كيفية ادارة الحسابات المالية تحتاج إلى خبرة طويلة في أعمال المحاسبة وأقسامها ومكونات إدارة الحسابات، ولكن مع اختيار أفضل البرامج المتطورة المسؤولة عن القيام بالمعاملات المحاسبية على أكمل وجه مع توفير الوقت والجهد أصبح الأمر في غاية السهلة سواء على أصحاب الأعمال أو الموظفين، حيث تعمل على إدارة مختلف أنواع الحسابات وإصدار التقارير الدقيقة والتحكم في التدفقات المالية وتوفير أفضل خطط مستقبلية مالية متكاملة للوصول إلى أي معلومة مهما كان وقت حدوثها.
ما هي إدارة الحسابات المالية؟
إدارة الحسابات المالية هي عملية منظمة تستخدمها الشركات والمؤسسات لتسجيل المعاملات المالية الخاصة بها، لتوفير صورة شاملة عن الوضع المالي للمؤسسة ويتم خلالها تسجيل النفقات والمصروفات واستكمال الاستثمارات بطريقة منظمة وفقًا لبيانات ومعلومات دقيقة قائمة على بعض الحسابات، وتنقسم تلك الحسابات إلى أقسام مهمة مثل الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات والحسابات المتعلقة برأس المال أيضًا.
تُساعد عملية ادارة الحسابات المالية على تصنيف الموارد المالية للمؤسسة على شكل حسابات مُدرجة لتحقيق الهدف منها دون هدر أو فائض أو عجز في الميزانية، وهو ما يضمن تطور المؤسسة بشكل مستمر ونموها الاقتصادي.
كيفية ادارة الحسابات المالية ؟
لإدارة الحسابات المالية بأفضل صورة ممكنة يجب أن تعمل على اللجوء إلى بعض الخطوات التي ترسم حدود الحسابات المالية التي تقوم بها، وفي هذا الإطار يتم حساب العمليات الحسابية من خلال تسجيلها بمنتهى الدقة، ثم عرضها للتحليل وأخيرًا اتخاذ القرارات المالية المناسبة بناء على ذلك، وإليك كيفية ادارة الحسابات المالية بالخطوات:
تسجيل المعاملات المالية بدقة
تعتمد إدارة الحسابات المالية على تسجيل البيانات والمعلومات والقيام بالمعاملات المحاسبية أولًا بأول بدقة عالية لرصد الإيرادات والمصروفات والأصول وتوزيع كل معلومة على القسم الخاص بها، وتلك الدقة مهمة للغاية في اتخاذ القرارات المالية مستقبلًا، لذلك يجب الاحتفاظ بالبيانات السليمة على شكل مستندات من فواتير وكشوفات بنكية وإيصالات لاستخدامها في الحصر والمراجعة وكدليل قانوني.
إعداد التقارير المالية
بعد تسجيل المعاملات المالية، يجب استخدام المعلومات والبيانات الواردة في تسجيل القوائم المالية الأساسية للشركة وهي قائمة الدخل وقائمة الميزانية والتدفقات المالية وهكذا، للتعرف على الموقف المالي للشركة بدقة مع رصد الأداء المالي لها أيضًا، ثم سيكون عليك إعداد تقارير أخرى فرعية بشكل دوري لرصد التصرفات المالية وإجراء التصحيحات المطلوبة.
إدارة التدفقات النقدية
يجب أن تُحافظ عملية كيفية ادارة الحسابات المالية على مراقبة التدفقات النقدية داخل المؤسسة وخارجها، لتجنب أي نقص في السيولة المالية التي تُستخد لتسديد الالتزامات، مع الترتيب لميزانية دقيقة تحاول التنبؤ بقيمة التدفق المالي المتوقع واتخاذ القرارات التي تُجنبك أي مشكلة تتعلق به.
حسابات المدين والدائن
تعتبر من أهم الأجزاء المتعلقة بالحسابات المالية لأنها ترصد حركة الديون الخاصة بالمؤسسة من خلال تتبع العملاء ورصد الفواتير غير المُسددة في الوقت المحدد وتسجيلها ثم العمل على تحصيلها، ومراقبة الموردين لتسديد فواتيرهم دون أي تأخير أو توقيع غرامات.
استخدام برنامج محاسبي
اعتمد على أتمتة العمليات من خلال برنامج محاسبي متميز يدير حساباتك المالية من خلال إعداد التقارير والمعاملات وإصدار الفواتير والتعامل مع الضرائب في أسرع وقت ممكن مع تقليل الأخطاء، بالإضافة إلى دقة المعلومات والبيانات المتوفرة من خلاله والتي تعطيك انطباعًا كاملًا عن الوضع المالي للمؤسسة.
ما أهمية إدارة الحسابات المالية للشركات والأفراد؟
تعود الطريقة المثالية لادارة الحسابات المالية بالكثير من الفوائد على الأفراد والشركات وذلك لأنها تعمل على وضع الأمور المالية في نصابها الصحيح لسرعة الوصول إلى أي منها والتحقق من سبل الاستفادة منها من خلال توزيعها على الأقسام الخاصة بها بدقة كبيرة، وإليك أهميتها للفرد والشركات:
أهمية إدارة الحسابات المالية للشركات
- مراقبة الوضع المالي للشركة من خلال تتبع الإيرادات والنفقات والديون لمساعدة الشركة في الوصول إلى نقاط الضعف والقوة الخاصة بها.
- تُساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة فيما يتعلق بالقرارات المالية الخاصة بالشركة بناء على معلومات حقيقية.
- توسيع دائرة العمل وكسب المزيد من المستثمرين لوضوح الموقف المالي ودقة تفاصيله.
- القدرة على الامتثال للقوانين واللوائح ودفع الضرائب في أوقاتها المعتادة دون أي تأخير وغرامات.
- الاحتفاظ بالسجلات والبيانات الخاصة بالشركة بشكل منظم وآمن.
- إدارة التدفقات النقدية واستغلالها بأفضل صورة.
- التخطيط المالي السليم للمستقبل وتحديد أهداف مالية واضحة.
اقرأ المزيد: دليل الحسابات الموحد للشركات.
أهمية الحسابات المالية للأفراد
يمكن للأفراد أيضًا الاعتماد على إدارة حساباتهم المالية بشكل دقيق للاستفادة على المستوى الشخصي بما يلي:
- التحكم في المصروفات التي يقوم بها الشخص وتحسين أوجه النفقات وتوفير المال.
- المساعدة على الإدخار وتجنب الوقوع في الديون.
- اتخاذ قرارات شراء سليمة واستثمار المال بشكل جيد.
- التخطيط الجيد للمستقبل من خلال التخطيط لشراء شيء جديد أو دخول استثمار.
- الحصول على الاستقرار المالي الجيد والابتعاد عن التوتر المستمر.
ما هي المكونات الرئيسية لإدارة الحسابات المالية؟
تتكون إدارة الحسابات المالية من عدة نقاط وفقًا لأحدث الأنظمة المالية المتعارف عليها والتي يمكن استخدامها في تنظيم أعمالك بالشكل الذي تفضله، كما تعمل تلك المكونات على تعريفك بالأسلوب المناسب لعملك وطريقة الاستفادة من كل مكون للوصول إلى معاملات مالية سلسة ومريحة ومُسجلة بكافة تفاصيلها:
المحاسبة العامة والإقفال المالي
تحتوي على دفتر الأستاذ العام وهو من أهم الدفاتر المستخدمة في ادارة الحسابات المالية ويحتوي على الحسابات مستحقة الدفع والمقبوضات وكشوفات رواتب العاملين ومن خلاله يمكن إنشاء التقارير المالية المطلوبة ورصد الأموال الداخلية ومعاملاتها وإنهاء عملية الإقفال بأسرع وقت لترتيب ما يتعلق بالضرائب.
إدارة الخزينة والتدفق النقدي
تعتبر من أهم أدوات المحاسبة والتي تستخدم أنظمة تعتمد على أتمتة الأعمال والرقمنة للوصول إلى التدفقات المالية وترتيبها مع الالتزام بالقوانين الحاكمة للإيرادات وتوزيعها ومنها المعيار الدولي للتقارير المالية ويمكن لتلك الأنظمة العمل بشكل تكاملي مع الأنظمة البنكية أيضًا.
التخطيط والتحليل المالي
يجب الالتزام بالتخطيط المالي لأنه من أهم مكونات ادارة الحسابات المالية من خلال إعداد الميزانيات المختلفة وتحليل الأوضاع المالية وتعاملات المديرين للحصول على وضع مالي مستقر في النهاية، مع توفير الدعم السريع للقرارات التي تساعد على تحسين أداء العاملين وزيادة الكفاءة والإنتاجية والأرباح.
الحوكمة والتعامل مع المخاطر والالتزامات
تعتمد ادارة الحسابات المالية على تنفيذ معايير الحوكمة والقيام بتحديد المخاطر قبل وقوعها مع الالتزام بتنفيذ استراتيجيات للتعامل معها، وذلك باستخدام اللائحة التنظيمية العامة لحماية البيانات وإدارة المخاطر، ومن خلال مزامنة البيانات من خلال الإدارة الجيدة للمؤسسة ككل والعمل بنزاهة.
ما هي أدوات وبرامج إدارة الحسابات المالية؟
هناك العديد من الأدوات والبرامج التي يمكنها مساعدتك على كيفية ادارة الحسابات المالية بنجاح من خلال الدقة التي تتمتع بها لإدارة أنشطة عملك المختلفة والمتنوعة وتوفير الوقت مع منحك التحكم الكامل في البيانات سواء من خلال مراجعتها أو عند إدخالها وتنقسم إلى:
برامج الحسابات البسيطة
تُساعد على كيفية ادارة الحسابات المالية من خلال الإشراف على العمليات المحاسبية البسيطة الخاصة بالمشروعات والشركات الصغيرة والمتوسطة، وهي كافية بالنسبة إلى طبيعة عملهم وتعتمد على منحك حسابات دقيقة واستخراج الفواتير الإلكترونية في أوقاتها، وتسجيل القيود اليومية والقيام بالمعاملات المحاسبية المستمرة.
برامج الإدارة المالية المتكاملة
يمكن الاعتماد عليها في ادارة الحسابات المالية للمؤسسات فوق المتوسطة والكبرى والتي تشهد تدفقًا للأموال بانتظام، ويجب أن يتم التعامل من خلالها مع الأعمال المحاسبية بالشكل المناسب من خلال توفير الأعمال الدقيقة وتخزين البيانات بنسخة سحابية وتوفير التقارير التي ترصد المعاملات المالية في فترات زمنية محددة وما يترتب عليها.
ما هي التحديات التي تواجه إدارة الحسابات المالية؟
يواجه القائمين على ادارة الحسابات المالية بعض التحديات التي تقف عائقًا بينهم وبين تنفيذ الأعمال بالصورة المثالية التي تُحافظ على دقة البيانات المترتبة على المعاملات المالية، وبالتالي يجب عليهم العمل على حلها لأنها تنتج عن التغيرات الاقتصادية والتطورات التكنولوجية ومن أبرزها:
إدارة التدفق النقدي
من أبرز التحديات التي تواجهك خلال ادارة الحسابات المالية خاصة بالمشروعات الصغيرة ومن المشكلات المحتملة المترتبة على وجود مشكلة بالتدفق النقدي تذبذب الإيرادات والتي لا تكون بمعدل ثابت مما يجعل عمليات التخطيط تسير بشكل غير متوقف يؤثر على بعض المصارف ومنها راتب العاملين، أو تأخير المال المخصص للموردين والتعاقدات الخارجية, ينتج هذا التحدي عن بعض الأمور التي لم يتم التخطيط الجيد لها والنفقات غير المحسوبة كوقوع بعض الأعطال، ولحلها يجب الاعتماد على بعض التنبؤات للحالة المالية ووضع حلول للمشكلات المتوقعة مثل جمع قيمة الفواتير من العملاء على وجه السرعة أو تخصيص جزء من الأرباح للنفقات الطارئة.
دقة الدفاتر المحاسبية
قد تواجه مشكلة مع توفير الدقة الشديدة خلال ادارة الحسابات المالية لأن بعض الدفاتر تكون قديمة وغير دقيقة ولا تتمتع بالتوازن في معاملاتها المالية، لذلك يلجأ أصحاب المؤسسات إلى الحلول الرقمية باللجوء إلى استخدام برامج الحسابات المختلفة لتقليل الوقوع في الأخطاء اليدوية المتوقعة.
التوافق مع القوانين الضريبية
من أكبر التحديات التي تواجه ادارة الحسابات المالية بصورة صحيحة بسبب وجود بعض التعقيدات التشريعية التي تؤدي إلى تخبط أصحاب المشروعات وعدم التزامهم بها، وتراكم العقوبات والغرامات عليهم، والحل في ذلك هو التعرف باستمرار على التحديثات التي تقع في القوانين واللوائح بشكل منتظم مع الحصول على استشارة الخبراء في هذا الشأن.
الفوترة والمشتريات
التأخر في إصدار الفواتير وتأخير تحصيلها مما يؤثر على التدفقات المالية ووجود مشكلات في أسعار الموردين المتغيرة والمباينة، وهو ما يتطلب منك سرعة في استخراج الفواتير لتحصيلها على الفور والبحث الجيد بين الموردين للحصول على النفقات المناسبة، واللجوء للفوترة الإلكترونية من خلال أحدث البرامج المتوفرة.
كيف تؤثر إدارة الحسابات المالية على اتخاذ القرارات؟
تؤثر ادارة الحسابات المالية على اتخاذ القرارات الصحيحة داخل المؤسسة، وذلك لأنها تعتمد على البيانات الدقيقة والمعلومات التي توفرها لك مما يحسن من القدرة على إصدار أحكام صحيحة بعيدة عن الأخطاء التي تؤثر مستقبليًا على عمل الشركة لعلاقتها بالقرارات المصيرية:
- تقدم إدارة الحسابات المالية الصحيحة تحليلات مفصلة لرصد التوجهات المالية والتغيرات التي تطرأ على العمل بناء على دقة البيانات المتوفرة.
- استخراج التقارير المطلوبة وتصديرها للمكان المناسب لها مثل تقارير ذكاء الأعمال.
- استرجاع البيانات والمعلومات التي تتعلق بفترات مالية ماضية.
- وجود نسخة سحابية من البيانات متوفرة في حالة ضياعها.
- تسجيل أنواع القيود المالية المختلفة من حسابات دائن ومدين ومصروفات وغيرها.
- توفير أفضل البيانات التي تُستخدم للتخطيط وتقدير التكلفة والنفقات والإيرادات المتوقعة.
- تُساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن تقييم الأرباح المتوقعة للمشروعات وتعديل مساراتها.
- التعرف على الأداء الجيد وتقديره أو تحسينه وتطويره وعلاج الأداء غير الجيد.
كيف يغير نظام إدارة الحسابات آلية العمل داخل المنشآت؟
يعمل نظام إدارة الحسابات الآلي على توفير الكثير من الوقت والجهد المبذول لتنفيذ الحسابات داخل المؤسسة بفضل السلاسة التي يعمل بها، وهو ما يوفر السرعة المطلوبة لتسجيل البيانات دون الحاجة إلى عدد كبير من الموظفين للعمل على ذلك، بالإضافة إلى توفير المال المهدر بسبب الأخطاء اليدوية المتكررة، فبدلًا من إكمال العمل في أيام، يُمكن أن يختصر نظام ادارة الحسابات المالية من خلال البرامج المتطورة لساعات قليلة.
وبالتالي يمكنك الاستعانة بالموظفين للقيام بمهام أخرى تزيد من إنتاجية وأرباح المؤسسة، كما أن التعامل مع تلك الأنظمة الذكية يطور من مهارات الموظفين وقدرتهم على تطوير أنفسهم للتوافق مع عوامل التكنولوجيا الحديثة الواقعة.
اختر الآن أفضل برنامج محاسبي لإدارة الحسابات الآلية داخل منشأتك وهو برنامج باي سمارت المتوفر بكافة احتياجاتك والقابل للتخصيص، مع أفضل أسعار الاشتراكات التنافسية.
كيف يمكن اختيار برنامج إدارة حسابات مناسب للشركة؟
تحتاج شركتك إلى برنامج إدارة حسابات بمواصفات محددة تليق بالاحتياجات الخاصة بمؤسستك، ليكون سهل التخصيص والتعامل معه، لذلك إليك بعض العوامل التي ستساعدك على اختيار برنامج المحاسبة الصحيح والذي يتوافق مع متطلباتك المختلفة ليشتمل على أفضل الأدوات المتطورة في مجال العمل المحاسبي:
- توفير الدعم الفني الكامل لسرعة الاستجابة لك والرد على استفساراتك في أسرع وقت ممكن والتعامل مع المشكلات بالشكل المناسب.
- الترابط بين أجزائه وسهولة الاستخدام من خلال واجهة مستخدم سهلة، مما يجعل الموظفين يعتادون عليه في أسرع وقت ممكن وبتدريب بسيط.
- التوافق مع البرامج الأخرى التي تستخدمها والاعتماد على سهولة نقل المعلومات بينها، وذلك للوصول إلى أكبر قدر ممكن من السلاسة في العمل.
- التكامل بين الأجزاء الخاصة به من خلال ربط العمليات مثل المبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات وغيرها لتسجيل البيانات تلقائيًا.
- توفير التقارير والتحليلات المناسبة للعمليات المالية بدقة كبيرة وفقًا لنظام أتمتة متكامل يعمل بسرعة ووضوح وشفافية.
- المرونة في الاستخدام ليتوافق مع متطلبات عملك وتسهيل عملية تخصيصه.
- المساعدة على ادارة الحسابات المالية بناء على خبرة كبيرة للخبراء القائمين على تنفيذه.
- توفير أعلى درجات الأمان والسرية للمعاملات المالية.
- أن يكون متناسبًا مع الميزانية الخاصة بك.
ما هي السمات المهمة التي يتميز بها أفضل برنامج إدارة حسابات؟
يجب أن يحتوي برنامج المحاسبات الذي وقع اختيارك عليه لـ كيفية ادارة الحسابات المالية بطريقة متطورة على بعض السمات المهمة التي تُساعد على توفير احتياجاتك بالكامل والتعامل مع شركتك وفقًا لما يتناسب مع مجال عملها مع توفير السرعة والدقة في العمل، ومنها:
- القدرة على القيام بمهام إدارة الحسابات المالية من خلال إنشاء الفواتير ومتابعة المدفوعات وإنشاء التقارير المالية الدورية.
- يجب أن يتضمن البرنامج المميزات الأساسية التي تحتاجها لعمل الحسابات مثل حسابات الدفع والاستلام وتنفيذ الميزانية وإعداد التقارير.
- توفير الأمان التام للمعاملات المحاسبية التي تقوم بها لحماية البيانات والمعلومات الخاصة بك والتحكم في صلاحيات الوصول إليها.
- القدرة على التوافق مع البرامج الأخرى مثل برامج العلاقات العامة وبرنامج الإكسل وأنظمة إدارة المشروعات لتسهيل نقل المعلومات منها وإليها.
- التعامل مع إدارة المخزون بالصورة المطلوبة من تنظيم وتتبع للمبيعات والمشتريات والتحكم في المحتويات وتقليل الهدر وتوفير عمليات جرد مستمرة.
- تنفيذ التحليلات المالية الدقيقة والمتنوعة لاتخاذ القرارات المالية المطلوبة وفقًا للبيانات المفصلة.
لا تتردد الآن واحصل على أفضل برنامج يتمتع بكل المزايا السابقة وهو باي سمارت المتخصص في إدارة الحسابات المالية بناء على خبرة واسعة وكفاءة مثالية.
ما هي فوائد الخيارات السحابية في برنامج إدارة الحسابات المالية؟
يجب الاعتماد على أنظمة المحاسبة السحابية لإدارة الحسابات المالية بأفضل صورة ممكنة وذلك من خلال الفوائد التي تقدمها تلك الأنظمة والتي تُساعد على كيفية ادارة الحسابات المالية بالصورة المناسبة، وإليك أهم فوائد الخيارات السحابية في برنامج إدارة الحسابات المالية الخاص بك:
الوصول للبيانات في أي وقت ومن أي مكان
لا تربطك النظم السحابية بالأجهزة الخاصة بالعمل أو بوقت محدد، بل تتيح لك إدارة الحسابات الخاصة بك عن بعد بالشكل المطلوب من خلال المرونة التي توفرها، فلن تحتاج سوى إلى جهاز موصل بالإنترنت لمساعدتك في الوصول إلى متطلباتك حتى أثناء سفرك، بالإضافة إلى دعم تعيين أفراد للعمل عن بعد وزيادة التعاون بين الموظفين من خلال توسيع دائرة تعاملاتهم ن=مهما كانت أماكنهم.
توفير التكاليف
لن تحتاج إلى أجهزة معقدة العمل على هذا النظام السحابي، لكن كل ما تحتاجه هو اشتراك بأحد البرامج السحابية التي تقدم لك الخدمة مع إمكانية الحصول على التحديثات والتطورات التي تُناسب عملك بشكل دوري، ولن تحتاج كذلك إلى مصروفات صيانة متكررة أو دعم فني.
توفير الأمان والحماية
توفر الخيارات السحابية أعلى مستوى من الأمان والحماية لمعاملاتك وبياناتك المالية، وذلك من خلال تخزين البيانات بشكل آمن على خوادم مشفرة بالإضافة إلى النسخ الاحتياطية التي يمكن استعادتها في أي وقت للحفاظ على بياناتك ومعلوماتك من الضياع، وتوفير حماية من الهجمات السيبرانية.
التحديثات المستمرة
توفر الخدمات السحابية التحديثات المستمرة التلقائية للبرامج وهي من أهم المزايا التي تجعلك تحصل على الأفضل دون الحاجة لاستدعاء الدعم الفني أو متخصصين في البرامج لعلاج الأعطال أو الحصول على مزايا وتحسينات مالية جديدة، وهو ما يوفر الجهد والمال ويحل مشكلات التوافق مع البرامج الأخرى.
ما الفرق بين إدارة الحسابات والإدارة المالية؟
يوجد بعض الفروق التي لا يفطن الكثيرين إليها بين الإدارة المالية وإدارة الحسابات المالية، لذلك يجب على أصحاب الشركات التعرف على الفرق بين الاثنين لتجنب المشكلات التي تنتج عن الجهل بهما والتي تصيب إدارة المؤسسة وتؤثر على استمراريتها في العمل، وإليك الفرق بينهما:
الإدارة المالية
هي العملية التي تعتمد بشكل كلي على رصد الموارد المالية للمؤسسة والعمل على إدارتها ومراقبتها من خلال وضع الخطط المالية لإنفاقها والتحليل المالي لها، لتوفير السيولة المالية المطلوبة وتوزيعها إلى مصارفها، ثم العمل على إدارة الاستثمارات والديون بالصورة المطلوبة بناء على ذلك.
إدارة الحسابات
هي النظام الذي يتم من خلاله تسجيل البيانات المالية والمعلومات المتعلقة بها والتي يتم الاستعانة بها لاحقًا للحصول على قرارات محاسبية مالية صحيحة، كما يتم استخدامها في إعداد الميزانيات العامة للمؤسسة واستخراج البيان السنوي لها مع توفير المعلومات التي يطلبها المساهمين والجهات العاملة مع المؤسسة.
جدول الفرق بين إدارة الحسابات والإدارة المالية
| البند | الإدارة المالية | إدارة الحسابات |
|---|---|---|
| التعريف | تعتمد على رصد الموارد المالية للمؤسسة وإدارتها ومراقبتها، بما يشمل وضع خطط مالية، تحليل مالي، إدارة الاستثمارات والديون. | تهتم بتسجيل البيانات المالية والمعلومات المتعلقة بها لاستخدامها في اتخاذ قرارات محاسبية مالية دقيقة. |
| الهدف الأساسي | توفير السيولة المالية المطلوبة وتوزيعها إلى مصارفها بشكل استراتيجي لتحقيق استقرار المؤسسة. | إعداد الميزانيات العامة واستخراج البيانات السنوية وتوفير المعلومات للمساهمين والجهات الخارجية. |
| التركيز | إدارة الموارد المالية وتوجيهها لتحقيق الأهداف الاستثمارية والتنموية للمؤسسة. | تسجيل وتحليل العمليات المالية اليومية لضمان دقة الحسابات والتقارير. |
| الأنشطة الرئيسية | – التخطيط المالي- التحليل المالي- إدارة الاستثمارات والديون | – تسجيل البيانات المالية- إعداد الميزانيات- استخراج البيانات السنوية |
| الاستخدام | لاتخاذ قرارات استراتيجية متعلقة بمستقبل المؤسسة المالي. | لاستخدام المعلومات في إعداد التقارير المالية وتلبية متطلبات الجهات المعنية. |
اسئلة شائعة
هل يوفر البرنامج تتبع المشتريات والمصاريف لأغراض الضرائب وإنشاء تقارير بسهولة؟
يوفر برنامج باي سمارت أفضل تتبع للمشتريات والمصاريف مع تسجيل شامل للبيانات المطروحة وذلك للحصول على القيمة المقررة للضرائب وإنشاء التقارير بسهولة، مع إرسالها للجهات المختصة في أسرع وقت ممكن لتجنب التأخير والغرامات المفروضة عليها.
هل يمكن للبرنامج تحليل البيانات وتقديم معلومات عن النشاط التجاري؟
تعمل البرامج المحاسبية المتطورة على تخزين المعلومات وتوزيعها على الأقسام التابعة لها ومن ثم القيام بتحليلها بدقة وإصدار التقارير الدورية عن الحالة المالية للشركة والنشاط التجاري الخاص بها، وذلك من خلال نظام الأتمتة الدقيق الذي تعمل به.
هل يقدم برنامج إدارة الحسابات المالية دعمًا فنيًا متعدد الطرق؟
نعم حيث تتعدد أساليب الدعم الفني التي يقدمها برنامج إدارة الحسابات المالية ومنها الدعم عبر الهاتف والتواصل من خلال البريد الإلكتروني والدعم من خلال الربوتات ذاتية الرد، أو عبر نظام الدردشة المباشر وأنظمة الدعم تكون متوفرة من خلال الموقع الإلكتروني.
هل توفر الشركة دورات تدريبية لتحسين استخدام البرنامج؟
تعمل برامج إدارة الحسابات المالية على مساعدة الموظفين لتعلم كيفية ادارة الحسابات المالية من خلال بعض الطرق السهلة والبسيطة ومنها الدورات التدريبية المباشرة أو الدورات الموجودة عبر الإنترنت وتكون مباشرة أيضًا، وأخيرًا نظام التدريب المُسجل للرجود إليه في أي وقت.
هل يتكامل برنامج الحسابات المالية مع أنظمة الدفع والفواتير بكفاءة؟
يتكامل أفضل برنامج حسابات مالية وهو باي سمارت مع كافة أنظمة الدفع والفواتير لتختار الطريقة المثالية التي تفضلها للدفع والتي تعتمد على توفير برامج التزامن الفوري مع البيانات لتسديد الفواتير أو استخدام تطبيقات مختلفة أو بوابات دفع إلكترونية.
هل يدعم البرنامج الاتصال والتكامل مع برامج أخرى؟
يعمل على التكامل والاتصال مع البرامج الأخرى المستخدمة لدعم نظام العمل الكامل للمؤسسة والذي يضم العمل بالموارد البشرية وبرامج الحسابات التقليدية والبريد الإلكتروني ومن خلالها يتم نقل المعلومات والبيانات بسلاسة من مكان لآخر.
خاتمة
كيفية ادارة الحسابات المالية يتطلب التعامل مع أفضل الأنظمة الحديثة والمتطورة التي تعتمد على نظام العمل السحابي ومزايا متعددة للحفاظ على البيانات والمعلومات الخاصة بشركتك بشكل دائم والوصول إليها في أي وقت ومن أي جهاز، ولذلك يجب أن تحصل على استشارات الخبراء للحصول على أفضل برنامج قائم على خبراتهم وهو باي سمارت، الذي يقوم بكافة المهام في أقل وقت وبدقة متناهية.