برنامج إدارة متاجر قطع غيار السيارات

يوفر أفضل برنامج إدارة محل قطع غيار السيارات من شركة باي سمارت الأدوات اللازمة للإدارة الفعالة لمتجرك، حيث يساعدك في متابعة عمليات الشراء والبيع، تسجيل وتتبع المخزون، والعديد من المميزات الأخرى مثل:

1. حجز المواعيد
   

   يسمح البرنامج بإتاحة خيار حجز المواعيد للعملاء بسهولة، حيث يمكنهم التواصل عبر الهاتف أو الوسائل الإلكترونية المتوفرة لتحديد المواعيد الأنسب لهم، كما يتم تأكيد المواعيد وإرسال إشعارات تذكير تلقائية للعملاء لضمان عدم نسيان الموعد.

2. تسجيل عمليات فحص السيارات
   

   يوفر البرنامج ميزة تسجيل نتائج فحص السيارات، مع إمكانية إنشاء قائمة بالفحوصات وصور الأعطال وإرفاقها بملف فحص السيارة، مما يتيح تتبع تاريخ الأعطال وحالتها بدقة، وبالتالي يضمن حفظ جميع التفاصيل المهمة المتعلقة بكل سيارة، مما يسهل تتبع التحسينات والإصلاحات السابقة.

3. إنشاء عروض الأسعار
   

   يتيح برنامج إدارة متاجر قطع غيار السيارات إنشاء عروض أسعار مخصصة للعملاء بعد الفحص، مع إمكانية إرسالها مباشرة عبر النظام لإبلاغ العملاء بتكاليف الإصلاحات المتوقعة، كما يمكن تعديل العروض وفقًا لاحتياجات العميل وأهمية الإصلاحات المطلوبة.

4. إصدار أوامر التشغيل
   

   عقب اعتماد عروض الأسعار، يمكنك إصدار أوامر تشغيل الإصلاحات، ومتابعة التقدم، تحديد الوقت اللازم، تسجيل القطع المستخدمة، ومتابعة دور العمالة في التنفيذ، وبالتالي يساعدك البرنامج في إدارة الجدول الزمني لإصلاح السيارات بشكل مرن، كما يتيح لك مراقبة المراحل المختلفة للعملية في الوقت الفعلي.

5. إدارة العمالة
   

   يوفر أيضًا برنامج إدارة متاجر قطع غيار السيارات نظامًا لتتبع مهام العمالة في الوقت الفعلي، مما يساعدك على ضمان تنفيذ الأدوار المحددة بكفاءة وفي الوقت المناسب، يمكن تخصيص المهام لكل موظف بناءً على خبراته وكفاءته، مما يساهم في تحسين الإنتاجية وجودة العمل.

6. خدمة العملاء
   

   يمكنك البرنامج كذلك من الاحتفاظ ببيانات العملاء ومعاملاتهم لتقديم خدمات ما بعد البيع، ومتابعة العملاء لضمان رضاهم التام عن الخدمات المقدمة، حيث يساعد البرنامج في تحسين تواصل العملاء مع المحل، مما يساهم في بناء علاقات طويلة الأمد، وبالتالي يوفر متابعة دقيقة للطلبات والضمانات مما يعزز الثقة

7. إصدار الفواتير والتقارير
   

   يصدر البرنامج الفواتير مباشرة بناءً على عروض الأسعار، مع توفير إمكانية الدفع الإلكتروني عبر روابط مخصصة، مما يسهل متابعة عمليات التحصيل والحصول على تقارير تفصيلية، فضلاً عن إمكانية إعداد تقارير مالية دقيقة، مما يساعدك في مراقبة الإيرادات والمصروفات بشكل دوري.

8. إدارة المخزون
   

   يتيح إدارة قطع الغيار والمعدات المخزنية، بما يشمل المشتريات، الصرف، والجرد، بالإضافة إلى ذلك يوفر رؤية دقيقة عن المتوفر والنواقص لتلبية احتياجات الصيانة بسرعة وكفاءة، كما يعرض بيانات حية حول مستويات المخزون المتوفرة في المتجر، مما يضمن عدم نفاذ القطع الضرورية.

9. إدارة الحسابات
   

   يوفر برنامج إدارة متاجر قطع غيار السيارات نظامًا محاسبي متكامل معتمد، يمكنك من خلاله إدارة الأرباح والمصروفات، والحصول على تقارير مالية دقيقة تسهل اتخاذ القرارات,من خلال النظام المحاسبي، يمكن تتبع المعاملات المالية بشكل دوري ومراجعة التقارير المالية بشكل مفصل، وبالتالي يمكن إدارة الفواتير والمدفوعات للموردين والعملاء بكل سهولة ودقة.

10. الجرد وتحديد أماكن الأصناف
    

    من خلال خاصية تحديد أماكن الأصناف، يمكنك العثور بسهولة على قطع الغيار داخل المخزن، مما يوفر الوقت والجهد، بالإضافة إلى الجرد الدوري لمساعدتك على معرفة المخزون المتاح بدقة، بالإضافة إلى ذلك يمكن للبرنامج تحديد مواقع القطع داخل المخزن بناءً على التصنيف، مما يسهل عملية البحث والعثور على القطع المطلوبة بسرعة.