برنامج حسابات المطاعم والكافيهات

برنامج حسابات المطاعم والكافيهات هو الحل الأمثل للتحديات المالية والإدارية التي تواجه العديد من أصحاب الأعمال في مجال المطاعم والكافيهات، فهو يسمح بمتابعة جميع العمليات المالية بسهولة وشفافية، بداية من إدارة المخزون وحتى مراقبة الإيرادات والمصروفات، كما يعمل على تحسين كفاءة العمل من خلال تقليل الأخطاء المحاسبية وتوفير الوقت والجهد، مما يمكّن أصحاب المطاعم من التركيز على تقديم خدمة ممتازة للعملاء، لذلك نتعرف على تفاصيل أكثر حول هذا البرنامج.

أفضل برنامج حسابات المطاعم والكافيهات من شركة باي سمارت

يعد برنامج حسابات المطاعم والكافيهات من شركة باي سمارت واحد من الأنظمة المتكاملة التي توفر حلول كاملة لإدارة الأعمال في قطاع المطاعم والكافيهات، فهو يتميز هذا البرنامج بواجهة سهلة الاستخدام وأدوات متطورة والتي تساعد على تسهيل كافة العمليات المالية والإدارية.

مزايا برنامج حسابات المطاعم والكافيهات

إدارة المبيعات والفواتير

إدارة المبيعات والفواتير

يتيح برنامج برنامج حسابات المطاعم والكافيهات تسجيل كل عملية بيع بدقة، مع إمكانية إصدار فواتير إلكترونية مباشرة وسريعة، مما يساعد في تحسين تجربة العملاء وتوفير الوقت.

إدارة المخزون

إدارة المخزون

 يعمل البرنامج على مراقبة المخزون بشكل تلقائي، مع تتبع الكميات المتاحة والمستهلكة من المواد الغذائية والمشروبات، ويقدم إشعارات لتنبيه المسؤولين عند الحاجة لإعادة الطلب، مما يمنع حدوث أي نقص أو هدر في المخزون.

التقارير والتحليلات

التقارير والتحليلات

يوفر البرنامج تقارير تفصيلية وشاملة عن الأداء المالي اليومي والشهري، سواء كان الإيرادات والمصروفات وأرباح كل قسم، كما يوفر تحليلات دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين الأرباح وزيادة كفاءة التشغيل.

إدارة الموظفين

إدارة الموظفين

يساعد في تتبع ساعات العمل وإنتاجية الموظفين، مع إمكانية تخصيص صلاحيات محددة لكل موظف بناءً على دوره، مما يزيد من مستوى الأمان والتحكم.

دعم الأجهزة المحمولة والسحابة

دعم الأجهزة المحمولة والسحابة

يمكن الوصول إلى البرنامج عبر الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، مما يسمح بإدارة العمليات عن بُعد، كما يُحفظ البيانات على السحابة، مما يضمن أمانها وسهولة استرجاعها في أي وقت.

التكامل مع أنظمة الدفع الإلكتروني

التكامل مع أنظمة الدفع الإلكتروني

يتكامل برنامج برنامج حسابات المطاعم والكافيهات من شركة باي سمارت مع أنظمة الدفع الإلكتروني المختلفة، مما يسهل على العملاء الدفع بطرق متعددة ويزيد من رضاهم عن الخدمة.

لماذا تختار برنامج حسابات المطاعم والكافيهات من باي سمارت؟

  • سهولة إلى البيانات والأدوات المختلفة من أي مكان في العالم وفي أي وقت، باستخدام أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يمنحك حرية العمل عن بُعد واتخاذ القرارات الصحيحة بشكل سريع.
  • يتم تطوير برنامج حسابات المطاعم والكافيهات بشكل تلقائي، مما يضمن تقديم أحدث نسخة من النظام دائمًا دون تدخل يدوي.
  • يعمل البرنامج على حماية البيانات باستخدام الأساليب المتطورة مثل التشفير والنسخ الاحتياطي المستمر، لضمان حمايتها في بيئة آمنة.
  •  فريق الدعم الفني متاح على مدار اليوم لمساعدتك في حال مواجهة أي مشكلة والرد السريع على جميع الاستفسارات.
  • يسمح برنامج حسابات المطاعم والكافيهات بإمكانية تخزين كميات كبيرة من البيانات بسهولة ودقة عالية.
  • يتميز البرنامج بواجهة مستخدم احترافية وسهلة، مما يجعله البرنامج المناسب للمبتدئين كما يتضمن أدوات متطورة للمحترفين.
  • يدعم البرنامج إدارة الشركات متعددة الفروع من مكان واحد ويوفر واجهات بلغات متعددة، مما يلبي احتياجات الشركات العالمية.

كيف يساعدك برنامج حسابات المطاعم والكافيهات على تحقيق أهدافك؟

  • يتيح تتبع عمليات البيع اليومية بشكل دقيق وسريع، مما يساعد في زيادة الإيرادات.
  • يساعد برنامج حسابات المطاعم والكافيهات في مراقبة المصروفات وتقليل الهدر، مما يساهم في زيادة الربح.
  • إمكانية تتبع المخزون بشكل آلي، وتنبيهك عند الحاجة لإعادة الطلب، مما يمنع نقص المواد ويقلل من التكاليف غير الضرورية.
  • يوفر برنامج حسابات المطاعم والكافيهات تقارير شاملة حول الأداء المالي، مما يدعم اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على البيانات.
  • يساهم في تسريع خدمة العملاء من خلال إدارة الطلبات والفواتير بفعالية، مما يعزز رضا العملاء.
  • يحافظ على البيانات المالية والتجارية في بيئة آمنة باستخدام تقنيات التشفير المتطورة.
  • الوصول إلى بيانات المطعم من أي مكان وفي أي وقت، ما يمنح المرونة في إدارة العمل.
كيف يساعدك برنامج حسابات المطاعم والكافيهات على تحقيق أهدافك؟

خطوات بسيطة لبدء استخدام برنامج حسابات المطاعم والكافيهات

هناك عدة خطوات يتم وضعها في الاعتبار عند استخدام برنامج حسابات المطاعم والكافيهات وهي كما يلي:

1. إعداد الحساب وتسجيل الدخول

يتم إنشاء حساب مستخدم على البرنامج أو تسجيل الدخول إذا كنت تمتلك حساب مسبقاً، يمكنك إدخالهم بسهولة.

2. تهيئة البيانات الأولية

أدخل بيانات المطعم الأساسية مثل القائمة (المنيو)، والأصناف، وأسعارها، والمخزون المتاح، بالإضافة إلى تفاصيل الموظفين والفروع إن وجدت.

3. إعدادات المخزون

يتم ضبط إعدادات إدارة المخزون عبر تحديد الكميات المتاحة وتفعيل إشعارات التنبيه عند انخفاض المخزون لضمان التحكم المستمر في الكميات.

4. إعداد طرق الدفع

في هذه الخطوة يتم تحديد طرق الدفع المختلفة المتاحة للعملاء مثل النقد، البطاقات الائتمانية، والدفع الإلكتروني، تسهيل العمليات وتوفير خيارات متعددة للعملاء.

5. إدخال تكاليف التشغيل والمصروفات

يتم تسجيل المصروفات الثابتة مثل الإيجار ورواتب الموظفين والتكاليف المتغيرة مثل المواد الغذائية تسهيل إدارة النفقات.

6. التدريب على استخدام البرنامج

يتم تدريب الموظفين على كيفية استخدام البرنامج يتضمن تسجيل الطلبات، وإصدار الفواتير، وتحديث المخزون، لتجنب الأخطاء وزيادة الكفاءة في العمل.

7. إصدار الفواتير وإدارة الطلبات

استخدم البرنامج لتسجيل الطلبات اليومية وإصدار الفواتير بشكل مباشر وسريع، ما يساهم في تحسين تجربة العملاء وتقديم الخدمة بجودة عالية.

8. مراجعة التقارير وتحليل الأداء

الاطلاع على التقارير الدورية التي يقدمها البرنامج التي تتضمن المبيعات، والمصروفات، والأرباح، والمخزون، واستخدام هذه البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية تساعد في تحقيق أهدافك.

9. متابعة التحديثات الدورية

تثبيت التحديثات التي يقدمها مزود البرنامج بانتظام، والتي تتضمن تطورات ومزايا جديدة تساعد في تعزيز أداء البرنامج.

10. التواصل مع دعم العملاء عند الحاجة

في حالة مواجهة أي مشكلة أو الحاجة لمساعدة فنية، يمكنك الاتصال بفريق الدعم الفني لضمان استمرار عمل البرنامج بدون تعطيل.

كميات الأصناف في برنامج إدارة المطاعم والكافيهات المُحاسبي

كميات الأصناف في برنامج إدارة المطاعم والكافيهات المُحاسبي

  • الأصناف الأساسية في قائمة الطعام، مثل الأطباق الرئيسية، المقبلات، الحلويات، والوجبات السريعة.
  • المشروبات الباردة والساخنة بأنواعها، مثل العصائر، القهوة، الشاي، المشروبات الغازية، وغيرها.
  • المكونات الضرورية لتحضير الأطباق والمشروبات، مثل الخضروات، الفواكه، اللحوم، الدواجن، الأسماك، التوابل، الألبان، والحبوب.
  • أصناف تُقدم مباشرةً دون إعداد خاص، مثل الحلويات المغلفة، المعلبات، الوجبات الخفيفة، والبسكويت.
  • الأدوات والمواد التي تُستهلك بشكل يومي مثل المناديل الورقية، الأكواب، الأطباق الورقية، أدوات التقديم البلاستيكية، وعبوات التوزيع.
  • أدوات تحضير الأطعمة والمشروبات، مثل الآلات، الأدوات، الأواني، وأدوات المطبخ الصغيرة الضرورية لعمليات الطبخ اليومية.
  • بعض المطاعم والمقاهي قد تقدم منتجات يمكن للعملاء شراؤها مثل عبوات القهوة المطحونة، أو المنتجات الحصرية، وعبوات الشاي.
  • الأصناف المرتبطة بمواسم معينة، مثل مشروبات العيد أو أطباق رمضان، وأصناف العروض الخاصة التي قد تُضاف لفترة محدودة.
  • عناصر إضافية يتم تقديمها مع الطلبات مثل الصلصات، الكاتشب، المايونيز، والعناصر المجانية مثل السكر ومبيضات القهوة.
  • بعض المطاعم توفر بدائل صحية أو منخفضة السعرات ضمن القائمة، مثل الخيارات النباتية، والأطعمة الخالية من الجلوتين، وبدائل السكر.

خيارات التسعير لبرنامج حسابات المطاعم والكافيهات

تختلف خيارات التسعير لبرنامج حسابات المطاعم والكافيهات بناءً على احتياجات العمل وحجم المطعم والمزايا المطلوبة، نوضح أهم خيارات التسعير كما يلي:

خطة الاشتراك الشهري أو السنوي

يعتمد البرنامج على نموذج اشتراك شهري أو سنوي يتم دفع رسوم ثابتة وفقًا للخطة المختارة، كما يمكن الاستفادة بخصم عند الاشتراك السنوي.

خطط حسب حجم العمل

يتم تقديم خيارات مختلفة على حسب حجم المطعم، هناك خطط مخصصة للمطاعم الصغيرة، وخطط أخرى للمطاعم الكبيرة أو متعددة الفروع، مما يتيح هذا الأمر مرونة في التسعير وتجنب دفع تكلفة غير ضرورية.

خطة محددة بالمزايا

توفر بعض البرامج خططًا بأسعار متفاوتة بناءً على المزايا المطلوبة مثل إدارة المخزون، إصدار التقارير الدورية، التكامل مع أنظمة دفع معينة، أو دعم متعدد الفروع، لكي

يتمكن العميل من اختيار المزايا المتوافقة مع طبيعة احتياجات كل نشاط.

التسعير حسب عدد المستخدمين

يتم فرض رسوم بناءً على عدد المستخدمين أو حسابات الموظفين الذين سوف يستخدمون البرنامج، وهي الخيار المثالي للمطاعم الكبيرة التي تضم فريق عمل متكامل وتحتاج إلى حسابات منفصلة.

خطة مع دفع لمرة واحدة

توفر بعض الشركات خيار الشراء الكامل للبرنامج مع دفع رسوم لمرة واحدة، مع إمكانية دفع رسوم صيانة وتحديثات سنوية.

اشتراك تجريبي

تتيح بعض البرامج فترة تجربة مجانية تتراوح بين 14-30 يومًا، تمكّن العملاء من اختبار مزايا البرنامج قبل الالتزام بأي خطة، مما يساهم في معرفة فكرة كاملة عن البرنامج قبل اتخاذ قرار الشراء.

Fatoora

للاعمال الصغيرة التي تحتاج الى ارسال فواتير فقط
ريال 44 شهريا
499 ريال سنويا
  • المتعاملين - لا محدود
  • الاصناف - 100
  • المخـــــازن - 1
  • المبيعات ونقاط البيع- لا محدود
  • المشتريات
  • سندات القبض - لا محدود
  • الحسابات العامة-القيود
  • مراكز التكلفة
  • المستخدمين- 1
  • الفروع - 1
  • المستخدم الإضافي / 10 ر.س
  • الفرع الإضافي / 10 ر.س

Fatoora Plus

للشركات التى نحتاج ادارة المشتريات والايرادات
ريال 66 شهريا
777 ريال سنويا
  • المتعاملين - 100
  • الاصناف - 200
  • المخـــــازن - 1
  • الفواتير الالكترونية - 500
  • المشتريات - 300
  • سندات القبض والصرف - 500
  • الحسابات العامة-القيود- 2000
  • مراكز التكلفة
  • المستخدمين - 1
  • الفروع - 1
  • المستخدم الإضافي / 15 ر.س
  • الفرع الإضافي / 15 ر.س

Priemum

للمنشات التى تحتاج الى برنامج محاسبي متكامل
ريال 99 شهريا
1111 ريال سنويا
  • المتعاملين/لا محدود
  • الاصناف/لا محدود
  • المخـــــازن/10
  • المبيعات ونقاط البيع/لا محدود
  • المشتريات/لا محدود
  • سندات القبض والصرف/لا محدود
  • الحسابات العامة-القيود
  • مراكز التكلفة
  • المستخدمين/3
  • الفروع/1
  • المستخدم الإضافي / 15 ر.س
  • الفرع الإضافي / 15 ر.س
الاكثر طلبا

Enterprise

للشركات الكبيرة والمتوسطه التى تتطلب خدمة مخصصه
تواصل معنا
لمعرفة السعر
  •  

أسئلة شائعة

ما هى أهم مميزات أفضل برنامج حسابات للمطاعم والكافيهات؟

أفضل برنامج حسابات للمطاعم والكافيهات يوفر إدارة للطلبات والمخزون، مع تقديم تقارير مالية دقيقة تساعد على التحكم في التكاليف، فضلاً عن سهولة الوصول للمعلومات من أي وقت في أي وقت.

ما هى مراحل العمل على أفضل برنامج حسابات للمطاعم والكافيهات؟

إعداد القوائم والمخزون، إدخال بيانات المبيعات والمشتريات، متابعة الطلبات وتحديث الكميات تلقائياً، وإصدار التقارير المالية لتحليل الأداء وتحسين الكفاءة التشغيلية.

ماهى القيود المحاسبية فى برنامج محاسبة ادارة المطاعم والكافيهات؟

تشمل تسجيل الإيرادات من المبيعات، وتسجيل المشتريات والمصروفات التشغيلية، مثل تكلفة المواد الخام والرواتب، بالإضافة إلى قيود الإهلاك للمعدات وأي تسويات مالية لضمان دقة القوائم المالية وتحليل الربحية.

ما هى طرق الدفع المتاحة لشراء السيستم ؟

تتعدد طرق الدفع منها عبر البطاقات الائتمانية، التحويلات البنكية، والدفع الإلكتروني عبر بوابات الدفع المعتمدة، بالإضافة إلى خيار الدفع النقدي.

تواصل معنا