أصبحت الفاتورة الإلكترونية جزء لا يتجزأ من الكثير من الأعمال ولكن هناك جزء من الشركات المعفاة من الفاتورة الإلكترونية التي يسعى الكثيرين للتعرف عليها للتأكد من موقفهم تجاه التسجيل في المنظومة، ولذلك يلجأ البعض إلى خبراء التعامل مع المنظومة الإلكترونية الذين يساعدونهم في معرفة موقف مؤسساتهم سواء كانوا ملزمين بالتسجيل أو معفيين منه، والتسجيل لهم إذا لزم الأمر من خلال المرور بكافة المراحل واستخراج المستندات المطلوبة في أسرع وقت ممكن، لضمان الالتزام بالقانون وعدم التعرض للغرامات.
ما هي منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر؟
منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر من أفضل المنظومات التي تدعم الأعمال باستخدام التطور التكنولوجي حيث خففت الحمل على أصحاب الأعمال وجعلت التعامل مع المستندات المالية والمحاسبية أسهل بكثير، من خلال استخراج مستند رقمي يسمى الفاتورة الإلكترونية والذي يرصد عمليات البيع والشراء ويقدم نتائجها إلى مصلحة الضرائب لحسابها بدقة وتجنب وقوع أي أخطاء كانت تحدث في الماضي بسبب المعاملات الورقية التقليدية.
اقرأ المزيد: شرح الفاتورة الإلكترونية مصر.
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية ؟
تعتبر الفاتورة الإلكترونية إلزامية لكافة الشركات التي تقدم خدمات أو منتجات إلى الشركات الأخرى أي تعمل بنظام B2B والتي يجب أن تقدم الفواتير التي تثبت معاملاتها للقدرة على تقديم الإقرار الضريبي في النهاية بصورة صحيحة، ولكن هناك بعض أنواع
الشركات المعفاة من الفاتورة الإلكترونية ومنها متناهية الصغر.
يتم تقدير الشركات المُلزمة والمُعفاة من الفاتورة الإلكترونية المصرية من خلال قيمة مصدر الدخل الخاص بالمؤسسة ونسبة رأس المال، كما أن كل شركة تنضم إلى مرحلة محددة من مراحل الفوترة الإلكترونية وزفقًا لترتيبها وهو ما يتم الإعلان عنه بصفة دورية.
ما هي الشركات الملزمة من الفاتورة الإلكترونية في مصر؟
تلتزم العديد من الشركات بتطبيق الفاتورة الإلكترونية، لكن المفاجأة أيضًا أن الشركات غير الملزمة يمكنها الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية والاستفادة منها بالشكل المناسب لها، لضمان دقة الفواتير والمعاملات المالية والمساعدة على اتخاذ القرارات الاقتصادية الصحيحة.
يمكن اعتبار الإلزام ساريًا على كافة الشركات التابعة إلى مصلحة الضرائب المصرية ولديها سجلًا تجاريًا بها، وللتأكد من تسجيلك في الفاتورة الإلكترونية يمكنك القيام بذلك من خلال:
- الموقع الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب المصرية.
- تعيين مستشارًا ماليًا لمتابعة أمورك المالية وتقديم المشورة القانونية والتسجيل وتتبع وقوعه.
- وصول إشعارات من مصلحة الضرائب لهاتفك المحمول تفيد بإلزامك بالاشتراك في المنظومة الرسمية.
ما هي الشركات المعفاة من الفاتورة الإلكترونية المصرية؟
تتغير القوانين والتشريعات الخاصة بـ الشركات المعفاة من الفاتورة الإلكترونية وهو ما يؤدي إلى تغير أنواع الشركات الملزمة والمعفاة، لذلك يجب أن تكون على اطلاع مستمر بكل ما يخص القرارات الجديدة التابعة لمصلحة الضرائب المصرية، ومن
الجهات المستثناه من الاشتراك فى منظومة الفاتورة الالكترونية ما يلي:
- الشركات متناهية الصغر التي تحقق إيرادات سنوية قليلة أو ثابتة.
- الشركات التي تتعامل مع المستهلك مباشرة ويكون هو المتلقي النهائي للمنتج أو الخدمة.
- الشركات التي لا تتعامل مع أي شركة لها سجلًا ضريبيًا أو مؤسسة حكومية.
- يجب التنويه عن أن الإعفاء لا يلغي إمكانية التسجيل، ولكن يجب على أي مؤسسة إصدار إيصالًا يفيد بالخدمة أو تفاصيل المنتج المُقدمة.
هل المحلات التجارية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية
لا تلتزم المحلات التجارية بالفاتورة الإلكترونية وذلك لأنها من أنواع المتاجر التي تتعامل بشكل نهائي مع المستهلك وبالتالي لا يجب عليها تقديم الفواتير، بل الالتزام بإخراج إيصال البيع الإلكتروني للمشتري.
إذا كانت المحلات التجارية ضخمة وتتعامل مع شركات لها سجلات ضريبية وتتعامل بالفاتورة الإلكترونية، في هذه الحالية يجب أن تشترك هي الأخرى في المنظومة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب المصرية.
المستندات المطلوبة للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية للشركات
تمر عملية عمل الفاتورة الإلكترونية بعدة مراحل وتضم كل مرحلة مجموعة من المستندات المطلوبة لتوفيرها في هذا الوقت، والتي يجب أن تكون مستندات سليمة والتأكد من البيانات المرفقة من خلالها وهو ما يعمل عليه الممول الذي يريد الالتحاق بالمنظومة ومن هذه المستندات ما يلي:
المستندات الأولية
- نسخة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر الخاص بصاحب الشركة.
- نسخة من البطاقة البريدية.
- نسخة من خطاب التفويض الخاص بنائب الممول الخاص بالمؤسسة.
- نسخة من شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
مستندات التوقيع الإلكتروني
- أصول المستندات الخاصة بالشركة وملكيتها.
- نسخة من البطاقة الضريبية.
- نسخة من عقود الشركة.
- نسخة من البطاقة الشخصية.
تعرف علي: طريقة تسجيل فاتورة الكترونية في مصر.
كيف يتم عمل الفاتورة الإلكترونية للشركات
يمكن لكافة الشركات الآن تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية من خلال التسجيل الإلكتروني فيما عدا الشركات المعفاة من الفاتورة الإلكترونية والتي تستصدر إيصالات إلكترونية بدلًا عنها، ولعمل الفاتورة الإلكترونية بالصورة الصحيحة سيكون عليك الالتزام بالتالي:
- يجب على الشركة التسجيل في النظام الإلكتروني للفواتير من خلال einvoice@eta.gov.eg .
- الحصول على توقيع إلكتروني معتمد.
- التسجيل الذاتي في المنظومة من طرف الشركة من خلال مفوض أو الممول نفسه.
- تكويد كافة المنتجات التي تنتجها الشركة بنظام التكويد الموحد.
- ربط المصلحة بنظام الـ ERP الخاص بالبرنامج الذي تعتمد عليه لإصدار الفواتير الإلكترونية.
- إدخال البيانات الخاصة بالفاتورة مثل اسم العميل والرقم الضريبي والتاريخ والمنتجات والأسعار وقيمة الضرائب.
- استخدام التوقيع الإلكتروني المستخرج مسبقًا لإضافته على الفاتورة.
- إرسال الفاتورة للجهة التي تريدها مع الاحتفاظ بنسخة عنها.
خاتمة
لا توجد الكثير من الشركات المعفاة من الفاتورة الإلكترونية أو بمعنى أصح توجد بعض الشركات التي تتمتع بإعفاء جزئي لبعض البنود من الفواتير وفقًا للقوانين واللوائح الموضوعة، وإذا أردت التأكد من كونك من تلك الشركات يجب أن تعود إلى مصلحة الضرائب المصرية للتأكد من وضعك القانوني، حتى لا تتعرض لأي غرامات نتيجة التأخر في إصدار الفواتير الإلكترونية والانضمام إلى منظومتها.
أسئلة شائعة
ما الذي سيترتب عليه في عدم انضمام أي من الشركات لمنظومة الفاتورة الالكترونية؟
يتعرض الممولين غير المنضمين إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية إلى الكثير من المشكلات ومنها عدم القدرة على استيراد أو تصدير المنتجات والتحويل إلى النيابة ودفع الغرامات والإقصاء من عمليات المناقصة وعدم القدرة على استخراج التراخيص الحكومية، وبالإضافة إلى فقدان المزايا الضريبية المقدمة للمنضمين للمنظومة.
ما هي البضائع التي لا تدخل ضمن منظومة الفواتير الإلكترونية؟
لا تندرج البضائع والمنتجات المستوردة بكافة أشكالها تحت بند الفاتورة الإلكترونية، لأن الفواتير الخاصة بها قد أصدرت بالفعل من خارج البلاد، ويتم إصدار الفواتير الإلكترونية لها فقط في حالة إعادة الإتجار بها داخل البلاد من خلال الأفراد أو المؤسسات والشركات، والتي تصدر الفواتير من خلالهم التزامًا بقوانين مصلحة الضرائب المصرية.
هل يوفر برنامج الفواتير الإلكترونية دعمًا للعملات المتعددة؟
تعمل أفضل برامج الفواتير الإلكترونية وعلى رأسها باي سمارت من خلال دعم استخدام العملات المتعددة، وهي من المزايا التي يبحث عنها أصحاب المؤسسات لتحديد العملة التي يريدون المحاسبة بها، وذلك لتسهيل أعمالهم وعدم الاضطرار إلى تحويل قيمة العملة بأخرى سواء محلية أو غيرها.