تسعى الشركات إلى السبل التي تُسهل عليها العمل لذلك تعمل جاهدة إلى الوصول إلى افضل برنامج محاسبة للجوال والذي يساعدها على تطوير أعمالها وتحويلها من النظام الروتيني اليدوي إلى نظام الأتمتة، والذي يوفر الكثير من الوقت والجهد، وبالتالي يتم توجيه تلك الموارد إلى تطوير الشركة والعمل على زيادة إنتاجها ومبيعاتها، لذلك يجب أن تتعرف على أهم معايير اختيار برنامج محاسبة تستطيع الوصول إليه من خلال الجوال مباشرة لإدارة أعمالك.
لماذا تحتاج إلى برنامج محاسبة للجوال؟
تحتاج العديد من الشركات إلى برنامج محاسبة يساعدها على تنظيم القوائم المالية ورصد المعاملات المحاسبية ومتابعة القدرة المالية والحالة العامة للشركة، لذلك تلجأ إلى استخدام افضل برنامج محاسبة للجوال يساعدها على إدارة العمل بصورة تعمل على تطويره، وزيادة أرباحه، وإليك المزيد حول الأمر:
- يعمل برنامج المحاسبة على تنظيم المعاملات المالية في مكان موحد لتسهيل الوصول إليها في أي وقت.
- القدرة على الوصول إلى البيانات من خلال هاتفك المحمول المتصل بالإنترنت، وهو ما يوفر عليك وقت الذهاب إلى محل العمل للحصول على المعلومات.
- الحصول على تحليلات للأوضاع العامة للعمل وما هي الأخطاء التي يجب تداركها أو تفاديها في المستقبل.
- اتخاذ قرارات صائبة في العمل بناء على المعلومات الصحيحة الواردة في التقارير، وسرعة اتخاذ تلك القرارات بفضل توافر المعلومات.
- مرونة في إدخال البيانات ووصولها إلى الأقسام الخاصة بها فور حدوثها، دون الحاجة إلى تدخل يدوي.
- تقليل العمل الروتيني الذي يعتمد على الموظفين مما يوفر الوقت والجهد.
- للسيطرة على الأخطاء الواردة من العمليات الدورية الروتينية للعمل، وبالتالي تفادي العديد من الكوارث.
تعرف علي: برنامج تتبع المندوبين من باي سمارت.
فوائد استخدام برنامج محاسبة للجوال
يقدم برنامج المحاسبة المصمم للجوال أفضل الفوائد للشركات التي تستخدمه، حيث يساعدها على التحكم في الرقابة المالية على أعمالها، وإدارة العمل بالكامل بالصورة المطلوبة دون وقوع أخطاء لا يمكن تجنبها أو التسبب في تعطل الأعمال عدة أيام بسبب الروتين الطويل، ومن فوائده أيضًا:
- يسهُل العمل من خلاله بسبب واجهة المستخدم البسيطة التي تتيح لك التنقل بين وظائفه وإتمام العمليات المالية والمحاسبية.
- يفيد في منح الشركة القدرة على تعديل البيانات والحسابات وتنفيذ التقارير بما يتناسب مع احتياجات وهوية العمل.
- القدرة على تخصيص الإعدادات بالشكل الذي يفيد العمل وهو ما يضيف طابعًا مميزًا من التخصص.
- تسجيل وتتبع المدفوعات والمشتريات والمخزون والمبيعات وتوثيق مشتملاتها بصورة دقيقة تُساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة.
- يمنحك افضل برنامج محاسبة للجوال القدرة على إنشاء القوائم المالية وإدارة الحسابات المُقامة.
- تسجيل المعاملات وقت حدوثها والوصول إليها ببحث بسيط.
- القدرة على الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بالعمل في أمان، مع تنفيذ نسخة سحابية لعدم ضياع المعلومات.
اقرأ المزيد:إدارة دليل الحسابات الموحد لعام 2025.
10 معايير لاختيار أفضل برنامج محاسبة للجوال
يتم اختيار افضل برنامج محاسبة للجوال بناء على بعض المعايير التي يجب الالتزام بها حتى تتوصل إلى الخيار الجيد، وهو ما يساعدك فيما بعد على إتمام الأعمال الخاصة بالشركة بسهولة وتطويرها والابتعاد عن المشكلات التي تتسبب بها الطرق المحاسبية القديمة، ومن هذه المعايير:
- حجم العمل: تحتاج الشركات الضخمة إلى نظام عمل قوي ويتسع للكثير من البيانات مع القدرة على غدارة عدد حسابات أكبر وأفرع أيضًا، على عكس الشركات الصغيرة التي تحتاج برنامجًا أكثر بساطة.
- الاحتياجات الأساسية والفرعية: يجب أن تختار البرنامج القادر على تلبية احتياجاتك الأساسية مثل إعداد ثم الانتقال إلى الفرعية مثل التعامل مع أنظمة البنوك المختلفة.
- التخصيص: التأكد من القدرة على تخصيص المزايا لما يتناسب مع مجال وحجم عملك.
- سهولة الاستخدام، حيث يجب أن يكون كافة الموظفين قادرين على التعامل مع البرنامج واستخدامه بسهولة.
- الدعم الفني: يجب أن يكون هناك فريقًا من الدعم الفني قادر على حل أي مشكلة تواجهك خلال التعامل مع البرنامج.
- التكلفة: اختر البرنامج صاحب السعر المناسب لميزانيتك.
- الأمان: أن يكون البرنامج داعمًا لكافة عوامل الأمان والخصوصية المطلوبة للحفاظ على البيانات.
- التوافق مع البرامج الأخرى: يجب أن تختار افضل برنامج محاسبة للجوال يمكنه التعامل مع البرامج الخاصة بعملك مثل البريد الإلكتروني وبرامج الويندوز.
- توفير الدعم باللغة العربية والإنجليزية لتسهيل الاستخدام.
- توفير التقارير المالية اللازمة بالشكل المناسب، وتوافر المرونة لاستيعاب التوسعات التي تسعى شركتك إلى القيام بها.
أفضل برامج محاسبة للجوال في 2025
تطبيق باي سمارت للجوال هو أفضل برنامج محاسبي للجوال يمكنك الاعتماد عليه وذلك لأن تصميمه قائم على احتياجات الأعمال المختلفة وتلبيتها بالكامل، من خلال توفير طرق الإدارة المثالية لتلك الأعمال، حيث يعمل بأفضل السبل الذكية المتطورة القائمة على الاطلاع على كافة التطورات التكنولوجية والحلول الذكية لإدارة أقسام العمل المختلفة.
يقدم افضل برنامج محاسبة للجوال مراقبة سريعة للبيانات، حيث يرصدها أولًا بأول ويوفر بناء عليها التقارير المالية والضريبية المطلوبة وحتى الخاصة بالموارد البشرية وعمل المندوبين، حيث يتم فصل كل قسم وحده ومنح موظف مختص القدرة على متابعته.
يتميز البرنامج بسهولة الاستخدام وإمكانياته المتطورة مما يضمن رفع كفاءة العمل وزيادة المبيعات وتقليل النفقات والعمل على التوسع.
سارع الآن للحصول على افضل برنامج محاسبة للجوال من باي سمارت واحصل على كل المزايا السابقة بكفاءة عالية وسعر تنافسي.
مقارنة بين برامج المحاسبة للجوال
تتعدد برامج المحاسبة للجوال المطروحة في السوق والتي تطرح أهم مزاياها للعمل على تنمية أعمال الشركات وزيادة أرباحها من خلال إدارتها أعمالك وحسابات عملك المالية بالصورة المناسبة، وإليك بعض المعلومات عن أهم تلك البرامج ومميزاتها:
البرنامج | المميزات الأساسية | التكلفة | دعم اللغة العربية | مناسب لـ |
باي سمارت | واجهة مستخدم سهلة وبسيطة، والقدرة على التخصيص، مع توفير مساحة تخزين كبيرة. | متوفر بعدة باقات سعرية | يدعم اللغة العربية بشكل كامل بما في ذلك خدمات الدعم الفني. | مناسب لجميع أنواع الشركات. |
دفترة | سهل الاستخدام ويدير القوام المالية بالشكل المطلوب | متوفر بعدة باقات سعرية | يدعم اللغة العربية بشكل كامل | مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة |
Quick Books | تخطيط إدارة الفواتير والمصروفات وإعداد التقارير. | متوفر بباقات شهرية | واجهة المستخدم غير معربة | مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة. |
وافق | واجهة مستخدم سهلة وقدرة على إدارة شؤون الموظفين، والحسابات المالية. | متوفر بعدة باقات سعرية | يدعم اللغة العربية. | مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة |
Oracle | متوفر بعدة باقات سعرية | لا يدعم اللغة العربية | مناسب للشركات الكبيرة |
كيف تختار البرنامج المناسب لعملك؟
إذا أردت اختيار البرنامج المناسب لعملك، يجب أن تتعرف جيدًا على مقومات البرامج الموجودة في سوق العمل وكيفية التعامل معها، وما هي المزايا التي تقدمها، ثم ابدأ باتخاذ خطوات مرتبة لاختيار البرنامج الذي يفيد أعمالك كما يلي:
- افحص البرامج جيدًا وقارن مزاياها ببعضها البعض.
- تأكد من أن خياراتك المتبقية بعد التصفية تُناسب احتياجات عملك.
- اختر البرامج المستوفية للأساسيات التي تطلبها، ثم ابدأ برؤية من منهم يلبي الاحتياجات الفرعية أكثر من غيره أيضًا.
- قم بتجربة البرنامج المختار من خلال الإصدارات التجريبية في حالة وجودها وتعرف أكثر على مزاياه.
- تأكد من مناسبة السعر لميزانيتك التي وضعتها لهذا العمل.
- اختر البرنامج الأكثر تميزًا في حالة التساوي في الأساسيات.
خاتمة
لاختيار افضل برنامج محاسبة للجوال يجب أن تبدأ بالبحث جيدًا في الخيارات المتوفرة أمامك للوصول إلى أفضل برنامج محاسبي يمكنه أن يدير أعمالك على أكمل وجه، من الناحية المالية والإدارية ولتسهيل أمور عملك، لذلك تواصل مع باي سمارت للحصول على أفضل برنامج محاسبي دقيق يتوافق مع التزامات وقوانين العمل ويمنحك فرصة التوسع والتطور في عملك، بباقات سعرية تنافسية وجودة عالية في العمل.