تدعم برامج باى سمارت المحاسبية اصدار الفواتير الالكترونية بشروط هيئة الزكاة والدخل السعودية ……….  ولمزيد من المعلومات

الفاتورة الالكترونية مصر

الفاتورة الالكترونية مصر

الفاتورة الالكترونية مصر هي مستند إلكتروني يكتب آليا باستخدام الحاسوب والبرمجة الحسابية، ويتم إصداره ومراجعته والتوقيع عليه بواسطة الانترنت ونظم التكنولوجيا الحديثة، حيث يقوم هذا المستند بإثبات معاملات السلع والخدمات في خريطة ثلاثية تشمل التاجر أو الممول، المستهلك، ومصلحة الضرائب المصرية. وبالتأكيد، إن لهذا المستند الالكتروني خصائص ومكونات تميزه عن غيره من المستندات الورقية التي من المفترض أن تنقرض قريبا في ظل التحول الرقمي المبرمج.

Hidden-amico

خصائص الفواتير الالكترونية :-

Online learning-bro

وتتمثل خصائص ومميزات الفاتورة الالكترونية مصر في الآتي :-

(أولاً) احتوائها على ما يسمى بالرقم التعريفي UUID: وهو رقم فريد يتم ترقيم كل فاتورة به ليميزها عن الفواتير الأخرى. وللتوضيح، الرقم التعريفي للفواتير الإلكترونية ليس نفسه رقم الفاتورة الداخلي الذي تطلقه الشركة، بل يختلف عنه تماما.

  • كذلك، لكل فاتورة إلكترونية شكل محتوى ثابت وموحد لا يتغير داخل الشركة أبداً.
  • وما يميز الفاتورة الالكترونية أيضاً، الكود الموحد الذي تتيحه المنظومة الالكترونية لجميع السلع والخدمات. حيث يضمن هذا الكود التأمين الكامل لبيانات الفاتورة وحفظها محتواها.
  • فضلاً عن الاخطار اللحظي: وهو رسالة لحظية ترسلها المنظومة الالكترونية للبائع والمشتري، يتم فيها تنبيهم لمشاركة بيانات الفواتير.
  • من خصائص الفواتير الالكترونية، اتاحة امكانية تعديل الفاتورة بخصم عنصر أو اضافة عنصر جديد. ولكن يشترط أن عملية التعديل تتم خلال وقت قانوني محدد للإلغاء.
  • بالإضافة إلى، وجود بالفواتير ملف رقمي خاص بالممولين يتم ربطه مع بيانات المملول المسجلة سابقا في مصلة الضرائب. والهدف من تلك الخاصية تسهيل التعامل بين المملول والمصلحة الضريبية.

صيغة ومكونات الفاتورة الالكترونية :-

تضم صيغة الفواتير الالكترونية  في مصر القابلة للإصدار، مجموعة من المكونات، بعض هذه المكونات يتشابه مع مكونات الفاتورة الورقية، والبعض الآخر تتميز به الفاتورة الالكترونية عن الورقية. وتشمل هذه المكونات ما يلي:

  1.  بنود الفاتورة الورقية العادية من تحديد نوع السلع والخدمات، أسعار السلعة أو الخدمة المقدمة، ضريبة السلعة، وغيرهم.
  2. البيانات الخاصة بالممول، على سبيل المثال، البريد الالكتروني الشخصي، الاسم، الصفة، الرقم القومي، .. إلخ.
  3. اضافة إلى رقم التسجيل الضريبي.
  4.  التوقيع الالكتروني:- وهو التوقيع الرسمي للممول أو صاحب السلعة، ولكن تم إصداره في صورة رسالة مشفرة متوافقة مع لوائح وشروط اصدار الفاتوره الالكترونيه.
صيغة ومكونات الفاتوره الالكترونيه

شروط اصدار الفواتير الالكترونية :-

شروط اصدار الفواتير الالكترونيه :-​

والجدير بالذكر أنه، بجانب صيغة ومكونات الفاتورة الالكترونية ، حددت وزارة المالية ومصلحة الضرائب المصرية بعض الشروط التي يجب على الملزمين بالتحول الرقمي للفواتير وكذلك، الراغبين في تطبيق المنظومة، اتباعها حتى يتم اعتماد واصدار فواتيرهم. وتشمل تلك الشروط الآتي :-

  • قبل كل شيء، يجب على الممول او الشركة الملزمة أو الراغبة في تطبيق ميكنة الفواتير والتحول الرقمي أن يستخرج شهادة خاصة بالتوقيع الالكتروني.
  • وتتضمن الشروط أن يتم استخدام بوابة منظومة الفاتورة الإلكترونية (Portal)
  • ومن ثم، ضرورة اتباع نظم التكويد المعتمدة من المنظومة، وهي نظام GS1 ونظام GPC
  • كما لا بد ذكر بيانات مسئول ادارة منظومة الفواتير الالكترونية داخل الفاتورة. على سبيل المثال، اسمه، صفته، ايميله الخاص، رقم بطاقته الشخصية، رقم الهاتف المحمول.
  • ومن ضمن شروط اصدار الفواتير أيضاً، تنفيذ الإجراءات الكاملة الموضوعة لتسجيل الشركات في المنظومة الالكترونية.
  • وكذلك، الانتهاء من عملية التكامل مع المصلحة الضريبية.
إجراءات التسجيل في الفاتورة الالكترونية مصر :-
إجراءات التسجيل في الفاتوره الالكترونيه

 تزامنا مع إلزام تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية  واشتراط استخدام بوابة المنظومة من خلال محرك البحث جوجل،  أصدرت وزارة المالية مجموعة من الإجراءات والخطوات التي يجب أن يقوم بها الملزم او الراغب في التسجيل بالمنظومة، وتتم حسب الآلية الآتية:-

  • أ‌- أولاً، يقوم الممول أو صاحب الشركة بإرسال كافة المستندات المطلوبة للتسجيل على البريد الالكتروني لمصلحة الضرائب einvoice@eta.gov.eg، وتضم هذه المستندات شهادة تسجيل الضريبة على القيمة المضافة، البطاقة الضريبية للممول، خطاب مختوم من الشركة للموافقة على التفويض.
  • ب‌- ثم، ينتظر حتى يستلم رسالة عبر البريد الإلكتروني من المصلحة، فيجد فيها موعد محدد لإنشاء الملف الرقمي الخاص.
  • ت‌- في الوقت المحدد المذكور في رسالة المصلحة، يقوم الممول بتقديم أصول المستندات وخطاب التفويض إلى المأمورية.
  • ث‌- ومن ثم، يعيد ضبط إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص به،والذي سيقوم بتحضير الفواتير من خلاله.
  • ج‌- وبالتالي، يقوم بتحميل على جهاز الكمبيوتر تطبيق UAT/Pre Pord عبر  Root CA Certificate file.
  • ح‌- وبعد ذلك، سوف يستلم المتقدم بريد الكتروني يحمل دعوة من مصلحة الضرائب للتسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية.
  • خ‌- وعلى الفور، يجب أن يؤكد استلام الدعوة الواردة في البريد الالكتروني. ومن ثم يستكمل البيانات المطلوبة في الدعوة ويضغط على كلمة “حفظ”.
  • د‌- وبالتالي، سيتسلم على هاتفه المحمول OTP، بعد ادخاله يعتبر مسجل بشكل رسمي في المنظومة.
مراحل تنفيذ منظومة الفواتير الالكترونية في مصر :-

الحقيقة، عند وضع اجراءات تنفيذ المنظومة في مصر تقريبا منذ بداية عام 2020، تم تقسيم تنفيذ تلك الإجراءات إلى عدة مراحل، ومن دواعي السرور أن الخطة تسير على أكمل وجه، حيث مر تطبيق المنظومة بمعظم – إن لم يكن كل – هذه المراحل محققة نجاحا باهرا في التنفيذ، على النحو التالي:

  • المرحلة الأولى، وبدأت في منتصف نوفمبر الماضي: أسفرت عن دخول 134 شركة من المسجلين في مركز كبار الممولين بالمنظومة الالكترونية.
  • المرحلة الثانية، وكانت في منتصف فبراير عام 2021: حيث ألزمت ٣٤٧ شركة من الشركات المسجلة في المركز الضريبي لكبار الممولين، بتطبيق المنظومة واصدار الفواتير الالكترونية.
  • المرحلة الثالثة، والتي صدرت في منتصف شهر مايو الماضي: شهدت قرار تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية على باقي الشركات التي سجلت في مركز كبار الممولين.
  • المرحلة الرابعة: ومن المقرر أن يتم فيها إلزام باقي الخاضعين لتطبيق النظام الالكتروني الجديد في إصدار أي فواتير.
مراحل تنفيذ منظومة الفواتير الالكترونية في مصر
الخاضعين لتطبيق النظام الالكتروني في الفواتير:-
الخاضعين لتطبيق النظام الالكتروني في الفواتير

من أشهر التساؤلات التي تشغل بال الكثير، حول موضوع الفاتوره الالكترونيه  من هم الملزمين أو الخاضعين للدخول في المنظومة؟!  .. إليكم الإجابة.

الخاضعين لاتباع نظام الفوتره الالكتروني هم :-

  • متوسطي الممولين الحاملين للجنسية المصرية.
  • كبار الممولين المصريين.
  • الشركات المنضمة للمركز الضريبي.
  • الشركات التي حصلت عند انشائها على دعم الدولة او الاشخاص الاعتبارين بنسبة تفوق ال 50% من رأس المال الأساسي.
  • وحدات الإدارة المحلية.
  • جميع الشركات القابضة.
  • قطاع العام وقطاع الأعمال.
  • الهيئات الخدمية والاقتصادية العامة.
مميزات الدخول في منظومة الفاتورة الالكترونية :-

 نعرض لكم بعض المميزات التي يحصل عليها بالفعل التجار والممولين الذين خضعوا لتطبيق نظام الفواتير الآلية خلال المراحل السابقة وهي:-

  • السهولة: حيث حقق النظام الحديث في اصدار الفواتير ميزة هامة وهي سهولة إجراء معظم التعاملات. على سبيل المثال، سهلت الفواتير اجراء التسوية بين الشركات على القيمة المضافة عن زي قبل بكثير.
  • السرعة: وبالتالي، أدت تلك السهولة في اجراء العمليات التي تطلبها تجهيز الفواتير إلى توفير المزيد من الوقت المستهلك في النظام الورقي وانجاز عدد كبير من الفواتير بسرعة وفي وقت قياسي.
  • الأمان: كما تسهل المنظومة التحقق من صحة البيانات قبل الاصدار، بالإضافة إلى الحفظ والتوقيع الالكتروني، مما أدى إلى تحقيق الطمأنينة والأمان تجاه مخاوف كثيرة من أخطاء كانت تحدث عند اجراء الفاتورة الورقية.
  • توفير الأموال: وهي بعض التكاليف المتغيرة التي كانت تحسب على الشركة عند الانشاء، والخاصة بإعداد الفواتير من أوراق، أقلام، أرشفة، وتكاليف نقل وإرسال.
  • العدل: حققت الفواتير الالكترونية العدل بين جميع التجار وأصحاب الأعمال والشركات، حيث حدت من التهرب الضريبي والاقتصاد الخفي وكافة التعاملات غير القانونية. وبذلك أصبح الكل سواسية تحت طائلة القانون واللوائح العادلة.
مميزات الدخول في منظومة الفاتورة الالكترونية

اترك تعليقاً