يساعد نظام التحول الرقمي من خلال الاشتراك في الفاتورة الالكترونية للمحامين في الحفاظ على شفافية المنظومة الخاصة بالأعمال بكل أنواعها سواء مؤسسات أو لأفراد أو لأصحاب المهن الحرة، وذلك لأنها تعمل على مساعدة الدولة في السيطرة على الأوضاع وجمع الضرائب، ولتكون جزء من كل هذا التطور وتتجنب العواقب والغرامات التي يمكن أن تُفرض عليك لا تتأخر في طلب المساعدة من أفضل المتخصصين في استخراج الفواتير الإلكترونية ومنحك برنامجًا متخصصًا يساعدك على استكمال عملك بسهولة ونجاح مستمر.
ماهي الفاتورة الالكترونية للمحامين
تعتبر الفاتورة الالكترونية للمحامين من أهم الأنظمة الحديثة التي تعمل على القضاء على الروتين الخاص بإصدار الفواتير، وتحويلها إلى النظام الرقمي المتعارف عليه، وفقًا لقوانين مصلحة الضرائب المصرية، حيث الالتزام بالشفافية والنزاهة وتسهيل الأمور الإدارية على أصحاب الأعمال مع ضمان حقوقهم وحقوق عملائهم.
عرف الكثيرين معنى الفاتورة الالكترونية للمحامين بداية من عام 2020 عندما صدر القانون بالبدء بالتزام المؤسسات بنظام الفوترة الإلكترونية، ومع الوقت ازداد عدد المنضمين إلى المؤسسة، حتى أصبح الأمر إلزاميًا لتحقيق التقدم الاقتصادي المطلوب.
أهمية الفاتورة الالكترونية للمحامين
تتشابه الفاتورة الالكترونية للمحامين مع الفاتورة المعتاد إصدارها للكثير من المتاجر، لكن يمكن اعتبارها النظام الأكثر تطورًا والأكثر أهمية من ذلك الروتين القديم الذي كان يتسبب في إضاعة الكثير من الوقت والجهد، وقد تم إطلاق الفاتورة الإلكترونية للاستفادة منها على كافة المستويات كاالتالي:
- المساهمة في ميكنة النظام المالي والضريبي للدولة.
- زيادة الوعي حول ضرورة الالتزام بالضرائب ومنع التهرب.
- إثبات المعاملات المالية بين العملاء والمستهلكين والطرف الثاني من مؤسسات أو أصحاب مهن والعكس.
- مراقبة التعاملات المالية وتقدير قيمة الضرائب وتسديدها في وقتها.
- تسهيل عمليات إصدار الفواتير التي كانت تستغرق الكثير من الوقت.
- تقليل الأخطاء البشرية التي من المعتاد وقوعها عند استخراج الفاتورة العادية.
كيفية التعامل مع الفاتورة الإلكترونية للمحامين
أعلنت مصلحة الضرائب المصرية طريقة التعامل مع الفاتورة الالكترونية للمحامين حيث يجب على كافة المحامين الالتزام بقانون الفوترة الإلكترونية والتسجيل في النظام المُعلن عنه، وذلك من خلال جعل كافة المهن الحرة والمؤسسات التي تمتلك السجل الضريبي تتوجه إلى التطبيق الخاص بالفوترة عبر الإنترنت للتسجيل.
ضوابط التعامل مع الفاتورة الالكترونية للمحامين
بعد التعرف على ماهي الفاتورة الالكترونية للمحامين يجب التعرف على بعض الضوابط التي تحيط بالفاتورة الإلكترونية واستخراجها، والتي يجب على كافة الملزمين العمل بها، سواء لتسجيل معاملاتهم أو إرسال الإثباتات للعملاء أو التعامل مع الجهات الحكومية، ومنها:
- يجب أن تشتمل الفاتورة على البيانات المطلوبة قانونًا ومنها تاريخ الإصدار والاسم وشكل الخدمات وقيمتها الكلية وقيمة ونوع الضريبة.
- إرفاق التوقيع الإلكتروني بالفاتورة.
- حفظ السجلات في نسخة سحابية والحفاظ عليها من الضياع.
- تعديل الفواتير في الفترة المتاحة وفقًا للقانون.
- عدم التلاعب بأي من محتويات الفاتورة قبل إرسالها.
ما البيانات المطلوبة للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية للمحامين ؟
تتطلب عملية استخراج الفاتورة الالكترونية للمحامين الحصول على بعض البيانات المتعلقة بصاحب المهنة وبالعميل الخاص به وأيضًا بالخدمة المقدمة، وتلك البيانات تعمل على تأكيد مشروعية وشفافية الفاتورة، وتجعل من السهل استخدامها أمام الجهات المتخصصة، ومن أهم هذه البيانات:
- رقم تسجيل الشركة.
- عنوان المكتب أو الشركة.
- رقم التليفون الخاص بالمحامي والبريد الإلكتروني.
- اسم المفوض وبياناته إن وجد.
- الرقم القومي للأطراف المقدمة على الطلب.
في حالة تسجيل الفاتورة من قبل المصلحة وقبولك في نظام الفوترة، سيكون عليك إعادة ملأ بعض البيانات الأخرى داخل الفاتورة الأولى عند إصدارها وتكرار ذلك عند كل فاتورة وهي:
- اسم المحامي وبياناته.
- بيانات العميل وسبل التواصل.
- وصف الخدمة بالتفصيل.
- الرقم التسلسلي للفاتورة.
- التوقيع الإلكتروني.
كيفية إعداد فاتورة للمحامين
لإعداد الفاتورة الالكترونية للمحامين بناء على قرار الهيئة العامة للضرائب المصرية يشترط الالتزام ببعض الخطوات التي تعد أساسية لإصدار أي فاتورة إلكترونية والعمل بها، وذلك من خلال منصة الفوترة الإلكترونية المعتمدة لإصدار وتعديل وحذف الفواتير واستكمال المعاملات الخاصة بها، وعليك إعدادها كالتالي:
- التأكد من وجود كافة العناصر والبيانات المطلوبة بالفاتورة، واستكمال الناقص منها.
- تنفيذ رمز الاستجابة السريعة وهو الكيو آر كود وتشفيره وفقًا لمتطلبات الهيئة.
- مسح التشفير بعد ذلك من خلال تطبيق الهيئة الرسمي المخصص لقراءة بيانات الممول أو البائع أو صاحب العمل.
- استخراج التوقيع الإلكتروني والاستعداد لإصدار الفاتورة الأولى باستخدامه.
يجب أن تتعرف على ماهي الفاتورة الالكترونية للمحامي/ الفاتورة الالكترونية للمحامين قبل البدء في الإجراءات أو تلجأ إلى المؤسسات التي تمتلك الخبرة في هذا الأمر لإرشادك وتسريع عملية الانضمام حتى لا تتعرض للغرامات المالية.
كيفية عمل فاتورة الكترونية للمحامين
يمكنك الآن عمل الفاتورة الإلكترونية للمحامين بنجاح، وذلك من خلال الالتزام ببعض الخطوات الخاصة بالمنظومة الإلكترونية، بعد استيفاء البيانات المطلوبة وإعداد كود التشفير والتوقيع الإلكتروني، وذلك للحصول على إمكانية إخراج الفاتورة بالبرنامج المحاسبي، وإرسالها إلى العملاء:
- توجه إلى مأمورية الضرائب الأقرب إليك.
- قدم طلب الحصول على الفاتورة الإلكترونية أو التوكيل المفوض من خلاله.
- الحصول على الأوراق مختومة من المأمورية.
- إرسال بريدًا إلكترونيًا للمأمورية من خلال المنصة مرفقًا بها صورة من شهادة التسجيل الضريبي.
- التأكيد على امتلاكك للتوقيع الإلكتروني، ثم ملء البيانات المطلوبة عبر المنظومة.
- لا تنسى الالتزام بالتسجيل المبكر في النظام لتجنب أي عقوبات.
افضل برنامج فواتير الكترونية للمحامين
يبحث الكثيرين عن أفضل برنامج لإصدار الفاتورة الالكترونية للمحامين وذلك كي يتمكنوا من اللحاق بركب التطور الذي يسير خلاله الجميع للالتحاق بمنظومة الفوترة الإلكترونية والتعاون معها، ولذلك يقدم برنامج باي سمارت أقوى برنامج للفوترة في مصر والسعودية خدماته إلى كافة العملاء من أصحاب المؤسسات والمهن الحرة والأفراد لاستخراج الفاتورة الإلكترونية بنجاح، وذلك اعتمادًا على مميزاتهم التي لا تنتهي والتي تتمثل في:
- توفير أبسط عملية تسجيل للفاتورة الإلكترونية من خلال المنصات المعتمدة.
- توفير المصادقة والتكامل مع كافة البرامج التي تستخدمها لتسهيل نقل البيانات منها وإليها.
- تسجيل الفواتير عبر منصة مصلحة الضرائب المصرية لضمان سدادها في الوقت المناسب.
- التأكد من اعتماد الفواتير وقبولها ومراجعة أي أخطاء بها.
- تقديم التدريب على البرنامج واستخدامه مع سهولته للموظفين الخاصين بالمؤسسات المتعاقدة معهم.
- دعم فني متوفر على مدار الساعة سريع الاستجابة.
- أسعار تنافسية وخدمة لا تُقارن لاستخراج فاتورتك بالشكل الذي تريده مع الالتزام بالمواعيد.
- يتيح موضوع الفاتورة الالكترونية للمحامين إدارة المستحقات المالية وإصدار التقارير المالية وإدارة المخزون.
- توفير الوقت والجهد الضائعين على الروتين.
محظورات يجب تجنبها عند إصدار الفواتير الإلكترونية للمحامين
إذا أردت أن تسير عملية إصدار الفاتورة الالكترونية للمحامين بسلام ودون أي مخالفات، يجب أن تتعرف على المحظورات التي لا يجب أن تقترب منها لتجنب وقوع أخطاء أو وجود مشكلات، بالإضافة إلى القيام بدورك في إصدار الفواتير وتسليمها للعملاء والجهات المختصة على أكمل وجه وهذا ما يجب عليك تجنبه:
- يجب تجنب إصدار الفواتير اليدوية والاعتماد على الإصدار الإلكتروني بالكامل.
- لا تتعامل مع البرامج غير الموثوق بها والتي لن تُساعدك على إرسال الفواتير في موعدها الصحيح ولا تتوافق مع شروط الهيئة.
- لا تتلاعب بالسجلات الضريبية أو الفواتير من خلال الحذف أو الإضافة أو التعديل على القيمة النهائية للفواتير.
- سجل الفاتورة وفقًا للتسلسل الرقمي الصحيح لها.
- حذف الفواتير بعد إرسالها من أكثر المحظورات التي يجب التركيز عليها، حيث يجب أن تحتفظ بنسخك لمدة 5 سنوات.
شكل الفاتورة الإلكترونية للمحامين
يعتمد شكل الفاتورة الالكترونية للمحامين على البرنامج المحاسبي الذي تستخدمه لإصدار الفواتير الإلكترونية، حيث أنه يصدر عدد من الأشكال والتصميمات التي تُناسب عملك، ويمكنك اختيار أفضلها من وجهة نظرك، ولكن خلال وضع الفاتورة على المنصة وإرسالها إلى الجهات الحكومية، يجب أن تكون بالشكل المعروف والذي يحتوي على البيانات المطلوبة والمحددة مسبقًا مثل بيانات الممول والشركة والعميل والمنتج أو الخدمة المقدمة.
إذا لم يكن لديك شكل محدد للفاتورة يمكنك استخدام بورتال منظومة الفاتورة الإلكترونية لإصدار الفاتورة المجهزة من خلاله.
عقوبة عدم التسجيل في الفاتورة الالكترونية للمحامين
ينطبق نظام الفوترة الإلكترونية على المحامين وهو ما يجعل هناك عقوبة لعدم الالتزام بالتسجيل في هذا النظام وتقديم الفواتير في الوقت المناسب، ولذلك يجب أن يحرص المحامين على الالتزام بالقوانين الموضوعة والتأكد من عدم مخالفة أي من اللوائح المتعلقة بـ الفاتورة الالكترونية للمحامين لعدم الوقوع تحت طائلة القانون وتتمثل العقوبات المقررة فيما يلي:
- دفع غرامة مالية تتراوح ما بين 20 إلى 100 ألف جنيه مصري.
- عدم إعادة ضريبة القيمة المضافة مصر للمحامين المخالفين.
- التأثير على سمعتهم والتعامل معهم لكونهم من مخالفي القوانين.
- حظر التعامل مع المخالفين من قبل الجهات الحكومية.
خاتمة
تلعب الفاتورة الالكترونية للمحامين دورًا مهمًا في تيسير التعاملات المالية الخاصة بالمحامين والتزامهم بتسديد الضرائب للدولة والحفاظ على النظام العام، بالإضافة إلى المشاركة في رفع اقتصاد البلد، وبالتالي فإن اعتمادك على مؤسسة ذات خبرة كبيرة لاستخراج الفاتورة الإلكترونية والالتزام بالقانون يسهل من عملك ويجعلك احترافيًا في تعاملاتك المختلفة.