برنامج إدارة محلات الموبايل والجوالات والصيانة

برنامج إدارة محلات الموبايل هو الحل المثالي لتسهيل إدارة العمليات اليومية في المحلات التجارية، ومن خلال أدوات متكاملة لإدارة المخزون، المبيعات، المحاسبة والصيانة، يضمن لك هذا البرنامج من شركة باي سمارت تنظيم جميع جوانب العمل بكفاءة عالية، وبفضل واجهته سهلة الاستخدام ومرونته في التوافق مع مختلف الأنظمة، يمكنك تتبع العمليات من أي مكان وفي أي وقت، مما يساهم في تحسين الأداء وزيادة الربحية.

أفضل برنامج إدارة محلات الموبايل من باي سمارت

أفضل برنامج إدارة محلات الموبايل من باي سمارت

يعد برنامج إدارة محلات الموبايل من باي سمارت هو أداة متكاملة، تهدف إلى تسهيل إدارة عمليات البيع، المخزون، والمحاسبة في محلات الموبايل، كما يتيح هذا البرنامج تنظيم العمليات التجارية بشكل سهل وفعال من خلال العديد من الخصائص المتقدمة، مثل:

الاتصال الدائم مع عملك في أي وقت ومن أي مكان

يوفر برنامج باي سمارت إمكانية البقاء على اتصال دائم، مع محلك من خلال الهاتف المحمول، التابلت، أو الكمبيوتر، سواء كنت متصلاً بالإنترنت أو غير متصل وبالتالي يضمن مراقبة سير العمل في أي وقت وأي مكان.

التوافق مع جميع المتصفحات وأنظمة التشغيل

البرنامج متوافق مع المتصفحات الشائعة مثل Chrome و Firefox و Safari و Edge، بالإضافة إلى دعم أنظمة التشغيل Windows و Android و iOS، مما يتيح لك استخدامه بسهولة على مختلف الأجهزة.

العمل دون انقطاع

حتى في حالة انقطاع الاتصال بالإنترنت، يتيح البرنامج الاستمرار في العمل بفضل تخزين البيانات محليًا، وعند استعادة الاتصال، يتم مزامنة البيانات تلقائيًا، مما يضمن عدم توقف العمليات.

المزامنة السحابية والنسخ الاحتياطي الآمن

يوفر أيضاً مزامنة سحابية بين الأجهزة والأنظمة المختلفة، مما يتيح الوصول إلى بياناتك من أي مكان، كما يضمن النسخ الاحتياطي الآمن حماية بياناتك من أي مخاطر.

برنامج مبيعات سهل ومتکامل

يتميز البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة، مما يسرع من عمليات تسجيل المعاملات، وكذلك يدعم إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها عبر الواتساب، كما يتيح إدارة المرتجعات داخل الفاتورة.

دعم خيارات دفع متعددة

يمكن قبول المدفوعات بمرونة عبر عدة طرق مثل الدفع النقدي، الشيكات البنكية، البطاقات الائتمانية، أو عبر المحافظ الإلكترونية، مما يوفر لك خيارات متنوعة للعملاء.

نظام التقسيط لتسهيل الدفع

يتيح البرنامج تقسيم الفواتير إلى أقساط يسهل على العملاء دفعها، كما يدعم أسعارًا متعددة للصنف نفسه على حسب نوع البيع جملة، نصف جملة، قطاعى.

إدارة الحسابات والمصاريف

يوفر البرنامج أدوات لتتبع الإيرادات والمصروفات بدقة، كما يدعم إجراء القيود يدوياً، التحويلات النقدية بين الخزن، وإعداد تقارير مالية شاملة مثل الميزانية وميزان المراجعة.

مراقبة المخزون وتفادي نقص المنتجات

يتيح البرنامج مراقبة المخزون بفعالية من خلال تسجيل عدد غير محدود من الأصناف وتتبعها باستخدام الباركود، كما يقدم إشعارات عند قرب نفاد المخزون، ويوفر إمكانية نقل المخزون بين الفروع.

تقارير مفصلة لتحليل الأداء

يوفر البرنامج تقارير شاملة تساعدك في تحليل أداء محلك، بما في ذلك تقارير عن الأصناف الأكثر مبيعًا، جرد المخزون، الأرباح والخسائر، وقوائم الدخل والميزانية العمومية.

لماذا تختار برنامج إدارة محلات الموبايل من باي سمارت؟

يتسائل الكثير من أصحاب محلات الموبايل عند شراء برامج إدارة المحلات، ولماذا تختار برنامج إدارة محلات الموبايل من باي سمارت، وذلك للأسباب التالية:

إدارة المخزون بشكل فعال

إدارة المخزون بشكل فعال

يتيح البرنامج تسجيل الأجهزة باستخدام الرقم التسلسلي (IMEI) لتسهيل تتبعها، بالإضافة إلى تنبيهات المخزون المنخفض حيث يقوم البرنامج بإشعارك عند اقتراب نفاد المخزون، فضلا ًعن إدارة مخازن متعددة.

إدارة المبيعات والتقسيط

إدارة المبيعات والتقسيط

يمكن إصدار الفواتير آليًا وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب، كما يدعم البرنامج تقسيم المبالغ المستحقة على العملاء إلى أقساط مع متابعة حالة السداد، وكذلك التسويق بالخصومات والعروض لزيادة المبيعات.

إدارة الحسابات والمالية

إدارة الحسابات والمالية

يوفر أيضاً إدارة متكاملة للماليات مع إمكانية متابعة الأرباح والخسائر، كما يقدم تقارير مفصلة عن الإيرادات، المصروفات، والأرباح، وكل ما يخص النشاط التجاري حتى يتم إدراته بكفاءة عالية.

دعم متكامل لتعدد طرق الدفع

دعم متكامل لتعدد طرق الدفع

توفير خيارات دفع متعددة تشمل الدفع نقدًا، عبر البطاقات الائتمانية، أو المحافظ الإلكترونية مثل فودافون كاش واتصالات كاش، لكي تناسب جميع العملاء.

تقارير شاملة لأداء المحل

تقارير شاملة لأداء المحل

توفير تقارير مبيعات تتيح تحليل تفصيلي للأصناف الأكثر مبيعًا، بالإضافة إلى تقارير المخزون، حيث يمكن متابعة حالة المخزون والمبيعات المتعلقة به، وكذلك تقارير العملاء لتتبع فواتير العملاء وحالة السداد.

دعم فني وتدريب

دعم فني وتدريب

تدريب مخصص للموظفين على استخدام البرنامج بكفاءة، فضلاً عن دعم فني مستمر من أجل حل المشكلات التقنية فور حدوثها لضمان استمرارية العمل.

توافق مع أنظمة متعددة

توافق مع أنظمة متعددة

يعمل البرنامج مع أنظمة التشغيل المختلفة مثل Windows وAndroid و iOS، كما يعمل أيضًا بدون إتصال بالإنترنت مع مزامنة البيانات عند استعادة الاتصال.

كيف يساعدك برنامج إدارة محلات الموبايل على تحقيق أهدافك؟

كيف يساعدك برنامج إدارة محلات الموبايل على تحقيق أهدافك؟

عند البحث عن إمكانيات برامج إدارة محلات الموبايل، وما تقدمه من مميزات تساعدك في تحقيق الأهداف، تأتي هذه المميزات التي يوفرها برنامج إدارة محلات الموبايل وتشمل:

  • تحسين إدارة الوقت وتقليل الأخطاء: يساهم البرنامج في تسريع العمليات وتقليل الأخطاء البشرية بفضل واجهته السهلة، مما يتيح للموظفين تسجيل المعاملات بسرعة ودقة.
  • إدارة المخزون بشكل فعال: يساعد كذلك في تتبع المخزون باستخدام الباركود في الوقت الفعلي، مما يعزز قدرتك على تجنب نقص المنتجات أو التكدس.
  • تحقيق أقصى استفادة من المبيعات: يعمل على تسريع عمليات البيع من خلال إصدار الفواتير الإلكترونية، ودعم العروض والخصومات التي تشجع العملاء على الشراء، كما يدعم خيارات دفع متعددة.
  • تحسين دقة الحسابات والتقارير المالية: يتيح البرنامج أيضاً متابعة الإيرادات والمصروفات بدقة، من خلال إعداد تقارير مالية مفصلة مثل الميزانية وميزان المراجعة، كما يسمح بالقيود المحاسبية اليدوية وتحويل الأموال بين الخزن.
  • مراقبة الأداء وتحليل البيانات: من خلال أكثر من 500 تقرير مفصل، يتيح برنامج إدارة محلات الموبايل تحليل أداء المحل مثل الأصناف الأكثر مبيعًا، حركة المخزون، ومستويات الأرباح والخسائر.
  • تسهيل إدارة الأقساط والمبيعات: يسمح البرنامج بإدارة عمليات التقسيط ومتابعة الأقساط المتأخرة، كما يدعم بيع المنتجات بنظام المكشوف، مما يوفر مرونة أكبر في التعامل مع العملاء.
  • تعزيز التواصل مع العملاء: إرسال الفواتير عبر الواتساب وتحديثات حية حول حالة الطلبات، وبالتالي يساعد في تحسين التواصل مع العملاء، مما يعزز من تجربتهم وزيادة ولائهم للمحل.
  • العمل من أي مكان وفي أي وقت: يتيح لك الحل السحابي من باي سمارت الوصول إلى بيانات العمل من أي مكان وأي جهاز، مما يساعدك في اتخاذ قرارات سريعة وفعالة سواء كنت في المحل أو بعيدًا عنه.
  • تسهيل إدارة الفروع المتعددة: إذا كنت تدير عدة فروع، يتيح لك تتبع المخزون على مستوى مركزي في جميع الفروع، مع تنبيهات عند الحاجة لتجديد المخزون، وبالتالي يسهل التنسيق بين المواقع المختلفة.
  • تقديم مرونة في الدفع: يدعم البرنامج عدة طرق للدفع مثل البطاقات الائتمانية والمحافظ الإلكترونية، مما يسهل على العملاء إتمام عمليات الشراء بنجاح ويزيد من فرص البيع.
خطوات بسيطة لبدء استخدام برنامج إدارة محلات الموبايل

خطوات بسيطة لبدء استخدام برنامج إدارة محلات الموبايل

هناك مجموعة من الخطوات البسيطة التي تساعدك في بدء استخدام برنامج كيفية إدارة محلات الموبايل، وتتمثل في الخطوات التالية:

  1. تحديد احتياجات العمل: قبل البدء في استخدام برنامج إدارة محلات الموبايل، حدد أولاً ما هي احتياجاتك الأساسية، وهل تحتاج إلى إدارة المخزون فقط، أم ترغب أيضًا في تتبع المبيعات والمالية؟
  2. اختيار البرنامج المناسب: ابحث عن برنامج يتناسب مع احتياجاتك، والتأكد من أن البرنامج يوفر الميزات التي تحتاجها مثل إدارة المخزون، والفواتير، والدفع بالتقسيط، والتقارير المالية.
  3. تثبيت البرنامج أو الاشتراك في الخدمة: بمجرد اختيار البرنامج، قم بتثبيته على الأجهزة أو الاشتراك في النسخة السحابية إذا كان البرنامج يعتمد على الإنترنت.
  4. إدخال بيانات المحل: بعد التثبيت، قم بإدخال معلومات المحل الأساسية مثل المنتجات المتوفرة، الأسعار، الكميات، وعملاء المحل.
  5. تدريب الموظفين: التأكد من تدريب فريق العمل على كيفية استخدام البرنامج،حيث يجب أن يعرف الموظفون كيفية التعامل مع العمليات اليومية، مثل تسجيل المبيعات، إضافة مخزون جديد، وتوليد الفواتير.
  6. بدء استخدام البرنامج: بعد إعداد البيانات وتدريب الفريق، ابدأ باستخدام البرنامج بشكل يومي، واستخدمه لتتبع المبيعات، المخزون، وإصدار التقارير المالية.

مراجعة الأداء والتحديثات: قم بمراجعة تقارير الأداء بانتظام لضمان سير العمل بشكل جيد، ولا تنسى متابعة أي تحديثات للبرنامج لتحسين الأداء ودمج أي مميزات جديدة قد تكون مفيدة.

خيارات التسعير لخدمة برنامج إدارة شركات الأدوية

عند اختيار برامج ادارة محلات الموبايل، توجد عدة خيارات تسعير تناسب مختلف الاحتياجات، ومن بينها:

  • الاشتراك الشهري أو السنوي: تقدم معظم البرامج خطط تسعير شهري أو سنوي، حيث يكون الاشتراك السنوي أكثر اقتصادية ويوفر خصومات.
  • التسعير حسب عدد المستخدمين أو الفروع: يتم تحديد التكلفة بناءً على عدد الفروع أو المستخدمين الذين سوف يستخدمون البرنامج.
  • الميزات الإضافية: بعض البرامج تقدم خططًا أساسية مع إمكانية إضافة مميزات متقدمة مقابل رسوم إضافية.
  • التسعير حسب حجم المتجر: تقدم بعض البرامج خططًا تتناسب مع حجم المخزون وعدد الأصناف في المتجر.
  • نموذج الدفع لمرة واحدة: يمكن شراء البرنامج مقابل سعر ثابت بدلاً من الدفع الدوري الشهري أو السنوي.

Fatoora

للاعمال الصغيرة التي تحتاج الى ارسال فواتير فقط
ريال 44 شهريا
499 ريال سنويا
  • المتعاملين - لا محدود
  • الاصناف - 100
  • المخـــــازن - 1
  • المبيعات ونقاط البيع- لا محدود
  • المشتريات
  • سندات القبض - لا محدود
  • الحسابات العامة-القيود
  • مراكز التكلفة
  • المستخدمين- 1
  • الفروع - 1
  • المستخدم الإضافي / 10 ر.س
  • الفرع الإضافي / 10 ر.س

Fatoora Plus

للشركات التى نحتاج ادارة المشتريات والايرادات
ريال 66 شهريا
777 ريال سنويا
  • المتعاملين - 100
  • الاصناف - 200
  • المخـــــازن - 1
  • الفواتير الالكترونية - 500
  • المشتريات - 300
  • سندات القبض والصرف - 500
  • الحسابات العامة-القيود- 2000
  • مراكز التكلفة
  • المستخدمين - 1
  • الفروع - 1
  • المستخدم الإضافي / 15 ر.س
  • الفرع الإضافي / 15 ر.س

Priemum

للمنشات التى تحتاج الى برنامج محاسبي متكامل
ريال 99 شهريا
1111 ريال سنويا
  • المتعاملين/لا محدود
  • الاصناف/لا محدود
  • المخـــــازن/10
  • المبيعات ونقاط البيع/لا محدود
  • المشتريات/لا محدود
  • سندات القبض والصرف/لا محدود
  • الحسابات العامة-القيود
  • مراكز التكلفة
  • المستخدمين/3
  • الفروع/1
  • المستخدم الإضافي / 15 ر.س
  • الفرع الإضافي / 15 ر.س
الاكثر طلبا

Enterprise

للشركات الكبيرة والمتوسطه التى تتطلب خدمة مخصصه
تواصل معنا
لمعرفة السعر
  •  

أهمية برنامج ادارة محلات الموبايلات والجوالات والصيانة

تكمن أهمية برنامج ادارة محلات الموبايلات والجوالات والصيانة في مجموعة من الفوائد التي من بينها:

  1. تمكين البيع بالتقسيط

    يتيح هذا البرنامج بيع المنتجات بالتقسيط، مما يوفر للعملاء خيارات مرنة للدفع، حيث تعزز هذه الميزة فرص البيع وتجذب عملاء أكثر، خاصة أولئك الذين لا يمكنهم دفع المبلغ الكامل في وقت واحد.
  2. إدارة الأسعار المتعددة للمنتجات

    يساعد البرنامج على تخصيص الأسعار للأصناف المختلفة، حسب نوع البيع (جملة، نصف جملة، قطاعى)، مما يوفر مرونة في تحديد الأسعار التي تناسب كل فئة من العملاء.
  3. عروض وخصومات مخصصة

    يدعم برنامج إدارة محلات الموبايل إضافة عروض وخصومات على المنتجات، ما يتيح لك تقديم عروض مميزة للعملاء لزيادة المبيعات.
  4. قسم خاص بالصيانة

    يتضمن البرنامج قسمًا مخصص لإدارة عمليات الصيانة، مما يسهل تتبع الأجهزة التي تحتاج إلى صيانة وتنظيم مواعيد الإصلاحات، مما يساهم في تقديم خدمة ما بعد البيع بشكل فعال.
  5. تسجيل بطاقات الشحن بسهولة

    يسهل البرنامج تسجيل بطاقات الشحن بترتيب منظم، مما يساعد في تتبع مبيعات بطاقات الشحن بشكل دقيق وسريع، وبالتالي تسريع إجراءات البيع وتحسين كفاءة العمليات.
  6. تسجيل الأجهزة باستخدام الرقم التسلسلي

    يمكنك من تسجيل الأجهزة باستخدام الرقم التسلسلي، ما يساهم في تحسين تتبع المخزون وحماية المنتجات من السرقة أو الفقدان.
  7. جدولة المديونيات للعملاء والموردين

    يوفر البرنامج كذلك إمكانية جدولة المديونيات سواء للعملاء أو الموردين، مما يسهل متابعة السداد وضمان تسوية الديون في الوقت المحدد، ويساهم في الحفاظ على التدفق المالي للمحل.
  8. تتبع الأصناف الأكثر مبيعًا

    يمكنك من تحديد الأصناف الأكثر مبيعًا في محلك، مما يساعد في تحسين استراتيجيات المبيعات والتخزين بشكل مدروس، كما يعزز القدرة على تلبية طلبات العملاء بكفاءة.
  9. إمكانية إضافة أكثر من وحدة للمنتجات

    يتيح إضافة أكثر من وحدة لكل منتج مثل الكابلات أو الأجهزة أو الشاشات، مما يساهم في تنظيم المخزون بشكل فعال، ويعزز قدرة المحل على تلبية احتياجات العملاء بسرعة. ودقة.

عوامل اختيار برنامج إدارة محل موبايلات

عند البحث عن أفضل برنامج إدارة محلات الموبايل، هناك مجموعة من العوامل التي تساعد في ذلك ومن بينها:

  1. مجموعة متنوعة من الميزات

    عند اختيار برنامج إدارة محل موبايلات، من المهم التأكد من أنه يوفر مجموعة شاملة من الميزات، التي تساعدك في إدارة أعمالك بشكل فعال، بحيث يتضمن البرنامج أدوات لإدارة المخزون، المبيعات، الحسابات، الصيانة، والفواتير.
  2. التكلفة مقابل الميزات

    تختلف تكاليف برامج إدارة محلات الموبايل بناءً على الميزات المتاحة وحجم الخدمات المقدمة، لذا من المهم تقييم البرنامج بناءً على قدراته ومدى تطابقه مع احتياجاتك التجارية، لذا يجب اختيار برنامج يقدم توازنًا بين التكلفة والميزات.
  3. سهولة الاستخدام

    اختر البرنامج الذي يتمتع بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يساعد موظفيك على التعامل معه بسرعة، دون الحاجة إلى تدريب طويل، لأن سهولة الاستخدام تؤدي إلى زيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية.
  4. الدعم الفني المتاح

    من الضروري أن يقدم البرنامج دعمًا فني فعال ومستمر، لحل أي مشاكل قد تواجهها أثناء استخدام البرنامج، والتأكد من أن الدعم الفني متاح بشكل مستمر وأنه يمكن الوصول إليه بسرعة.

نصائح عن كيفية اختيار واستخدام برنامج ادارة محلات الموبايلات

عند اختيار واستخدام برنامج إدارة محلات الموبايل، هناك مجموعة من النصائح التي من المهم الإنتباه لها وتشمل:

  1. تحديد الإحتياجات الخاصة بالمحل

    من المهم قبل البحث عن برنامج إدارة، تحديد احتياجات المحل مثل إدارة المخزون، نقاط البيع، أو ربط البرنامج مع أنظمة أخرى مثل نظام إدارة العملاء.
  2. البحث والمقارنة بين البرامج المتاحة

    إجراء مقارنة بين برامج إدارة المحلات المتوفرة في السوق مهم لتحديد الأنسب لاحتياجاتك، لذا قارن بين المميزات، التكلفة، وسهولة الاستخدام.
  3. تجربة واختبار البرامج قبل اتخاذ القرار

    من الأفضل تجربة عدة برامج لفترة قصيرة قبل اتخاذ قرار نهائي، لأن هذا يساعد في التأكد من أن البرنامج يتناسب مع سير العمل في المحل، ويوفر جميع الوظائف المطلوبة.
  4. تدريب الموظفين والدعم الفني

    التأكد من توفير تدريب مناسب لفريق العمل على كيفية استخدام البرنامج بكفاءة، كما يجب التأكد من توفر دعم فني مستمر، لضمان حل أي مشاكل قد تطرأ أثناء الاستخدام.
  5. التكامل مع الأنظمة الأخرى

    إذا كان المحل يستخدم أنظمة أخرى مثل برامج المحاسبة أو إدارة الحضور، جيب التأكد من أن برنامج إدارة المحلات يمكنه التكامل بسلاسة معها.
  6. التحديثات المستمرة والتطويرات

    اختيار برنامج يحصل على تحديثات مستمرة، يضمن مواكبة التغييرات التقنية ويحسن الأداء، كما يساعد التحديث المستمر في ضمان أمان النظام.
  7. التقييم المستمر لأداء البرنامج

    من المهم تقييم أداء البرنامج بشكل دوري للتأكد من أنه يلبي احتياجات المحل، وفي حال حدوث أي تغييرات في احتياجاتك، يمكنك تعديل استخدام البرنامج بما يتناسب مع هذه التغيرات.

اسئلة شائعة

ما هو افضل برنامج إدارة محلات الموبايل؟

هو برنامج باي سمارت الذي يقدم حلولًا شاملة لإدارة المخزون، المبيعات، والصيانة بشكل فعال، كما يتيح متابعة العمليات التجارية بكل دقة من خلال واجهته السهلة، ويدعم طرق دفع متنوعة وتقارير مفصلة لأداء المحل، مما يعزز الكفاءة ويساعد في تحسين الربحية.

كيف تدير محلات الموبايل؟

لإدارة محلات الموبايل بنجاح، يجب التركيز على إدارة المخزون بشكل دقيق، ومتابعة المبيعات باستخدام برامج متكاملة مثل “باي سمارت”، فضلاً عن تقديم خدمة عملاء متميزة وتحليل البيانات لتحسين الأداء أمر ضروري.