ما هو برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية
برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية هو جزء لا يتجزأ من تحول المعاملات الرسمية في المملكة إلى النظام الرقمي، حيث أن الهدف الأساسي من العمل بهذا البرنامج هو تحسين النظام المحاسبي وإدارة التقارير المالية والضريبية للشركات المختلفة، وذلك عن طريق استبدال الأوراق التي كانت تمثل الفاتورة التقليدية بأخرى إلكترونية، مما يسهل التعرف على المعاملات التي تمت والوصول إلى الفواتير في الوقت الذي تريده بعد الاحتفاظ بنسخ سحابية منها.
يهدُف برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية أيضًا إلى مساعدة المملكة في تضييق النطاق على المتلاعبين بالفواتير وجمع البيانات الخاصة بمصلحة الضرائب وحماية الفواتير من الضياع كما كان يحدث من قبل.
انواع الفاتورة الإلكترونية السعودية
هناك أنواع الفواتير الإلكترونية التي يمكن التعامل معها من خلال نظام الفواتير الصادر من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتنقسم الفاتورة السعودية إلى نوعين هما الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة، ولكلا منهما استخدامه وتعاملاته، وإليك التفاصيل الخاصة بهما:
- الفاتورة الضريبية: تعرف بأنها الفاتورة المنتقلة من شركة أو مؤسسة إلى أخرى تتعاون معها في نفس المجال.
- الفاتورة الضريبية المبسطة: لا تربط تلك الفاتورة بين شركتين ولكنها ترصد التعامل بين شركة وعميل وتكون صادرة من الأولى للثاني.
مميزات الفاتورة الإلكترونية السعودية
تقدم الفاتورة الإلكترونية السعودية الكثير من المميزات، والتي تجعلها الأفضل في العناية بالأعمال الإدارية والمالية التي تخص مختلف المؤسسات التي تعمل بها، حيث تجعلها تترك وراءها السبل التقليدية في العمل وتبدأ باحترافية في فصل جديد من العمل الإلكتروني، ومن مميزاتها:
- الحفاظ على ميزانية الشركة والتخلص من العبء المادي للفواتير المكتوبة.
- تحسين أداء الشركة وقدرتها على العمل بسلاسة بتوافر البيانات الدقيقة بشكل دائم.
- إرسال الفواتير في موعدها وعدم التعرض لغرامات التأخير.
- توفير الأعمال الإدارية على الحكومة.
- منح الدولة حقوقها ومنع التهرب الضريبي.
- الدقة المتناهية في رصد العمليات الحسابية وتوفير الأمان لتلك العمليات وغيرها من البيانات.
- تحسين إدارة التدفقات المالية والتعامل مع الديون.
الخاتمة
يوفر برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية الكثير من المزايا للملزمين بالانضمام إلى نظام الفاتورة الإلكترونية، حيث يجعل مهمتهم لإصدارها أكثر سهولة، من حيث الالتزام بمواعيد التسليم وعدم وجود أخطاء في الفاتورة، وبذلك يوفر لهم الكثير من الجهد والوقت، كما أن عدد الموظفين المسؤولين عن إعداد الفواتير يقل وبذلك يمكنك استخدام هؤلاء الموظفين للقيام بأعمال أخرى.
اسئلة شائعة
كيف ينشئ باي سمارت فواتير إلكترونية متوافقة في المملكة العربية السعودية ؟
يعمل برنامج باي سمارت على إصدار الفواتير الإلكترونية بأفضل وأسهل أسلوب ودون الحاجة للكثير من الخطوات، حيث أنه متوافق مع قوانين هيئة الزكاة والضرائب والجمارك، ولديه قاعدة بيانات فعالة لتخزين أكبر عدد من البيانات والمعاملات والفواتير بعد إرسالها إلى الجهات المختصة.
من الملزم بالفاتورة الإلكترونية؟
تم إلزام جميع الأفراد والشركات من دافعي الضرائب سواء كانوا مقيمين أو مفوضين، بتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية وذلك بداية من تاريخ 4 ديسمبر 2021، ويتم فرض العقوبات على المخالفين من الملزمين، وذلك لتضييق الخناق على المتهربين من الضرائب والمتلاعبين بالفواتير.
كيفية إرسال الفاتورة إلكترونيًا؟
يجب أن تمتلك برنامجًا لإعداد الفواتير إلكترونيًا مثل برنامج باي سمارت المحاسبي، ولإرسال الفواتير إلكترونيًا من خلاله يمكنك العمل على تعديل إعدادات البرنامج وتفعيل وضع الفاتورة الإلكترونية، وذلك مع الالتزام بالقوانين الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم ملأ البيانات الخاصة بالفواتير وإرسال النسخ إلى العملاء ولمنصة الفاتورة الإلكترونية.
ما هو شكل الفاتورة الإلكترونية؟
يمكنك اختيار شكل الفاتورة الإلكترونية كما يناسبك، لكن لا يمكن العبث في محتوياتها من البيانات المطلوب تواجدها بها ومنها بيانات الممول أو البائع ورقم التسجيل الضريبي الخاص بضريبة القيمة المضافة وتاريخ استخراج الفاتورة بالإضافة إلى مواصفات المنتج والمبلغ الإجمالي للفاتورة وبيانات العميل.