خدمات ما بعد البيع

خدمة تركيب نظام باي سمارت المحاسبي:-

ويتطلب من العميل في هذه المرحله توفير بعض الأشياء لضمان تركيب النظام للعميل في الوقت المحدد لذلك :-

  • توفير الأجهزة المحددة لتثبيت البرامج فيها وأن تكون الأجهزة بمواصفات ممتازة وحديثة وملبية لاحتياجات تثبيت الانظمة فيها.
  • ضرورة توفير مصادر طاقة قريبة من الأجهزة لتشغيلها بسهولة، وضمان الشكل المرتب وتفادي أي إعاقات للحركة في المكتب. 

البرامج والأدوات اللازمه لتثبيت الأنظمه

يسعدنا اطلاعكم على البرامج والأدوات اللازمه لتثبيت الأنظمه :-

 يقوم العميل بتوفير نسخة أصلية من قاعدة البيانات المستهدفة ORACL أو MS SQL لكل جهاز مستهدف بتثبيت نظام فيه.

 تكون الأجهزة مزودة بنسخ أصلية لأنظمة التشغيل في كل جهاز.

 تكون أجهزة الكمبيوتر مزودة بنسخة أصلية لبرنامج مكافح الفيروسات بنوع ممتاز في كل جهاز.

توفير أجهزة الطاقة الإضافة أو الموقتة (UPS) في حالة وجود انقطاعات للتيار الكهربائي لتحافظ على طاقة الأجهزة وأداء البرامج عند انقطاع التيار والانتقال من مصدر طاقة إلى آخر كخطوط أو مولدات.

ضبط تشغيل شبكة العمل المحاسبية بعيداً عن شبكة الإنترنت، وفي حالة دمج الشبكتين، فلابد من ضبط أدائهما وصلاحيات كل موظف.

 تثبيت البرامج للعميل بعد انتهاء موظفي العميل من برنامجهم التدريبي وبالذات مدير النظام الذي ستكون مهمته توزيع صلاحيات استخدام الانظمة على الموظفين.

الخدمات التي تقدمها شركه باي سمارت للعميل في مرحله تركيب النظام :-  

  • عمل نسخة احتياطية لبيانات العميل في حالة تثبيت برامج إضافية، والاحتفاظ بها ضمن النسخ الاحتياطية اليومية للعميل أو في ذاكرة خارجية.
  • تأكيد مهندس التثبيت على تشغيل الأنظمة في أجهزة المستخدمين وتفعيلها برمز الترخيص الخاص الممنوح للعميل، وفق خطة التثبيت المبينة للاحتياج المحدد لكل مستخدم في جهاز مكتبه، ووفق العقد الموقع مع العميل.

تعد خدمات ما بعد البيع جزءًا أساسيًا من تجربة العملاء. إذا تم تقديم الدعم والرعاية المستمرة للعملاء بعد عملية الشراء، يمكن أن يكون لذلك تأثير كبير على رضا العملاء والولاء تجاه العلامة التجارية.

أهمية خدمات ما بعد البيع

تعزيز رضا العملاء

عندما يعرف العملاء أنهم لن يتركوا بمجرد إجراء عملية الشراء، بل سيحصلون على دعم ورعاية مستمرة بعد ذلك، فإن ذلك يزيد من رضاهم وراحتهم. هذا يؤدي إلى بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء.

زيادة الولاء

عندما يشعر العملاء بأنهم مهتمين بهم بعد الشراء، يزيد احتمالية أن يظلوا وفيين للعلامة التجارية. تقديم خدمات ما بعد البيع الجيدة يزيد من فرص العملاء في العودة مرة أخرى لشراء منتجاتك أو استخدام خدماتك.

تعزيز الترويج الشفهي

إذا كان العملاء راضين عن تجربتهم مع منتجاتك أو خدماتك والدعم الذي حصلوا عليه بعد الشراء، فمن المرجح أن يروجوا لك في أوساطهم. الترويج الشفهي يعتبر واحدًا من أقوى وسائل التسويق.

ما تشمله خدمات ما بعد البيع

الدعم الفني

تقديم الدعم الفني لحل مشكلات العملاء المحتملة أو الاستفسارات المتعلقة بمنتجاتك أو خدماتك. يمكن أن يكون هذا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو نظام الدردشة المباشرة.

الصيانة وإصلاح المنتجات

إذا كان لديك منتجات قابلة للصيانة أو بحاجة إلى إصلاح، يجب تقديم خدمات الصيانة والإصلاح بفعالية. هذا يضمن أن المنتجات ستظل تعمل بكفاءة لفترة أطول.

توفير معلومات وتدريب

قد يحتاج العملاء إلى مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام منتجاتك بشكل فعال. يمكن تقديم دورات تدريبية أو موارد تعليمية لتوجيههم.

تحسينات وتحديثات

يمكن أن يتطلب المنتج تحديثات أو تحسينات عبر الزمن. تقديم هذه التحديثات يساعد في الحفاظ على كفاءة المنتج ومتابعة التطورات التكنولوجية.

كيفية تقديم خدمات ما بعد البيع المميزة

الاستماع والتفاعل

استمع إلى احتياجات العملاء ورد على استفساراتهم بشكل فعال. التفاعل معهم يشعرهم بأهمية وجودهم.

الاستجابة السريعة

تقديم استجابة سريعة لاحتياجات العملاء يشعرهم بالثقة في دعمك وخدماتك.

التحسين المستمر

استمر في تطوير خدمات ما بعد البيع بناءً على تعليقات العملاء واحتياجاتهم.