التصنيع حسب الطلب من أودو حلول ذكية عبر برنامج متطور

أودو ERP واحد من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسات، والتصنيع حسب الطلب من تلك الخدمات المميزة التي يقدمها البرنامج الشهير. لتوفير خيارات أكثر تخصيصًا تناسب احتياجات العملاء من أصحاب المال والأعمال. هذه التخصيصات بمثابة حلول ذكية من برنامج متطور يزيد من تحسين تخصيص الموارد وتعزيز رضا العملاء من خلال تخصيص منتجات تلبي احتياجاتهم ومتطلباتهم. وفي هذا التقرير نرصد لك كيف يوفر أودو خيارات التصنيع حسب الطلب، والفرق بينه وبين التصنيع التقليدي، ومزايا هذا الخيار وكيف تحقق أكبر استفادة منه في إدارة أعمالك بفعالية وذكاء أكبر.

ما هو التصنيع حسب الطلب (MTO)؟

توفر غالبية الشركات منتجات تقوم بعرضها ويختار العملاء منها، لذا قد تتساءل عن ما هو التصنيع حسب الطلب (MTO)؟ التصنيع حسب الطلب هو خيار مرن يوفر للشركات استجابة طلبات العملاء المخصصة، لتلبية احتياجاتهم وتوفير ما يبحثون عنه. ومن خلال أودو ERP يكون التصنيع بالشكل التالي:

1. يقوم أودو بإنشاء أمر تصنيع بناء على طلب البيع مباشرة.
2. طلب البيع يكون بناء على حاجة العميل وما يطلبه من منتجات ذات مواصفات مخصصة له.
3. ربط طلب التصنيع بطلب البيع يقلل من المخزون ويزيد من كفاءة إدارة الموارد.
4. هذا بدوره يحسن من استجابة الشركة لمتطلبات العملاء وزيادة قوتها في السوق.

اقرأ أيضا تحليل نظام ERP ودوره في تحسين أداء المؤسسات 

الفرق بين التصنيع حسب الطلب والتصنيع التقليدي في أودو

أودو من الأنظمة الذكية التي توفر نماذج ووحدات تتناسب مع طلبات عملائها، ويدعم أودو التصنيع حسب الطلب والتصنيع التقليدي، وإليك الفرق بين التصنيع حسب الطلب والتصنيع التقليدي في أودو:

الفرق	التصنيع حسب الطلب في أودو	التصنيع التقليدي في أودو
التصنيع	تبدأ عملية الإنتاج فقط عند تلقي طلب مخصص من العميل. يتم عمل تصنيع مرتبط الطلب.	يتم إنتاج كميات كبيرة من المنتجات. تخزين المنتجات بعد تصنيعها لحين بيعها.
المزايا	يلبي احتياجات العملاء الفردية. يقلل من المخزون. يناسب الصناعات التي تحتاج لتخصيص عالي.	يعتمد على حجم الطلب على المنتج. يستخدم في المنتجات التي تباع بكميات كبيرة دون حاجة للتخصيص.

كيفية إعداد نظام التصنيع حسب الطلب في أودو: الأدوات والموديولات

التصنيع حسب الطلب من الإضافات التي يتم توفيرها في برنامج أودو ERP الأفضل في إدارة الأعمال وتخطيط موارد المؤسسات، وإليك كيفية إعداد نظام التصنيع حسب الطلب في أودو: الأدوات والموديولات:

• تثبيت وحدة التصنيع حسب الطلب:

تبدأ عملية التصنيع حسب الطلب عبر أودو ERP من خلال تثبيت التطبيق وتفعيله من خلال الإعدادات، حيث يتم تفعيل خيار التصنيع حسب الطلب ليتم ربط أوامر البيع بأوامر التصنيع مباشرة.

• إعداد قائمة بالمواد ومعلومات التصنيع:

يتم عمل قائمة بالمواد التي يحتاجها كل منتج مخصص ومصنع حسب الطلب، مع تحديد المكونات والكميات المطلوبة واللازمة لعملية الإنتاج. بالإضافة لتعريف البرنامج بأماكن التصنيع حسب الطلب ومواصفاتها وقدراتها وساعات العمل.

• إنشاء أوامر البيع:

عند تسجيل طلب سيتم تصنيعه حسب الطلب يقوم البرنامج بإنشاء أمر تصنيع وتتبع حالة الإنتاج والتأكد من الالتزام بجدول التسليم. مع ربط التصنيع بوحدة المخزون لتوفير المواد الخام اللازمة للتصنيع.

اقرأ أيضا إليك افضل برنامج لادارة المصاريف من أودو

إدارة أوامر التصنيع حسب الطلب في أودو: خطوات العملية

إذا كنت تريد معرفة كيف تتم إدارة أوامر التصنيع حسب الطلب في أودو: خطوات العملية، إليك الخطوات في نقاط سهلة:

1. ضبط المنتج في نظام أودو ليكون تحت بند التصنيع تحت الطلب من خلال قائمة خصائص المنتج.
2. بناء على طلب العميل يقوم أودو بإنشاء طلب تصنيع.
3. يتم تحديد المكونات اللازمة ومكان أو مركز العمل لتنفيذ عملية التصنيع وتنفيذها.
4. بعدها يتتبع برنامج أودو حالة التصنيع مع تحديد جداول الانتهاء والتسليم. مع مراقبة جودة المنتج.
5. بعد الانتهاء من التصنيع والجودة والتسليم يقوم البرنامج بغلق عملية التصنيع حسب الطلب.
6. يقوم أودو بتحديث مخزون المواد الخام التي تم استخدامها في التصنيع تلاقائيًا.

تكامل التصنيع حسب الطلب مع إدارة المخزون والمشتريات في أودو

من أبرز مزايا برنامج أودو ERP هو التكامل بين الوحدات والأقسام المختلفة، وتكامل التصنيع حسب الطلب مع إدارة المخزون والمشتريات في أودو واحدة من تلك العمليات:

• إدارة المخزون:

يتتبع أودو المواد الخام التي يتم استخدامها أثناء عملية التصنيع بدقة، مع تحديث المخزون بعد الانتهاء من عملية التصنيع لحساب الاستهلاك والكميات المتاحة بعد الانتهاء.

• إدارة المشتريات:

يوفر أودو خيار شراء مواد جديدة لتحديث المخزون بعد نقصه، لضمان توفر المواد الخام اللازمة للتصنيع بناء على حجم الطلب باستمرار لضمان استمرار عملية الإنتاج بسلاسة. كما يربط إدارة المشتريات بأوامر التصنيع، لضمان توافر المواد المطلوبة للتصنيع في الوقت المناسب دون تأخير يعرقل عملية الإنتاج ويعطلها.

• أدوات التحكم والتتبع:

من خلال لوحة تحكم أودو يتم توفير تتبع شامل لعملية التصنيع من البداية للنهاية، بداية من طلب التصنيع وبداية الإنتاج وحالة المخزون، وجودة المنتج بعد التصنيع، وحالة المخزون. وغيرها، كل هذا يضمن كفاءة في الإنتاج وتقليل الهدر والالتزام بجدول التسليم.

اقرأ أيضا التطور في انظمة التشغيل من برنامج أودو: آفاق جديدة في إدارة عملك

تخصيص عمليات التصنيع حسب الطلب لتلبية متطلبات العملاء باستخدام أودو

ما يجعل أودو من البرامج الناجحة والمنصات القوية في إدارة المؤسسات، هو خيار تخصيص عمليات التصنيع حسب الطلب لتلبية متطلبات العملاء باستخدام أودو. وهو ما يتيح للشركات توفير طلبات العملاء الفردية بدقة، من خلال عدة أدوات وهي:

• إعداد مواصفات المنتجات المتغيرة:

من خلال أودو يمكن وضع مواصفات متغيرة لنفس المنتج، مثل الشكل واللون والحجم وغيرها من المواصفات الخاصة التي يحتاجها العميل. بما يضمن معالجة كل طلب مخصص بدقة وسهولة.

• ربط طلب البيع بأوامر التصنيع:

يصدر أودو أمر إنتاج مباشر بعد استلام طلبات المبيعات بالخصائص والمواصفات التي تقدم بها العميل.

• مرونة قوائم المواد الخام:

يتيح أودو خيارات تعديل قائمة المواد الخام التي يتم استخدامها في تصنيع المنتجات المخصصة حسب الطلب، على اختلافها. بما يضمن تصنيع المنتج المحدد وفق رغبات كل عميل.

• تخطيط الموارد بدقة:

يتيح أودو تتبع استهلاك المواد وحجمها وأماكن التصنيع وأوقات التسليم وغيرها من متطلبات مراحل التصنيع المختلفة. ما يعني تسليمات في الوقت المحدد وفق المواصفات التي طلبها العميل دون أخطاء.

• تقارير:

يوفر أودو تقارير مخصصة لتحليل الأداء بعد التصنيع حسب الطلب، من خلال تتم مراقبة جودة المنتجات وسرعة الاستجابة ودقة التسليم وكفاءة العملية بأكملها.

اقرأ أيضا كيف تختار أفضل شركات erp في السعودية لتحقيق تقدم إداري

مراقبة جودة الإنتاج والمتابعة أثناء التصنيع حسب الطلب في أودو

مراقبة جودة الإنتاج والمتابعة أثناء التصنيع حسب الطلب في أودو خاصية هامة، من خلال أدوات متقدمة تضمن الفحص بدقة والتصرف السريع في حال وجود أي مشكلة أو خلل قبل انتهاء الإنتاج والتسليم، من خلال:

• نقاط مراقبة الجودة:

يحدد أودو المراحل التي تحتاج لفحص أثناء التصنيع لضمان الالتزام بالمعايير ومطابقة المنتجات لما طلبه العميل.

• توثيق بيانات الفحص:

بعد تحديد المراحل التي يجب القيام بفحص فيها، يقوم البرنامج بتوثيق نتائج الفحص الخاص بكل مرحلة. بما يتيح متابعة الأداء طوال عملية التصنيع، وفي حال وجود خلل أو عيب يسهل التعرف سبب حدوثه وفي أي مرحلة من مراحل التصنيع.

• تنبيهات وقائية:

في حال ظهور خلل أو مشكلة يقوم أودو بتقديم تنبيهات مبكرة من أجل تصحيح المشكلة قبل الانتهاء. مما يقلل من الهدر ويضمن مطابقة المواصفات والتسليم في الموعد دون تأخير.

• تكامل الجودة مع الإنتاج:

يقوم أودو بتوفير تكامل بين مراقبة الجودة مع سجلات أوامر التصنيع، بما يسمح بتتبع كل منتج من مرحلة الطلب حتى التسليم والتأكد من مطابقته للمواصفات.

اقرأ أيضا الفاتورة الالكترونية اودو لإدارة الفواتير للشركات الحديثة

استخدام تقارير وتحليلات أودو لتحسين عمليات التصنيع حسب الطلب

التصنيع حسب الطلب يحتاج لدقة ومتابعة من أجل توفير منتجات عالية الجودة ومطابقة للمواصفات والشروط التي وضعها العميل. ويسهل تحقيق ذلك من خلال استخدام تقارير وتحليلات أودو لتحسين عمليات التصنيع حسب الطلب. حيث يوفر أودو عدة تقارير من بداية العملية لنهايتها كالتالي:

• تقارير الأداء:

مع بدء أوامر التصنيع، يوفر أودو تقارير شاملة عن أمر التصنيع ومراكزها ومدى كفاءة الإنتاج وتحديد العوائق والتحديات وجدولة العمل. من أجل التأكد من الأداء المطلوب بكفاءة أثناء العملية برمتها.

• تقارير الجودة:

يصدر أودو تقارير مراقبة للجودة في مراحل التصنيع المختلفة، من أجل التحكم في المشكلات قبل انتهاء عملية التصنيع، ومعالجتها فوريًا، ورفع الجودة بما يتناسب مع تطلعات العميل.

• تقارير المواد والتكاليف:

الهدر من المشكلات الشائعة في التصنيع حسب الطلب. لذا يوفر أودو تقارير متابعة لاستهلاك المواد الخام بدقة وتكاليفها. بما يقلل من الهدر ويرشد الاستهلاك ويحسن الأرباح.

• تقارير التسليم:

يضع النظام جدول كامل للتصنيع والتسليم، مع توفير تقارير حول تلك المواعيد لضمان الالتزام بها، بما يزيد من رضا وولاء العميل.

اقرأ أيضا أفضل انظمة erp في السعودية من باي سمارت

دور الصيانة وإدارة المعدات في نظام التصنيع حسب الطلب بأودو

التصنيع حسب الطلب يحتاج إلى خطوات وعناية خاصة، لضمان منتجات عالية الجودة مصممة بدقة وفق طلبات العميل واحتياجاته، وهنا يأتي دور الصيانة وإدارة المعدات في نظام التصنيع حسب الطلب بأودو لأهميته الكبيرة، حيث يقوم أودو بالتالي:

• مراقبة حالة المعدات:

يتيح أودو مراقبة حالة المعدات والماكينات المخصصة من أجل التصنيع. فحالتها تؤثر على عملية التصنيع سلبًا في حال تعطلها وإيجابًا في حال كانت تعمل جيدًا دون مشكلات. ما يعني تصنيع لمنتجات عالية الجودة وخالية من العيوب وتسليمها في وقتها.

• جدولة الصيانة:

يعمل أودو على جدولة لعمليات الصيانة التي تحتاجها الآلات والمعدات، من أجل القيام بتلك الصيانة في وقتها، حتى لا يؤدي إهمال الصيانة إلى تعطل الإنتاج نتيجة توقف الماكينات. واختيار أوقات مناسبة من أجل الصيانة لا تؤثر على سير العمل.

• الاستجابة السريعة للأعطال:

تحديد مراكز التصنيع على البرنامج، يتيح الاستجابة السريعة للأعطال، من خلال إعادة توزيع المهام. ما يعني استمرار الإنتاجية.

اقرأ أيضا دليك شامل لمعرفة ما هو نظام الفوترة الجديد من أودو؟

تحديات التصنيع حسب الطلب وكيفية التعامل معها داخل نظام أودو

يوفر أودو حلول متكاملة تساعد الشركات على مواجهة كافة التحديات التي قد تواجه عمليات التصنيع حسب الطلب، وإليك أبرز تلك التحديات:

• تحدي تعقيد التصحيح:

يتطلب تلبية طلبات كل عميل بتفاصيلها المختلفة توفير مواد وأشكال وتصميمات مختلفة لتلبية تلك الطلبات. هذا قد يجعل عملية التخصيص وتوفير متطلباتها أمر معقد. لكن أودو يتيح إنشاء قوائم مرنة للمواد والأمور اللازمة لتخصيص الطلبات والمنتجات.

• تحدي إدارة المواد الخام:

توفير ما يحتاجه العميل من خلال تصنيع مخصص من أبرز تحديات التصنيع حسب الطلب وكيفية التعامل معها داخل نظام أودو يتم من خلال ضمان البرنامج توفير المواد الخام في الوقت المناسب، والتنسيق من الموردين، وتخطيط مدة التصنيع لكل منتج مخصص تبعًا للبيانات والمعلومات السابقة. وبناء عليه يتم جدولة التوقيت المناسب لعملية التصنيع. بما يعني التسليم في الوقت المطلوب دون مشكلات كثير.

• تحدي الضغط وزيادة الطلب:

يحتاج التصنيع تحت الطلب لبعض الوقت مقارنة بالتصنيع التقليدي، لذا يمثل ارتفاع الطلب ضغط كبير قد يؤثر على جودة التصنيع أو تأخير في التسليمات. لكن مع أودو يوفر أدوات مراقبة لعملية التصنيع وتنبيهات لسير العمل والأداء يساعد على سير الإنتاج بالشكل المطلوب دون تعطل وبكفاءة عالية وسلاسة.

• تحدي مواعيد التسليم:

التسليم في الوقت المحدد من أهم قواعد بناء الثقة مع العملاء، التأخيرات تفقد الثقة في الشركات والمؤسسات. ويعزز أودو من دقة التسليمات بناء على تقدير المواد الخام المتوفرة والوقت الذي تحتاجه عملية التصنيع ومراقبة الجودة، بما يحسن يزيد من دقة التسليمات.

• تحدي التنسيق بين الإدارات:

يحتاج التصنيع حسب الطلب إلى تنسيق بين الطلب والإنتاج والمخازن والمشتريات وغيرها. يوفر أودو تكامل بين تلك الأقسام المختلفة. فيقوم البرنامج بتحول أمر الطلب إلى إنتاج، مع توفير المواد الخام اللازمة للتصنيع من خلال التحديث المستمر للمخزون. واتخاذ أوامر شراء في حال نقص في المخزون. ما يعني استمرارية في التصنيع دون توقف وبسلاسة وكفاء.

اقرأ أيضا كيفية تطوير ادارة المشتريات من خلال برنامج أودو

فوائد التصنيع حسب الطلب لشركات الإنتاج باستخدام أودو

تتعد فوائد التصنيع حسب الطلب لشركات الإنتاج باستخدام أودو، وإليك أبرز تلك الفوائد:

• كفاءة تشغيلية عالية:

تحويل الطلب إلى أمر إنتاج، مع مراقبة سير العملية والتكامل بين الوحدات، كل هذا يزيد من الكفاءة التشغيلية ويزيد من سرعة الإنتاج، والالتزام بدقة المواعيد والتسليم.

• مرونة التخصيص:

التصنيع حسب الطلب يحتاج لمرونة عالية من البرنامج، لتوفير طلبات كل منتج مراد تصنيعه بناء على طلب العميل وقائمة المواصفات المختلفة التي يريدها. لذا يتميز أودو بتوفير تلك المرونة التي تساعد على الاستجابة السريعة والتخصيص بما يتناسب مع طلبات كل عميل.

• تقليل الهدر:

مراقبة المخزون بدقة وتنفيذ طلبات شراء مع اقتراب نفاذه بكميات تتناسب مع حجم الطلب. كل هذا يقلل من الهدر الناتج عن الشراء فوق الحاجة، وفي نفس الوقت يقلل النفاذ المفاجئ في المخزون، والحاجة للشراء السريع بتكاليف أعلى نتيجة الحاجة لتوفير المواد الخام في أسرع وقت بأي سعر.

• جودة المنتجات:

الجودة والموثوقية أساس ولاء وثقة العملاء. مراقبة أودو مراحل التصنيع المختلفة. والتأكد من الالتزام بالمواصفات والمعايير. يعني تقديم منتجات عالية الجودة خالية من عيوب التصنيع.

• دقة التسليم:

سير الإنتاج بسلاسة نتيجة الخطوات السابقة، أساس التسليم في المواعيد. وكسب ثقة العميل وولائه.

• التكامل بين الأقسام:

التكامل الذي يوفره أودو بين الوحدات المختلفة من الطلب وأمر التصنيع ومراقبة الإنتاج والجودة، والمشتريات والمحاسبة. يعني سير الإنتاج بسلاسة دون مشكلات. مع معلومات وبيانات محدثة دقيقة بين تلك الأقسام. تسهل من رصد الأداء وتحليل البيانات.

• التقارير الشاملة:

يوفر أودو الكثير من التقارير التي تحتوي على بيانات ومعلومات هامة حمن كل قسم، والتي يتم تحديثها آليًا. هذا يتيح بناء رؤى استراتيجية واضحة ووضع خطط أكثر توافقًا مع متطلبات السوق وتحسينها بما يزيد من الأرباح.

الخاتمة

التصنيع حسب الطلب يحتاج لمرونة عالية في تسيير الصناعة لتلبية طلبات واحتياجات كل عميل. ولن يتم ذلك إلا من خلال برنامج متطور وذكي. وبه مرونة كافية لتلبية احتياجاتك كصاحب عمل ترغب في تلبية طلبات عملائك. مع أودو ومن خلال شركة باي سمارت ستتمكن من الوصول إلى ما تريد. من خلال برنامج مصمم تبعًا لحجم شركتك ونشاطها والطلبات المخصصة التي يحتاجها العملاء، تواصل معنا الان.