7 خطوات لتطوير أنظمة محاسبية من باي سمارت
تحتاج المؤسسات المختلفة إلى تطوير أنظمة محاسبية على أعلى جودة للعمل على توجيه الشركة إلى التقدم من كافة النواحي، حيث يعمل النظام المحاسبي على توجيهها لإدارة التدفقات المالية ووضعها في مصارفها الصحيحة والتحكم في القرارات الناتجة عن التقارير المالية التي يعدها، وبالتالي تستطيع الشركة التحرك نحو أهدافها وزيادة أرباحها، وتقدم شركات المحاسبة المحترفة أهم خدماتها لتنظيم الحسابات وإدارتها بشكل كامل، يساعد على تحقيق كل ما ترجوه من استثمارك.
ما هي الأنظمة المحاسبية؟
النظام المحاسبي للشركات هو القاعدة الأساسية التي تعتمد عليها المؤسسة في الوصول إلى البيانات المالية الصحيحة والوضع المالي للشركة من خلال بعض الإجراءات التي ترصد المعلومات المالية بدقة وتحللها بعد تسجيلها وتلخيصها، مما يتيح الحصول مستقبلًا على معلومات دقيقة موثوق بها تُساعد على اتخاذ القرارات الإدارية والاستراتيجية السليمة لصالح العمل خاصة في الأوقات المصيرية، والابتعاد عن الأخطاء المتوقع وتفادي تكرار حدوثها، وتنقسم إلى:
- برامج الحسابات العامة للشركة.
- إدارة المخزون.
- إدارة أصول الشركة.
- الضرائب والتقارير المالية.
تحتاج الشركات إلى تطوير أنظمة محاسبية مع الوقت نظرًا لأهميتها الكبيرة، حيث أنها أداة لا يمكن الاستغناء عنها لإدارة العمليات المالية الخاصة، ويجب أن تواكب التغيرات الاقتصادية والتكنولوجية الواقعة.
ما أهمية قسم الحسابات في الشركة؟
يقدم قسم الحسابات في المؤسسات المختلفة العديد من الفوائد لسير العمل بأفضل صورة ممكنة، فبدونه قد تغرق الشركة في العقبات التي يمكن حلها بخطوات بسيطة، فقط لعجزها عن الوصول إلى الحل المعلومات الدقيقة التي تُفيد في اتخاذ القرارات المناسبة، ومن أهميته أيضًا:
- يعمل بدقة على رصد المعلومات الخاصة بالشركة والتي تُبنى عليها آليات التطوير في وقت لاحق.
- تُساهم أقسام المحاسبة التي تعتمد على التطور التكنولوجي في التغلب على الأخطاء البشرية وتحسين دقة العمل.
- تتبع التدفقات المالية وتنظيمها بالتوزيع على مصارفها الصحيح، مما يُسهل من مراقبة الإيرادات والنفقات.
- تحديد نسب الأرباح المتوقعة والنفقات التي يجب على الشركة تقديمها وفروع تلك النفقات.
- التخطيط المالي الجيد للشركة لضبط النفقات المالية بعد تتبعها ووضع خططًا احتياطية لها.
- المساهمة في وضع أهداف واضحة للشركة بناء على المعلومات المالية الدقيقة المطروحة.
- تحديد الضرائب المفروضة على الشركة وتسديدها في الوقت المناسب مع إعداد التقارير الخاصة بها.
- معالجة العقبات وتوقع حدوثها وإعداد الحلول اللازمة بناء على تلك التوقعات.
- ضمان سير العمليات المالية المخطط لها على أكمل وجه ومتابعتها عن كثب.
- إعداد الميزانية العامة للشركة وتصميم الوثائق وإدارة متطلبات الرواتب والحوافز والجزاءات.
طريقة تطوير أنظمة محاسبية لشركتك من باي سمارت
تقدم شركة باي سمارت أفضل برنامج محاسبي متطور لدعم النظام المحاسبي لشركتك من خلال بعض الخطوات التي يقوم بها وفقًا للتطورات الرقمية والاقتصادية وحسب دراسة وافية لسوق الأعمال الخاص بالشركة، مما يساعدك على إتمام عملك باحترافية وشفافية، وتتم طريقة رفع مستوى عمل أنظمتك المحاسبية كالتالي:
- تقدم تقارير شاملة عن رأس المال ومتطلباته وصافي الربح بناء على رصد الإيرادات والمصروفات بدقة.
- يمكنك استخراج التقارير المالية التي تربط المبيعات بالموردين والعملاء والتعرف على نتائجها.
- تنفيذ أفضل قوائم سعرية للمنتجات لسهولة الوصول إلى بياناتها بدقة من خلال أفضل برنامج محاسبي يساعك على تطوير أنظمة محاسبية جديدة لعملك.
- إدارة المخازن عن طريق تتبع حركة السلع بالماسح الضوئي والتعرف على أماكن النقص وسدها.
- تنفيذ كشوفات لحسابات الموردين والعملاء ورصد الديون الخارجية.
- رصد قيمة الضرائب التي من المفترض سدادها لمصلحة الضرائب.
- إدارة التحويلات المخزنية بشكل مثالي.
لماذا باي سمارت الأفضل لتطوير أنظمة محاسبية الخاصة بشركتك
باي سمارت هي أفضل شركة محاسبة تعمل بالأنظمة الرقمية المتطورة والحديثة التي تُساعدك على تطوير أعمالك للأفضل من خلال منحك أفضل الأدوات لتسجيل المعاملات المالية بدقة عالية واستغلالها لاتخاذ القرارات الصحيحة في المستقبل، حيث تُقدم أفضل الخدمات التي تتمثل في:
- تنفيذ نظام محاسبي مُتكامل قائم على نظام ERP لتصنيف الحسابات وتحليلها وتوثيق نتائجها.
- تقديم المعالجات المحاسبية في أقل وقت ممكن وإعداد التقارير المالية الدورية بمساعدة أفضل البرامج المحاسبية من باي سمارت.
- توفير خطة تطوير إدارة الحسابات بالدقة اللازمة للأعمال المحاسبية من خلال السرعة والدقة والاحترافية التي يقدمها برنامج باي سمارت للعملاء.
- توفير مساحات تخزين سحابية آمنة للعملاء للحفاظ على معاملاتهم من الضياع.
- تطوير أنظمة محاسبية تعمل على تحسين إدارة الحسابات وتحليل البيانات وفقًا لاستراتيجية أمان قوية.
- تلبية احتياجات العملاء بالكامل من خلال إدارة الفواتير ومعالجة الرواتب وتتبع التدفقات المالية المطلوبة.
- أفضل تكلفة لنظام محاسبي متميز يرفع من قدر عملك ويلبي احتياجاتك الحالية ويساعدك على تطوير استثماراتك.
- تحقيق التوافق من خلال البرنامج المحاسبي مع كافة الأنظمة والبرامج الأخرى المستخدمة في العمل.
- تقديم التدريب والدعم على طرق استخدام البرنامج مع توفير الرد على الاستشارات اللازمة.
- توفير دمج كامل لإدارة التخطيط والمخزون والمبيعات والموارد البشرية والتسويق.
6 نصائح محاسبية لتطوير الشركات من برنامج باي سمارت
تعتبر عملية تطوير أنظمة محاسبية لشركتك من أفضل الخطوات التي تُساعد على تطوير شركتك على المستوى المالي والاقتصادي والوصول إلى الأهداف التي تسعى لتحقيقها وفقًا إلى دراسة الجدوى التي تسير عليها، وإليك أهم النصائح التي تساعدك في القيام بذلك:
استخدام برنامج محاسبي متكامل
ابتعد عن الأنظمة اليدوية المتعلقة بأعمال المحاسبة وابدأ الآن في اختيار أفضل برنامج محاسبي لإدارة أعمالك وفقًا للتطورات الرقمية الراهنة، وذلك من خلال الاستثمار في برنامج سهل الاستخدام يعمل على تنفيذ القوائم المالية والحسابات على أكمل وجه، مع توفير المحاسبين والسرعة في الوصول إلى المعلومات وتحليلها واتخاذ القرارات بناء عليها.
حدد ميزانيتك قبل العمل
حدد ميزانية واضحة لكل قسم من أقسام الشركة وضع هدفًا ماليًا وتجاريًا عليك الوصول إليه، ثم أرصد توقعات الأرباح مقارنة بالمصروفات التي يجب إنفاقها على المشروع، وسيساعدك ذلك على تحقيق الاستقرار المالية للمؤسسة والابتعاد عن الوقوع في الأخطاء وتحقيق النجاح بفضل الوقوف على أدق تفاصيل الوضع المالي المتوقع.
تسجيل المعاملات أولًا بأول
للعمل على تطوير أنظمة محاسبية متطورة، يجب أن تمد النظام المحاسبي بأدق المعلومات أولًا بأول، ودون التغافل عن أي تفاصيل، لأن هذا التسجيل يساعد على سير الأعمال في مسارها الصحيح من خلال توزيع المعلومات على تقارير النفقات أو المبيعات أو التدفقات المالية، مما يسهل من عملية رصدها، ويمكن للبرنامج المحاسبي الدقيق الذي اخترته مساعدتك في القيام بتلك الخطوة بسلاسة.
قيم عملك وضع بعض التوقعات المستقبلية
يجب أن تقيم التدفقات المالية التي تدخل إلى شركتك أولًا بأول والتأكد من توافر السيولة المناسبة لإدارة الأعمال والاستمرار في الأعمال التجارية، بالإضافة إلى رصد التدفق المالي، لذلك يجب أن تضع بعض التوقعات المستقبلية أيضًا لتجنب الأزمات والتي قد تتطلب منك تقليل النفقات أو العمل على زيادة المبيعات.
تأكد من بيانات الجرد
يعتبر نظام الجرد من أهم خطوات تطوير أنظمة محاسبية مناسبة من خلال تتبع المخزون لديك عن طريق الجرد المستمر وتسجيل نتائجه أولًا بأول للتعرف على العجز وسده في الوقت المناسب قبل أن يتفاقم ويتحول إلى مشكلة يصعب حلها، وتُساعد تلك البيانات على القيام بقوائم مالية صحيحة ودقيقة.
خطط للاستثمارات الجديدة
لا تتوقف عند الأعمال التي تقوم بها، فـ تطوير أنظمة محاسبية يتيح لك تطوير شركتك، لذلك يمكنك استغلال البيانات والمعلومات الواردة إليك في وضعها في المكان الصحيح وزيادة الاستثمارات، ولا تنسى إعداد الفريق المناسب للعمل على تلك التطورات ودعمهم ببرنامج محاسبي احترافي لتحديد أفضل وقت ممكن للاستثمار ورأس المال المناسب ورصد نقاط الضعف والقوة لديك، واستخدامها لصالحك.
كيف يتم تنظيم النظم المحاسبية؟
إذا كنت تريد إنشاء نظم محاسبية منظم بأفضل طريقة ممكنة، يجب أن تعمل على الابتعاد عن التعقيد وتوفير البساطة وذلك بالاعتماد على الخطوات التي توفر سير العمل بالصورة المناسبة، وذلك بالتعاقد مع شركة محاسبة متطورة لـ تطوير أنظمة محاسبية متخصصة لمجال عملك، وإليك خطوات تنظيم النظم المحاسبية:
- ضع رأس المال الخاص بالمؤسسة لديك أو أي أموال تتعلق بالعمل في حساب مصرفي لتتبعها بالشكل المناسب.
- اختر الحزمة المحاسبية المتماشية مع مجال عملك ونطاقه.
- ابدأ بتنفيذ الحسابات المالية المطلوبة لإدارة أعمالك ومنها حسابات الأصول والخصوم وصافي القيمة.
- سجل أرصدة بداية العمل لتتبع تقدمها مع مرور الوقت.
- أرصد كافة التغيرات التي تطرأ على الحسابات المالية المنشأة وعدلها بانتظام للتأكد من توافر معلومات صحيحة باستمرار.
- وفر البيانات المالية الدقيقة لاتخاذ القرارات الصحيحة المتعلقة بالعمل والاستثمارات.
- استخدم التنظيم السابق لتحليل البيانات أولًا بأول واستخدامها بالصورة التي تناسب تطوير شركتك.
ما هي الغاية الرئيسية من النظام المحاسبي؟
الغاية الرئيسية من النظام المحاسبي هو الحصول على معلومات مالية دقيقة، تُسجل باستمرار بما يتناسب مع سرعة سير العمل، وتحليلها موزعة على تقارير مالية تخص كل نوع من أنواع تلك المعلومات للمساهمة في تحديد الوضع المالي للمؤسسة، وهو ما يساعد على اتخاذ القرارات المالية السليمة في الوقت المناسب، مع رصد النفقات والمبيعات والإيرادات والضرائب ورواتب الموظفين بصورة سليمة للمساعدة على تطوير العمل.
ما هي مكونات النظام المحاسبي ؟
يتكون النظام المحاسبي من عدة عناصر يجب أن تتوافر لاكتماله وتقدم الأفضل للشركة ولكل عنصر من هذه العناصر أهميته لدى المؤسسة ونظامها، كما تُساعد مستقبلًا على تطوير أنظمة محاسبية احترافية العمل لشركتك، وإليك أهم المكونات التي يجب أن تتوافر في عملك:
- المجموعة المستندية: تتكون من الوثائق المُسجل عليها الأحداث المالية المتعلقة بالشركة.
- المجموعة الدفترية: تتضمن الدفاتر والسجلات سواء يدوية أو إلكترونية ومنها الدفاتر اليومية.
- مجموعة التقارير المالية والإدارية: القوائم المالية المسجلة إلكترونيًا أو يدويًا ومنها قوائم التدفقات المالية والدخل.
- دليل الحسابات: يضم المعلومات الخاصة بدفتر الأستاذ والرموز المستخدمة به.
- نظام الإشعارات: الذي يرسل التنبيهات لمتابعة العمليات المتوقفة أو للقيام بعمل محدد.
خاتمة
تطوير أنظمة محاسبية جيدة لصالح عملك من الأمور التي يجب أن تسعى للقيام بها، وذلك من خلال التعاقد مع أفضل الشركات التطويرية للمحاسبة، التي تقدم لك يد العون لتحقيق أهدافك الاستثمارية ومنع تراجع المبيعات او وقوع أي أخطاء بشرية ممكنة.
تواصل الآن مع شركة باي سمارت واحصل على برنامج محاسبي متكامل لإدارة حسابات شركتك على أكمل وجه وبأسعار تنافسية.