:

في هذه الخطوة، يجب تسجيل مؤسستك أو شركتك في البوابة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية، ومن ثم التأكد من الحصول على فلاشة الختم الإلكتروني، والتي تسمح لك بالحصول على ختم للفواتير وإرسالها من ERP إلى بوابة مصلحة الضرائب.

• اختيار أودو كممثل في بوابة مصلحة الضريبة:

بعد تسجيل قاعدة البيانات لشركتك في بوابة مصلحة الضريبة المصرية، اختر منصة “أودو” كممثل لأعمالك، وذلك من خلال: “ملفك الخاص”، ومن ثم قسم “الممثلين”.

• تحميل تطبيقات الضرائب:

بعد عمل حساب للشركة على أودو، من المهم تحميل تطبيق Egypt- Accounting، وتطبيق Egyptian E-invoice Itergration، وهما تطبيقان متوفران داخل المنصة، ويمكن الوصول إليهم من خلال الإعدادات.

• إدخال بيانات الشركة:

البيانات المطلوبة هي الرقم الضريبي للشركة، ورقم النشاط التجاري، ورقم الفرع، والعنوان، بالإضافة إلى أكواد المنتجات وأكواد الضريبة، وغيرها من البيانات التي ستطلبها المنصة.

• تخصيص التقارير المالية:

بعد إدخال بيانات الشركة يمكنك تخصيص التقارير المالية داخل برنامج اودو للمحاسبة بما يتماشى مع القوانين الضريبية في مصر، مثل ضريبة القيمة المضافة.

إذا كنت تفكر في الاعتماد على برنامج اودو للمحاسبة وتبحث عن شركة تساعدك في تخصيص المنصة بما يتناسب مع نشاط شركتك وقوانين الضرائب في بلدك، فإن (باي سمارت) يمكنها أن تساعدك في تحقيق أهدافك وتنمية أعمالك مع فريق من الخبراء الماليين والتقنيين المعتمدين من أودو بما يضمن لك انطلاقة سلسلة لأعمالك.

اقرأ أيضا كيفية تطوير ادارة المشتريات من خلال برنامج أودو

خطوات تفعيل برنامج أودو للمحاسبة خطوة بخطوة

واجهة مستخدم منصة أودو سهلة ومرنة ويمكن تنفيذها بسهولة، وفي هذه الفقرة سنعرفك خطوات تفعيل برنامج أودو للمحاسبة خطوة بخطوة:

• فتح حساب لشركتك:

 الخطوة الأولى لشرح برنامج اودو للحسابات هي فتح حساب للشركة في البرنامج بالبريد الإلكتروني. 

بعد تأكيد البريد الإلكتروني، ستظهر لك نافذة بها 6 أيقونات، وهم: (الإعدادات، التطبيقات، المستندات، المحاسبة، لوحة البيانات، المناقشة).

• إنشاء قاعدة البيانات:

من خلال أيقونة Create يمكنك إنشاء قاعدة البيانات أو Data base الخاص بالشركة، ويمكنك خلال هذه المرحلة اختيار التطبيقات التي ترغب في إضافتها ضمن البرنامج.

• إعداد الحسابات للشركة داخل المنصة:

من خلال أيقونة الحسابات أو Accounting Dashboard ستجد 4 بيانات أساسية يجب إدخالها لتفعيل استخدام المنصة لأعمالك، وهي تسجيل الحسابات الأساسية للشركة من خلال أيقونة Charts Of Accounts، وتسجيل الضرائب التي ترغب في إضافتها على عمليات الشراء والبيع من خلال Taxes.

1. يجب أيضًا إضافة الحسابات البنكية التي يتم إصدار الفواتير من خلالها عن طريق أيقونة Bank Accounts  وتحديد الفترات المحاسبية الخاصة بشركتك من خلال أيقونة Accounting Periods.
2. يُرجى العلم أنه من المميزات الذكية الموجودة في برنامج اودو للمحاسبة أنه يتيح إنشاء حساب افتراضي في البداية لتجربة النظام والتعلم عليه قبل التطبيق الفعلي لشركتك. تعد هذه الميزة فرصة جيدة للتعلم على خصائص النظام واكتشاف مميزاته.
3. توفر المنصة كذلك خدمة مجانية بالكامل عند استخدام تطبيق واحد فقط، وفي حالة استخدام أكثر من تطبيق، يمكن الاشتراك في النسخة المدفوعة، ويعتمد سعر برنامج Odoo على عدد الشركات، وعدد المستخدمين بالإضافة إلى الواجهة البرمجية.

اقرأ ايضا ما هي الأنظمة التي تعتمد عليها التجارة الإلكترونية وكيف يمكن ربطها بأودو

تحديات تطبيق أودو المحاسبي

يعد برنامج اودو للمحاسبة من أفضل أنظمة المحاسبة وأكثرها مرونة وقوة، وعلى الرغم من المميزات الكثيرة التي تقدمها، إلا أنه في البداية قد تواجه بعض الشركات تحديات خلال الاستخدام، ومن تحديات تطبيق أودو المحاسبي التالي:

• صعوبة إعداد النظام في البداية:

عند استخدام برنامج اودو المحاسبي على الشركات إعداد المخطط المحاسبي وإضافة بيانات الشركة، وربط الحسابات بشكل صحيح، وهو ما قد يمثّل تحديًا في البداية ويتطلب الكثير من الجهد.

وللتغلب على هذه المشكلة، يمكن الاعتماد على أفراد أو مؤسسات تقدم خدمات الإعداد للشركات الراغبة في الاعتماد على أودو في الحسابات، ومنها شركة باي سمارت التي تقدم خدمات تخصيص أودو وفقًا لمتطلبات واحتياجات الشركات في مصر والسعودية.

• الحاجة إلى التدريب:

على الرغم من واجهة المستخدم السهلة والبسيطة، إلا أنه يتطلب تدريبًا بسيطًا في البداية للتعريف بالأيقونات والخصائص المختلفة التي تقدمها المنصة، وهي واحدة من عيوب برنامج أودو الشائعة.

وللتغلب على هذه المشكلة، يمكن منح الموظفين تدريبًا مكثفًا على استخدام التطبيقات المختلفة داخل المنصة للتأكد من الاستفادة القصوى من خدماتها.

• ضرورة فهم القوانين الضريبية:

من أجل الاعتماد على منصة أودو في المحاسبة، يجب على الشركات فهم القوانين الضريبية جيدًا، وتخصيص هذه القوانين داخل المنصة بما يتناسب مع المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.

وللتغلب على هذه المشكلة، يجب على الشركات التأكد من إعداد حساباتها بشكل صحيح داخل البرنامج والتأكد من إدخال البيانات الصحيحة بدقة بما يتوافق مع قوانين الضرائب في الدولة التي تعمل فيها.

اقرأ أيضا ماهي ادارة المنتجات؟ وكيف يقدمها أودو

ما هو الفرق بين نظام odoo ونظام sap في المحاسبة ؟

لا تعد منصة أودو المنصة الوحيدة التي تقدم خدمات ERP شاملة، ولكنها تعد خيارًا رائدًا ومتكاملًا ومنافسًا قويًا في السوق. وفي هذه الفقرة، سنقدم لك مقارنة نوضح فيها الفرق بين نظام odoo ونظام sap في المحاسبة:

وجه المقارنة	منصة Odoo	منصة Sap
واجهة المستخدم	واجهة مستخدم بسيطة واحترافية	واجهة مستخدم احترافية لكن معقدة تحتاج إلى تدريب
التخصيص	قابلية عالية للتخصيص وفقًا لمتطلبات الشركات	قابلية للتخصيص
التكلفة	لديها خطط مجانية وخطط مدفوعة	بعض برامجها مجانية
السرعة	فائق السرعة يمكن تنفيذ المعاملات في 5 ثوان فقط!	واجهة مستخدم أبطأ 8 مرات من منصة أودو
الدعم الفني	توفر دعم فني قوي	توفر خاصية الدعم الفني
التكامل مع القوانين	تتكامل بشكل فعال مع القوانين والضرائب المحلية	تتكامل مع القوانين المحلية

باختصار، تعد منصة Odoo ومنصة Sap منافسين رائدين في سوق خدمات ERP، وكل منصة تقدم ميزات وخدمات مختلفة، ولكن تتفوق منصة أودو على Sap في عدد من النقاط، وعلى رأسها السرعة.

تتميز منصة أودو أنها أسرع بثمانية أضعاف من منصة Sap، بالإضافة إلى ذلك، فإن واجهة المستخدم لدى أودو أكثر سهولة وتتطلب تدريبًا بسيطًا لفهم خصائصها ومميزاتها مقارنة بمنصة Sap.

اقرأ أيضا عمل دليل حسابات شركة تطوير عقاري من خلال برنامج أودو

ما هي مكونات برنامج اودو المحاسبي؟

يقدم برنامج اودو للمحاسبة حلولًا فعالة ومبتكرة وأدوات مالية دقيقة تسهل عليك استخدام البيانات وإضافة الفواتير والضرائب وغيرها من الخدمات المالية، ومن أهم مكونات برنامج اودو المحاسبي التالي:

• إدارة الحسابات المالية والتحليلية.
• إصدار الفواتير الخاصة بالأسعار والضرائب والمنتجات وغيرها.
• إدارة نفقات الموظفين والشركات والمخازن وغيرها.
• إعادة الفوترة.
• إدارة المستندات المالية والعقود والملفات عبر الإنترنت.
• خدمات التوقيع على المستندات والموافقة عليها إلكترونيًا.
• التعاون بين الأقسام حول النفقات والتقارير المالية من خلال الدردشة.

اقرأ أيضا أفضل شركات Odoo في مصر

ما هي سياسات أمان و حماية البيانات في برنامج محاسبة أودو؟

سياسات الأمان وحماية البيانات في برنامج محاسبة أودو تعتمد على مجموعة قوية من المعايير والتقنيات الحديثة التي تضمن حماية بياناتك المالية وسرية جميع المعلومات داخل النظام. فيما يلي أبرز قواعد الأمان والخصوصية التي تعتمدها أودو:

• التشفير الشامل للبيانات:

جميع البيانات المالية والشخصية يتم تشفيرها خلال نقلها (باستخدام بروتوكول HTTPS/SSL) وكذلك أثناء تخزينها في قواعد البيانات.

هذا التشفير يمنع أي طرف غير مُخوّل من اعتراض أو الاطلاع على المعلومات حتى في حال التعرض لهجمات إلكترونية.

• الرقابة الدقيقة على الصلاحيات (Access Control):

1. يمكن للإدارة تخصيص وتحديد صلاحيات كل مستخدم بدقة وفقاً لدوره ومسؤولياته.

2. يدعم النظام المصادقة الثنائية (Two-Factor Authentication) لكافة الحسابات لزيادة الحماية.

3. جميع محاولات الدخول والعمليات الحساسة يتم تسجيلها ضمن سجلات تدقيق يمكن مراجعتها بسهولة للكشف عن أي تصرف غير مشروع.

• النسخ الاحتياطي واستعادة الطوارئ:

1. تحتفظ أودو بنظام نسخ احتياطي تلقائي وشامل لقواعد البيانات (بنُسخ يومية، أسبوعية، وشهرية) لضمان استعادة البيانات في حال حدوث أي طارئ أو فقدان للبيانات.

2. النسخ الاحتياطي يُجرى غالباً في مراكز بيانات متعددة التوزيع جغرافيًا لتعزيز السلامة والاستمرارية.

• الامتثال للمعايير الدولية:

1. نظام أودو حاصل على شهادات أمان مثل ISO 27001 وملتزم بمعايير حماية البيانات الأوروبية (GDPR).

2. يلتزم أيضًا بمعايير الأمان العالمية والمحلية لضمان الحفاظ على سرية العملاء وبياناتهم حسب القوانين المنظمة بكل دولة.

• الحماية من الهجمات والثغرات:

1. يتم تحديث النظام باستمرار لسد الثغرات وتأمينه ضد أحدث التهديدات الإلكترونية والهجمات المعروفة (مثل SQL Injection، XSS).

2. تخضع البنية السحابية في أودو لاختبارات أمنية وفحص دوري بواسطة خبراء وفرق خارجية متخصصة.

• إدارة البيانات الشخصية والخصوصية:

1. يُمكن للمستخدمين تنفيذ إجراءات طلب حذف البيانات أو استخراج نسخة منها بطريقة قانونية (دعم كامل لحقوق العملاء كما ينص القانون الأوروبي GDPR).

2. لا تُخزن أودو بيانات البطاقات البنكية للعملاء بل تكتفي بالربط مع مزودي الخدمة فقط لحماية معلومات الدفع.

• الحماية الفيزيائية والمنشآت:

خوادم أودو تعمل على أنظمة تشغيل قوية ومحمية، والدخول إليها مُقيّد لمهندسين مختصين، مع حماية فيزيائية مشددة لمراكز البيانات (مراقبة، دخول محدود، كاميرات وصيانة احترافية)

اقرأ أيضا أودو وكيفية الربط مع منصة فاتورة

الخاتمة.

لا يعد برنامج اودو للمحاسبة مجردة أداة للتعامل مع الأرقام والحسابات، بل هي نظام استراتيجي متكامل تساعدك على اتخاذ القرارات المالية، وتنظيم مستنداتك واتخاذ قرارات مالية تعتمد على البيانات والأرقام. إذا كنت ترغب في تحقيق نمو مستدام، اعتمد على تلك المنصة واستمتع بتجربة مرنة قابلة للتخصيص وفقًا لمتطلبات شركتك.

الاسئلة الشائعة.