أصبحت الفاتورة الالكترونية للاطباء من أهم المستندات الرقمية الآن التي على الأطباء استخراجها والعمل على تسليمها إلى مصلحة الضرائب المصرية للتعاون معها من أجل السيطرة على المعاملات الاقتصادية وعدم تهرب البعض من الضرائب، وتهدف تلك الفواتير إلى إثبات المعاملات المالية التي قامت بها المؤسسة الطبية وذلك لضمان حق المريض والطبيب في الوقت نفسه، حيث يتم مراجعة تلك الفواتير وتحديد قيمة الضرائب بناء عليها، وتعتبر البرامج المحاسبية السحابية من أشهر عوامل المساعدة على إتمام تلك العملية.
أهمية الفاتورة الالكترونية للاطباء
تعتبر الفاتورة الالكترونية للاطباء من أهم الوثائق التي يجب أن يقدمها الأطباء للجهات الرسمية لإثبات إيراداتهم وتحديد الضرائب المفروضة عليهم من خلالها، لذلك فهي من أولويات الأطباء الذين يحرصون على استخراجها بالطريقة القانونية المطلوبة منهم، ومن أهميتها أيضًا:
- التقليل من الأعباء الإدارية التي تحتاج لأكثر من موظف للقيام بها.
- القدرة على معالجة الطلبات بدون أي تدخل يدوي.
- توفير طرق دفع متعددة للمرضى لاختيار ما يناسبهم.
- سهولة الوصول إلى سجلات المرضى وإدارتها بالشكل المطلوب.
- تحديث المعلومات الخاصة بالمرضى بدون الحاجة للأوراق، والحفاظ على السرية.
- توفير المال المنفق على الأوراق واستغلاله في تطوير العمل.
- الدقة وتحسين كفاءة العمل.
- وصول الفواتير المسجلة إلى المرضى بسرعة كدليل على تميز الخدمة.
اقرأ المزيد: شرح الفاتورة الالكترونية مصر.
كيفية التعامل مع الفاتورة الإلكترونية للاطباء
يتم التعامل مع الفاتورة الإلكترونية للأطباء من خلال الدليل الذي وضعته مصلحة الضرائب وما به من تعليمات توجه الفرد إلى القواعد والتعليمات التي يتم اتباعها للانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية سواء للأطباء أو المهندسين أو حتى أصحاب المكاتب المحاسبية، والتي تتضمن:
- حصول الراغبين في الفاتورة الالكترونية للاطباء على تاريخ وتوقيع إلكتروني معتمد حسب القوانين واللوائح.
- الاحتفاظ بالسجلات القانونية التي تشير إلى العمليات المالية التي تمت بالعيادات، مع الاحتفاظ بسريتها.
- التأكد من توافق البرامج المحاسبية المستخدمة مع نظام الفوترة الجديد.
- تعلُم إجراءات سداد وتحصيل الفاتورة الإلكترونية، بشكل صحيح.
- إنشاء قاعدة كبيرة من البيانات تُمكن الطبيب من مراجعة الفواتير في الوقت المحدد.
بعد الاطلاع على الأدلة المذكورة يكون الفرد لديه القدرة على استخدام الفاتورة الإلكترونية بسهولة ومطابقة عملياتها بالقوانين الخاصة بمصلحة الضرائب.
ضوابط التعامل مع الفاتورة الالكترونية للاطباء
تعتبر الفاتورة الالكترونية للاطباء من أدوات الانضباط الأساسية المستخدمة في جمع الضرائب ومراقبة الأوضاع المالية، لذلك تخضع إلى بعض الضوابط التي تجعل تنفيذها أسهل والالتزام باللوائح والقوانين المتعلقة بها أكثر وضوحًا ومن هذه الضوابط التي يجب أن تتعامل من خلالها:
- الالتزام بفتح حساب عبر منصة الفوترة الإلكترونية.
- إصدار فاتورة منفصلة لكل خدمة صادرة من الطبيب.
- استخراج توقيع إلكتروني صحيح من الجهات المختصة لاستخدامه مع الفواتير.
- اتباع التعليمات التي تصدرها مصلحة الضرائب المصرية.
- عدم استخدام بيانات مزيفة في الفاتورة أو تجاهل تسجيلها.
- الإبلاغ عن الأعطال الفنية التي تتسبب في تعطل إرسال الفواتير.
- إرسال الفاتورة للجهات المختصة بعد أقل من 24 ساعة من استخراجها.
- الاحتفاظ بسجل المعاملات لمدة خمس سنوات قبل التخلص منه.
ما البيانات المطلوبة للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية للاطباء
يحتاج الأطباء إلى بعض البيانات للتسجيل في الفاتورة الالكترونية للاطباء مع دعم تلك البيانات بالوثائق والمستندات التي تُثبت صحتها، وذلك لضمان الدقة في استخراج الفواتير الإلكترونية، والاهتمام بتسهيل عملية استخراج الفاتورة دون أي أخطاء ممكنة ومن هذه البيانات ما يلي:
- الاسم الكامل للطبيب كما هو مذكور في البطاقة الضريبية.
- نسخة من جواز السفر.
- رقم التسجيل المهني وعنوان العمل.
- رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي.
- صورة من السجل أو البطاقة الضريبية.
- بيانات العيادة من اسم وعنوان ورقم تسجيل ضريبي.
- تطلب مصلحة الضرائب الحساب البنكي ورقم الإيبان في بعض الأحيان.
كيفية إعداد فاتورة الكترونية للاطباء
هل تريد الانضمام الناجح لنظام الفاتورة الالكترونية للاطباء ولا تعرف الطريقة الصحيحة لعمل الفاتورة الإلكترونية؟ إليك الخطوات اللازم تتبعها لاستخراجها بنجاح، حيث يجب أن تبدأ أولا بالتسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية لإصدار الفاتورة بالشكل القانوني من خلال الخطوات التالية:
- قدم على طلب للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال أقرب مأمورية ضرائب خاصة بك.
- يجب أن تكون المستندات التالية بحوزتك خلال التقديم وهي بطاقة الرقم القومي والسجل التجاري.
- بعد الموافقة على طلب الانضمام سوف تحصل على البيانات التي تُمكنك من الدخول إلى المنظومة الإلكترونية.
- استخدم البيانات التي حصلت عليها للتسجيل في المنصة الإلكترونية للفوترة وتفعيل الحساب.
- يجب أن تحصل الخدمات التي تقدمها على نظام التكويد أي كود لكل خدمة.
- لاستخراج الفاتورة، قم بالدخول إلى حسابك بعد التفعيل والتكويد.
- يجب أن تحتوي البيانات المقدمة على قيمة الفاتورة وبعض البيانات عن المريض مثل الاسم والخدمة المطلوبة.
- استخدم التوقيع الإلكتروني بوضعه على الفاتورة الإلكترونية على أن يكون موثقًا.
- ارسل الفاتورة الإلكترونية للمريض، واحتفظ بنسخة منها عبر جهازك.
كيفية عمل فاتورة الكترونية للاطباء
يجب أن تتبع الخطوات السابقة لعمل الفاتورة الالكترونية للاطباء ثم التزم بالنقاط التالية للوصول إلى أفضل نتيجة وتجنب المشكلات التي يمكن أن تواجهك خلال استخراج الفاتورة الإلكترونية، والتي تُساعدك على حساب الضرائب المطلوبة منك فيما بعد، وهذه الخطوات هي:
- اهتم بالبيانات التي ترفقها بالفاتورة الإلكترونية وهي اسم المريض وتاريخ ميلاده والخدمات المقدمة له وقيمتها المادية، والتي يجب ان تكون دقيقة.
- حافظ على سجلاتك بحوزتك بدون أن تضيع، وذلك من خلال التعاقد مع برنامج محاسبي سحابي لحفظ الفواتير لمدة خمس سنوات على الأقل.
- حدث البيانات الشخصية وغيرها على النظام بشكل دوري لتجنب أي مشكلة.
افضل برنامج فواتير الكترونية للاطباء
يعتبر برنامج باي سمارت افضل برنامج فواتير الكترونية للاطباء بصورتها الصحيحة، وذلك لاعتماده على أقوى نظام محاسبي سحابي لإصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية، والذي يعتمد على خبرته لسنوات في هذا المجال وتجاربه المتقدمة مع الكثير من العملاء، حيث يقدم:
- أسهل طريقة لإصدار الفاتورة الإلكترونية المطلوبة دون أخطاء.
- يوفر الوقت والجهد والمال المنفق على العملية التقليدية لإصدار الفاتورة.
- أفضل خدمة دعم فني لاستخدام نظام الفوترة بصورته الصحيحة.
- أسهل واجهة مستخدم لبرنامج محاسبي يحافظ على النسخ الخاصة بالفواتير التي تصدرها.
- يتابع أعمالك ويرسل الإشعارات الخاصة بالخصومات والإضافات.
- يمنحك فرصة متابعة التقارير المالية واتخاذ القرارات المناسبة.
- يعمل بتكامل مع كافة البرامج والتطبيقات الأخرى التي تستخدمها.
تواصل الآن ولا تتردد لتحصل على مزايا باي سمارت كأقوى برنامج محاسبي يمكنك العمل من خلاله على تطوير أعمالك وتسهيلها وإرسال الفاتورة الإلكترونية في وقتها مع عدم تأجيل السجلات الضريبية أيضًا.
محظورات يجب تجنبها عند إصدار الفواتير الإلكترونية للاطباء
يقع الأطباء في بعض المحظورات خلال عملية الاشتراك في منظومة الفاتورة الالكترونية للاطباء وهو ما يكلفهم الكثير، وتلك الأخطاء يمكنك تجنبها إذا كنت على دراية بها منذ البداية والتي تتمثل فيما يلي:
- إصدار فواتير مزيفة أو غير حقيقية وهو ما يعرض صاحبها إلى المساءلة القانونية حول الأمر.
- تجنب استخراج فاتورة عن كل خدمة طبية مقدمة من الطبيب وهو ما يعد مخالفة قانونية لقانون الضرائب.
- تجاهل بعض البيانات المطلوبة لجعل الفاتورة سليمة، ومنها اسم الطبيب ورقم السجل الضريبي وتاريخ الإصدار.
- إضافة بيانات غير صحيحة للفاتورة.
- إهمال الاحتفاظ بنسخ من الفواتير المقدمة، حيث يجب الاحتفاظ بالفاتورة مدة لا تقل عن خمس سنوات.
- التلاعب بالقيمة النهائية للفاتورة للتهرب الضريبي من قيمتها.
- عدم تحديث البيانات الخاصة بـ الفاتورة الالكترونية للاطباء .
تعرف علي جميع مشاكل الفاتورة الإلكترونية من مقالتنا.
شكل الفاتورة الإلكترونية للاطباء
يعتمد شكل الفاتورة الالكترونية للاطباء على البرنامج المحاسبي الذي تستخدمه والذي يصمم الفاتورة بالشكل الذي تحدده وتختاره، لكنها تكون قريبة الشكل من الفاتورة الضريبية المعتادة بكل تفاصيلها، ويجب الالتفات إلى البيانات التي تحتويها الفاتورة لأنها يجب أن تكون متماشية مع اللوائح والمتطلبات الصادرة من مصلحة الضرائب.
عقوبة عدم التسجيل في الفاتورة الالكترونية للاطباء
إذا كنت من الأطباء الملزمين بالتقديم في الفاتورة الالكترونية للاطباء يجب أن تتجنب التهرب من تسليم الفاتورة الإلكترونية في الوقت المناسب حتى لا تتعرض للعقوبة المفروضة على الممولين الملزمين بداية من 20 ديسمبر 2022 والتي تتراوح ما بين 20 ألف إلى 100 ألف جنيه مصري.
يتم إدراج الأطباء المخالفين في القائمة السوداء مما يتسبب في صعوبة التعاملات مع المؤسسات الحكومية.
الفرق فروق بين الفاتورة الالكترونية للاطباء و للصيدليات
أصبحت الفاتورة الإلكترونية من الأشياء الأساسية التي تُطلب من المؤسسات والشركات بمختلف أشكالها، وتعتبر العيادات الطبية والصيدليات من تلك الأماكن التي عليها تقديم تلك الوثيقة المهمة التي تُساعد في التعرف على مستوى الإيرادات وجمع الضرائب بصورة مناسبة، وإليك بعض الفروق بين المنشأتين:
- يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية للجهتين من خلال المنصة الإلكترونية لمصلحة الضرائب.
- تصدر الفاتورة الإلكترونية للأطباء للمريض أو على شكل فاتورة موجهة إلى التأمين الصحي التابع له المريض.
- أما الصيدلية فتُصدر الإيصال الإلكتروني للمريض فقط، ومعظم الأدوية تكون ذات سعر ثابت ومحدد مسبقًا.
خاتمة
تُقدم البرامج المحاسبية المتطورة أفضل طريقة لاستخراج الفاتورة الالكترونية للاطباء ملتزمة باللوائح والقوانين المطروحة من قبل مصلحة الضرائب المصرية، ولذلك يجب أن تختار البرنامج المناسب الذي يعمل وفقًا لتلك اللوائح ويلتزم بمساعدتك على التسجيل في المنظومة وإرسال الفواتير في الموعد المحدد، وكل تلك المزايا موجودة في برنامج باي سمارت، لذلك أطلب الانضمام إليه الآن.
FAQ
هل الفاتورة الإلكترونية تكون إلزامية في حالة التصدير؟
تعتبر الفاتورة الإلكترونية إلزامية بالنسبة لمعاملات التصدير والاستيراد وذلك بداية من اليوم الأول من شهر يوليو لعام 2023، حيث لم يسمح للشركات بتنفيذ إجراءاتها بدون استخراج الفاتورة الإلكترونية التي تؤكد اشتراكهم في نظام الفوترة الرقمي للسيطرة على الأعمال والنهوض بالوضع الاقتصادي للبلد.
هل يوجد شكل موحد للفاتورة الالكترونية يجب الالتزام به داخل المنظومة؟
لا يوجد شكل محدد للفاتورة الإلكترونية، إذ ربما يتغير شكلها وفقًا للبرنامج المحاسبي المسؤول عن إصدارها والذي يحتوي على عدد من القوالب، ولكن الأهم من الشكل هو احتوائها على البيانات المطلوبة والموحدة على كافة الفواتير قبل إرسالها إلى النظام الضريبي.