طرق تقييم المخزون بفعالية وذكاء لزيادة أرباح شركتك

هل تبحث عن أفضل طرق تقييم المخزون؟ تقييم المخزون عملية محاسبية يحتاجها أصحاب الشركات من أجل تحديد القيمة النقدية الحقيقة للمخزون الموجود بداخلها. لكن هناك عدة طرق من أجل تقييم المخزون واحتسابه بدقة، هذه الطرق تلعب دور كبير في تحسين ماليات شركتك وضبط التكاليف بناء على التقارير الدقيقة المقدمة. وهناك عدة أدوات تساعدك على تقييم المخزون بحرفية. إليك في هذا التقرير كل ما يتعلق بتقييم المخزون لإدارة ماليات الشركة وتحقيق أرباح كبيرة.

مفهوم تقييم المخزون والفرق بينه وبين تسعير المخزون

المخزون جزء هام في الشركات، ومن أجل إدارته بفعالية من أجل التمكن من تقييمه وجرده بذكاء من أجل احتساب القيمة والتكاليف وإدارته مالية بكفاءة. تحتاج لمعرفة مفهوم تقييم المخزون والفرق بينه وبين تسعير المخزون.

• مفهوم تقييم المخزون:

يعني تقييم المخزون تحديد القيمة المالية للمخزون داخل الشركات والمؤسسات خلال فترات محددة، والتي ما تتم غالبًا في نهاية السنة المالية. يعتمد التقييم على معرفة ما هي تكلفة الشراء أو الإنتاج المباشر أو غير المباشر، وعمل مقارنة بين التكلفة والقيمة السوقية. ويتم ذلك من خلال طرق تقييم المخزون المتعددة. التي تساعد على احتساب التكاليف بدقة. وتقديم تقارير دقيقة حول أصول الشركة وتحليل الأرباح والخسائر بدقة.

• تسعير المخزون:

أما تسعير المخزون فهو يعني وضع أسعار للمخزون أو المنتجات من أجل بيعها للعملاء، ويعتمد التسعير على العديد من العوامل التي تحدد السعر النهائي للمنتجات، بداية من تكلفة إنتاجه أو تصنيعه، وتكاليف التخزين والتسويق والشحن. يهدف التسعير الصحيح إلى تحقيق أرباح وزيادة الحصة السوقية. وبذلك يختلف التسعير عن تقييم المخزون.

اقرأ أيضا برنامج أودو المحاسبي في السعودية: حلول متكاملة للشركات

ما الفرق بين طرق تقييم المخزون وطرق تسعير المخزون؟

إذا كنت تتساءل ما الفرق بين تقييم المخزون وطرق تسعير المخزون؟ إليك مقارنة مبسطة في الجدول التالي الذي يوضح الفرق بين تقييم المخزون وتسعير المخزون:

تسعير المخزون	تقيييم المخزون
التسعير يستخدم لتحديد سعر بيع المنتج. يعتمد التسعير على عدة استراتيجيات من أجل تحديده. يهدف التسعير إلى تعزيز المنافسة وتحقيق الأرباح. يؤثر على المبيعات والأرباح واستراتيجيات التسويق. يستخدم في التسويق والمبيهات. ومعايير اختيار تعتمد على السوق والعملاء المستهدفين وأهداف الربح التي تريد المؤسسات تحقيقها.	يستخدم التقييم من أجل المحاسبة وإعداد التقارير المالية. يحدد القيمة النقدية للمخزون في الميزانية. يحدد قيمة الأصول. يحدد معرفة تكلفة البضائع المباعة في قائمة الدهل يخضع تقييم المخزون إلى مبادئ محاسبية معيارية. يهدف التقييم إلى إعداد تقارير مالية دقيقة. يؤثر التسعير على الأصول والأرباح والضرائب في القوائم المالية. من أشهر طرق حسابه هي FIFO و LIFO والتمييز العيني.

العوامل المؤثرة في تقييم المخزون

تكثر العوامل المؤثرة في تقييم المخزون، بناء على حجم الشركة ونوع النشاط الذي تمارسه وحجم المخازن لديها، وإليك ما هي تلك العوامل المؤثرة؟

• نوع المخزون وطبيعته:

تختلف المواد التي يتم تخزينها تبعًا لنشاط الشركة، مخزون الطعام يختلف عن الأدوية والملابس والإكسسوارات وغيرها. كما أن هناك مخزون أكثر قابلية للتلف ويفقد قيمته سريعًا، وكلها أمور تؤثر على طرق تقييم المخزون.

• حجم الشركة:

حجم الشركة والمخزون الخاص بها، وتعقيد العمليات الصناعية، كلها عوامل تؤثر على طريقة التقييم واختيار النوع الأفضل.

• نسبة المديونية:

الشركات التي تعاني من مديونيات عالية تحتاج إلى طرق تقييم المخزون التي تعطي نتائج مالية أكثر استقرارًا.

• الضرائب:

القوانين الضريبية في البلد الذي تتواجد فيه الشركة من العوامل المؤثرة على طريقة اختيار التقييم. حيث تبحث بعض الشركات عن طرق تقلل من الأعباء الضريبية.

اقرأ أيضا التطور في انظمة التشغيل من برنامج أودو: آفاق جديدة في إدارة عملك

الطرق الشائعة لتقييم المخزون: شرح وميزات كل طريقة

تختلف طرق تقييم المخزون وفقًا للعديد من العوامل، منها حجم الشركة والمخزون ونوعه وغيرها، لذا معرفة ما هي الطرق الشائعة لتقييم المخزون من أجل اختيار الأفضل:

• طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) وكيفية تطبيقها: 

طريقة FIFO من الطرق الشائعة في تقييم المخزون، وتعتمد على أن المخزون الذي تم شراؤه أولاً يتم تصريفه أو بيعه أولاً، أي أن المنتجات التي تدخل المخزن أولاً يجب بيعها أولاً. وهي من الطرق الهامة التي تحافظ على المخزون وتصريفه سريعًا خاصة إذا كان من الأطعمة أو الأدوية أو المنتجات ذات الصلاحية المحددة. 

• كيفية تطبيق طريقة FIFO:

1. تسجيل تكلفة كل وحدة تصل إلى المخزن ووقت وصولها بدقة.
2. عند البيع يتم حساب التكلفة بناءً على أقدم شحنة وصلت إلى المخزن.
3. يتم احتساب رصيد المخزون المتبقي بناء على الأسعار الحديثة للكميات التي لم يتم تصريفها بعد.

• طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO) ومتى تستخدم؟

طريقة LIFO من طرق تقييم المخزون الأخرى، والتي تعتمد على أن آخر المنتجات أو البضائع التي تدخل المخزون هي أول المنتجات التي يتم بيعها. ويتم استخدام تلك الطريقة في حالة ارتفاع أسعار المنتج الواصل حديثًا إلى المخزن، مقارنة بنفس المنتج الموجود بالفعل، لذا يتم تصريف الجديد بالأسعار الجديدة من أجل تحسين التدفقات النقدية في فترات التضخم. هذه الطريقة الأكثر استخدامًا في ا

لشركات في الولايات المتحدة الأمريكية وفقًا لمبادئ المحاسبة هناك. لكنها غير معتمدة في معظم المعايير الدولية في العديد من الدول مثل مصر والسعودية.

• طريقة المتوسط المرجح لتكلفة المخزون (WAC):

طريقة WAC في تقييم المخزون تعتمد على حساب متوسط تكلفة الوحدة الواحدة لكل السلع المتاحة خلال فترة زمنية محددة، بدلاً من حساب تكلفة كل دفعة شراء أو بيع على حدى, من خلال جمع تكلفة كل المخزون المتوفر سواء الحالي أو في وقت سابق، يتم احتساب متوسطة تكلفة الوحدة بقسمة إجمالي التكلفة على إجمالي الوحدات. من أجل تقييم تكلفة البضائع التي تم بيعها وحساب تكلفة المخزون المتبقي.

• طريقة التمييز العيني (Specific Identification) للمخزون:

وهي طريقة تعتمد على تتبع كل عنصر مادي من المخزون بصورة فردية منذ بداية الشراء حتى عملية البيع. حيث تسجل تكلفة كل وحدة مستقلة واستخدام هذه التكلفة المحددة عند بيع تلك الوحدة. هذه الطريقة عادة ما تستخدم مع المنتجات عالية القيمة أو الباهظة. مثل السيارات أو المعدات الثقيل أو المجوهرات. بما يساعد على تقييم دقيق للمخزون بما يعكس التكلفة الحقيقية لكل وحدة مباعة.

اقرأ أيضا دليك شامل لمعرفة ما هو نظام الفوترة الجديد من أودو؟

المعايير المحاسبية ومتطلبات تقييم المخزون دوليًا

المعايير المحاسبية ومتطلبات تقييم المخزون دوليًا تقوم أٍاسًا على معيار المحاسبة الدولي رقم 2 (IAS 2) والذي يقوم بتنظيم كيفية قياس وعرض المخزون في القوائم المالية. من أجل ضمان تسجيل المخزون بما يعكس القيمة الاقتصادية الحقيقة دون مبالغة في الأصول أو الأرباح.

• معايير المحاسبة الدولية رقم 2 (IAS 2):

1. معيار المحاسبة الدولي إطار أساسي لتقييم المخزون بقيمته الحقيقية، من خلال تسجيل المخزون بأقل من قيمة تكلفة الشراء شاملة تكاليف إضافية مثل النقل والتخزين وغيره، وصافي القيمة القابلة للتحقق.
2. تشمل تكلفة المخزون احتساب تكاليف الإنتاج والتحويل وكل المصاريف المرتبطة بجعل المخزون جاهز للبيع وليس فقط سعر شرائه الأساسي.
3. لا تشمل تكلفة المخزون نفقات خسارة المخزون غير الطبيعية أو تكاليف البيع والتسويق.
4. وفق المعايير المحاسبية الدولية في طرق تقييم المخزون، يتم مراجعته بانتظام، وإذا كان سعر البيع أقل من التكلفة يتم خفض قيمة المخزون للحفاظ على دقة التقارير المالية.
5. يتم اعتماد طريقة FIFO  في طرق التقييم المحاسبية الدولية، أما LIFO فهي غير مقبولة في معظم القواعد الدولية.

اقرأ أيضا الفاتورة الالكترونية اودو لإدارة الفواتير للشركات الحديثة

أهمية صافي القيمة القابلة للتحقق في تقييم المخزون

ترجع أهمية صافي القيمة القابلة للتحقق في تقييم المخزون إلى أن هذا المقياس يعبر عن القيمة الحقيقة التي ستحصل عليها الشركة من بيع المخزون بعد خصم التكاليف اللازمة لإتمام عملية البيع. بما يساعد على:

1. تجنب تسجيل المخزون بأعلى من قيمته الفعلية في السوق. وهذا يمنع تضخيم الأصول والأرباح.
2. طريق تقييم المخزون من خلال حساب صافي القيمة القابلة للتحقق في تقييم المخزون، يجبر الشركات على مراجعة وتخفيض المخزون في حال تدهور الأسعار أو حدوث تلفيات أو انخفاض في الطلب. ما يعكس الواقع الاقتصادي والمالي بدقة.
3. هذه الطريقة الأكثر حذرًا في المحاسبة، لأنها تختار القيمة الأقل بين تكلفة الشراء وصافي القيمة القابلة للتحقق.
4. كل تلك النقاط السابقة تضمن توفير تقارير مالية شفافة وذات مصداقية عالية، وتوضح وضع الشركة المالي بدقة.

خطوات عملية تقييم المخزون نهاية الفترة المالية

إليك خطوات عملية تقييم المخزون نهاية الفترة المالية من خلال برنامح أودو المحاسبي الأفضل، الذي يساعدك على تقييم دقيق:

• جرد المخزون:

يتم جمع بيانات المخزون الفعلي في كل المخازن والمستودعات من خلال أودو للتأكد من كميات المخزون الحقيقية.

• تسجيل وتحليل البيانات:

يعمل أودو على تسجيل المخزون دوريًا وحجمه الحقيقي، والتحقق من صحة البيانات في النظام، مثل كميات المواد والأسعار وأوامر الإنتاج والبيع وغيرها.

• اختيار طريقة التقييم:

يوفر أودو طرق تقييم المخزون متنوعة، تمكن أصحاب الشركات من اختيار الطريقة الأفضل، مثل طريقة FIFO أو طريقة WAC h أو طريقة التمييز العيني.

• حساب تكلفة المخزون:

يقوم أودو بحاسب تكلفة المخزون المتبقي في المستودعات تلقائيًا وفقًا طريقة تقييم المخزون التي تم اختيارها. ويتم التقييم بأقل من تكلفة الشراء أو صافي القيمة القابلة للتحقق.

• تحديث القوائم المالية:

يعمل أودو على ربط تقييم المخزون بالحسابات والمحاسبة من أجل تحديث الميزانية العمومية، ومن أجل دقة البيانات وتحديثها في قائمة الدخل لتكون دقيقة.

• إعداد التقارير:

أبرز ما يميز أودو أنه ينهى الخطوات السابقة بتقديم تقارير مفصلة عن المخزون وكل البنود التي بداخلها، مثل تكلفة البضائع التي تم بيعها، وأداء المخزون وغيرها من المعلومات. بما يساعد على قيام الإدارة بأخذ قرارات مبنية على معلومات موثقة ودقيقة.

اقرأ أيضا كيفية عمل برنامج حسابات ومخازن بإحترافية من أودو

تأثير طرق تقييم المخزون على القوائم المالية والربحية

تلعب طرق تقييم المخزون دور كبير في تقديم صورة واضحة ودقيقة عن الوضع المالي للشركة، وإليك كيف تؤثر؟

• تكلفة البضائع المباعة:

تعتمد تكلفة البضائع التي يتم بيعها على طريقة تقييم المخزون، على سبيل المثال طريقة FIFO في فترات التضخم ستزيد من الربح الصافي نتيجة أن البضاعة المباعة أقل بسبب استهلاك المخزون الأرخص والأقدم. أما طريقة LIFO فهي تزيد من تكلفة البضائع المباعة مع أرباح أقل بما يؤثر على الضرائب المدفوعة.

• قيمة المخزون في الميزانية:

طريقة تقييم المخزون تؤثر على القيمة، وتجعلها مختلفة. اعتماد طريقة FIFO ستظهر قيمة أعلى المخزون كونه يعتمد على التكلفة الحديثة. أما طريقة LIFO سيكون المخزون أقل لأنه يعكس تكلفة أقدم.

• حجم وشكل الأرباح:

تؤثر طريقة المخزون التي تختارها الشركات المختلفة على الأرباح والخسائر لنفس الفترة المالية والتي ستظهر مختلفة.

• تأثير طريقة التقييم على الضرائب:

كلما زادت الأرباح نتيجة طريقة التقييم للمخزون المتبعة كلمات زادت الضرائب وأصبحت أخرى. لذا هناك طرق أخرى تقلل الربحية المحاسبية بما يقلل الضرائب بالتبعية.

• التأثير على السيولة:

ارتفاع الأرباح يعني ضرائب أعلى، وهو ما قد يؤثر على السيولة الخاصة بالمؤسسة.

اقرأ أيضا كيف تختار أفضل شركات erp في السعودية لتحقيق تقدم إداري

نصائح لاختيار طريقة تقييم المخزون المناسبة لنوع العمل

بعد التعرف على طرق تقييم المخزون التي يوفرها برنامج أودو وهي عديدة، وأنواعها وطبيعة كل منها. قد يصبح من الصعب معرفة ما هي الطريقة الأفضل التي تناسب طبيعة شركتك وعملك وحجمها. لكن الأمر سهل من خلال عدة نصائح ومعايير تسادك على اختيار الأفضل:

• طبيعة المخزون وحجمه:

من أهم نصائح لاختيار طريقة تقييم المخزون المناسبة لنوع العمل، هو معرفة ما هي طبيعة المخزون الخاص بك. 

1. إذا كنت تملك مخزون متشابه من مواد خام أو سلع لها طبيعة معينة. من الأفضل اختيار طرق WAC أو FIFO، كونها تعكس التكلفة بطريقة معقولة.
2. تعد طريقة التمييز العيني الأفضل في حال كنت تبيع منتجات باهظة وفريدة مثل السيارات والمجوهرات.

• تغير الأسعار والتضخم:

1. تعد طريقة FIFO الأفضل خلال التضخم كونها تقدم ربحية أعلى لاعتمادها على تكلفة الأقدم.
2. إذا كانت الشركة ترغب في تقليل الضرائب أثناء التضخم، طريقة تقييم LIFO أفضل. لكن من المهم الانتباه إلى ما إذا كانت مناسبة للوائح المحاسبية والضرائب المحلية في بلدك أم لا.

• حجم الشركة:

1. الشركات الصغيرة ذات العمليات المحاسبية والمخازن الصغيرة، تناسبها أكثر طرق FIFO، كونها سهلة في الإدارة والتنفيذ.
2. الشركات الكبرى ذات المخزون المتنوع تحتاج لأنظمة أكثر تعقيدًا مثل التمييز العيني. من أجل توفير ضبط دقيق وواضح للمخزون.

• القوانين المحاسبية والضرائب:

من المهم معرفة ما هي طرق تقييم المخزون المناسبة تتوافق مع معايير المحاسبة المحلية والدولية IFRS وGAAP.

• التأثير على الماليات والأرباح:

اختيار طريقة التقييم تؤثر على الأرباح والضرائب والسيولة النقدية. لذا مع شركة باي سمارت من خلال برنامج أودو ستتمكن من اختيار الطريقة الأفضل التي تحقق التوازن بين تلك البنود المختلفة.

اقرأ ايضا كيف تختار أفضل شركات erp في السعودية لتحقيق تقدم إداري

معالجة فروق تقييم المخزون والإجراءات المحاسبية

قد يكتشف البعض أن هناك فرق بين المخزون الموجود بالفعل، وبين المخزون الذي تم تسجيله في دفاتر الحسابات، وهي مشكلة تحتاج لعلاج، وإليك خطوات معالجة فروق تقييم المخزون والإجراءات المحاسبية:

• عمل جرد دقيق:

من أجل معالجة الفرق تحتاج إلى عمل جرد مادي دقيق للمخزون، من أجل تحديد الكميات الموجودة بالفعل.

• مقارنة الجرد الفعلي بالسجلات:

بعد الانتهاء من الجرد تحتاج لعمل مقارنة بين المخزون الفعلي وبين الأرقام والكميات الموجودة في السجلات المحاسبية.

• تحديد سبب الفرق في الكميات:

إجراء الجرد الفعلي للمخازن مع المقارنة مع السجلات، يساعدك على اكتشاف سبب تلك الفروقات، والتي قد تكون نتيجة العديد من الأسباب مثل تلف في المخزون أو فقدانه أو أخطاء في التسجيل، أو حدوث سرقات، أو وجود تغييرات في القيمة السوقي.

• تعديل قيمة المخزون:

بعد القيام بالخطوات السابقة، ستحتاج إلى تعديل قيمة المخزون في الدفاتر، في حالة النقص في المخزون يتم خصم حساب المخزون وإضافته إلى تكلفة البضاعة المباعة أو حساب خسائر المخزون، وفي حالة الزيادة يتم تعزيز حساب المخزون ويسجل كرصيد إيجابي.

• مراجعة دورية للمخزون:

لتجنب تلك المشكلة من الأساس، تحتاج لمراجعة دورية للمخزون من خلال الجرد المستمر، مع عمل تحديثات للسجلات. بما يقلل من الفروقات في المستقبل ويحسن من دقة البيانات. وهذا أمر يوفره برنامج أودو باحترافية.

الخاتمة

اختلاف طرق تقييم المخزون التي يوفرها برنامج أودو من شركة باي سمارت. يعد ميزة كبيرة للشركات المختلفة في الحجم ونوع النشاط، كونه ركيزة أساسية في إدارة ماليات الشركة بنجاح.

أسئلة شائعة.